Documentation pour les administrateurs :¶

Considérations générales¶

• Sauvegardes
  • Faire une sauvegarde et restauration par PhpMyAdmin
  • Sauvegarde automatique des données de GEPI

• Initialisation
  • Avant l'initialisation de l'année
  • Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet/STS
  • Initialisation tout à la main
  • Quelques conseils en fin d'initialisation
  • Les profs peuvent signaler des erreurs d'affectation des élèves

• Gestion
  • S'organiser en tant qu'administrateur
  • Mettre à jour les infos d'après Sconet en cours d'année

• Explications techniques diverses
  • Certains répertoires doivent avoir des droits "en écriture". Explications
  • Utiliser Gepi en multisite (à partir de la 1.5.2) multisite
  • Durée de validité d'une session
  • Créer un connecteur SSO depuis E-Lyco

• Conseils pour la fin d'année
  • Archivage de fin d'année
  • Archivage du cahier de textes en fin d'année

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Gestion des comptes¶

• Généralités
  • Créer les comptes professeurs
  • Les différents statuts d'utilisateur
  • Ajouter des statuts personnalisés
  • Créer des comptes parents pour accéder aux CdT et aux Notes
  • Comment générer les fiches bienvenue
  • Comment réinitialiser un (des) mot(s) de passe
  • Lieu de naissance des élèves
  • Créer les comptes élèves pour un Gepi sur LCS
  • Créer les comptes responsables pour un Gepi sur LCS
  • Remplacement de professeur absent
  • Peut-on changer le login d'un utilisateur en cours d'année ?

• Explications techniques
  • La table "responsables" est obsolète. Historique et détails
  • Les adresses des responsables sont en doublon.

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Gestion des classes et des enseignements¶

• Périodes
• Changement de classe d'un élève en cours de période
• Un compte scolarité ne voit pas ses classes, ou pas toutes ses classes

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Gestion des carnets de notes¶

• Bulletin de demi-trimestre ou relevé de notes
• Notes sur autre chose que 20
• Que sont les boîtes ?

• Explications techniques
  • Les tables du Cahier de notes

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Gestion des bulletins¶

• Généralités
  • Moyennes sur les bulletins
  • Moyenne générale sur les bulletins
  • Bulletin de demi-trimestre
  • Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins
  • Enseignement pour le cahier de textes, mais qui n'apparait pas sur les bulletins
  • Bulletins: N'afficher la ligne matière que si une note/appréciation est remplie
  • Avoir les bulletins et relevés de notes en recto/verso
  • Problèmes d'accents dans les bulletins et/ou relevés PDF
  • Accès des élèves/responsables aux notes et appréciations
  • Cahier de notes et bulletins
  • Corriger les fautes sur les bulletins avec un compte 'secours'
  • Proposer une correction d'appréciation
  • Bulletins PDF et cell_ajustee()
  • Je n'ai pas de modèle PDF

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Communiquer dans GEPI¶

• Panneaux d'affichage (annonces externes et internes)

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Les Cahiers de textes¶

• Accès public ou non aux cahiers de textes Explications
• Le cahier de textes apparait avec des dates en anglais Explications
• Décalage horaire Explications
• Utiliser seulement le module Cahier de textes Explications
• Archiver le cahier de textes en fin d'année... pour pouvoir le consulter facilement Explications
• Personnaliser les barres d'outils des cahiers de textes

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Les Emplois du temps¶

• Création de groupes pour l'emploi du temps

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Gestion des absences¶

• le module Abs1
  • Supprimer un élève des listes d'appel (il a changé de classe ou quitté l'établissement)

• le module Abs2
  • Activation et configuration du module Abs2

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Gestion des sanctions et punitions (module Discipline)¶

• Les tables du module Discipline

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Notanet et Fiches brevets¶

• Le Module notanet
• Éditer les fiches brevets à partir d'un gabarit OpenOffice Calc

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Modules Examens blancs et épreuves blanches¶

• Le Module Épreuves blanches
• Le Module Examens blancs

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Système de plugins¶

• Accéder au site des plugins GEPI : http://www.f-jocal.fr/geplugins/