Comptes parents¶
Nous souhaitons donner l'accès aux parents d'élèves aux cahiers de
textes et aux notes.
Pour donner l'accès au CDT aux parents d'élèves, on peut opter pour plusieurs solutions:
- CDT en accès public (tout le monde peut aller voir tous les CDT... même des gens non parents, ni élèves,...)
- CDT en accès public avec mot de passe commun pour tous les visiteurs
- CDT accessible uniquement avec un compte propre
Cela se paramètre en admin dans
Gestion des modules/Cahier de textes
Seule la troisième solution convient pour donner aussi l'accès aux notes.
Pour créer des comptes pour les parents (et les élèves):
- Commencer par s'assurer que les fiches bienvenue sont correctement renseignées (par défaut, seule la fiche bienvenue des personnels est renseignée):
Gestion générale/Gestion de la fiche bienvenue/Responsables
Il faut un mot d'accueil et l'adresse du gepi.
Choisir aussi le nombre de fiches que l'on voudra par page (un, deux, trois parents par page).
- Contrôler les caractères autorisés pour les mots de passe:
Gestion générale/Configuration générale
. Majuscules et minuscules
. Minuscules seulement
. Exclure les caractères prêtant à confusion (i, 1, l, I, 0, O, o)
- Choisir le format des logins pour les responsables:
Mode de génération automatique des logins : nomp (tronqué à 8 caractères)
Valider tout ça.
Puis, on peut passer à la génération de comptes proprement dite:
- Gestion des bases/Gestion des comptes d'accès des utilisateurs/Responsables d'élèves/Ajouter de nouveaux comptes
- Choisir une classe, ou Toutes les classes
- Laisser
Authentification locale (base gepi)
sauf si les comptes existent dans un annuaire LDAP,...
- Valider.
- Puis, pour générer les mots de passe, choisir un des modes:
. Fiches bienvenue
. Fiches bienvenue avec bloc adresse des responsables
. Fichier CSV
Le premier choix devra être distribué aux élèves qui les remettront à leurs parents.
Le deuxième choix permet un envoi par courrier (remarque: le positionnement du bloc adresse dans la page est fixé d'après les Paramètres d'impression des bulletins HTML.)
Le dernier choix devra être édité dans un tableur à des fins de publipostage.
Si on s'aperçoit que l'on a fait une erreur, on peut supprimer les comptes et les recréer (ou réinitialiser/changer les mots de passe et ré-éditer des Fiches bienvenue):
Gestion des bases/Gestion des comptes d'accès des utilisateurs/Responsables d'élèves
On peut aussi dans la même page réinitialiser un mot de passe pour un responsable en particulier.
Contrôler à quoi les parents ont accès:
Gestion générale/Droits d'accès
Les parents s'ils ont un compte peuvent accéder au notes...
... sous réserve que vous leur en donniez le droit en administrateur:
Gestion générale/Droits d'accès
Attention:
Si vous donnez l'accès aux notes et que les collègues utilisent l'interface
simplifiée, ajoutez leur l'affichage par défaut de la Date de visibilité de
la note... (en compte administrateur)
Gestion générale/Paramétrer l'interface simplifiée...
pour que les élèves n'aient pas les notes avant la date à laquelle le
professeur le souhaite (après la correction du devoir en général pour éviter par exemple qu'un individu mal élevé aille dire qu'il n'a pas à prendre la correction puisqu'il a une bonne note;).
Le professeur aura alors lors de la création des devoirs deux champs Date:
. l'un pour la date du devoir
. l'autre pour la date de visibilité de la note
De la même façon, il faut penser pour les bulletins à définir la date à
laquelle les appréciations sont visibles (en compte scolarité):
Accueil
Rubrique Bulletins
Accès des élèves et responsables légaux aux appréciations
(cf https://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Acces_resp_notes_et_app)
pour éviter que l'appréciation soit vue avant la date du conseil de classe.
Mis à jour par Stéphane Boireau il y a plus de 13 ans · 2 révisions