Documentation pour les administrateurs :¶

Considérations générales¶

• Sauvegardes
  • Faire une sauvegarde et restauration par PhpMyAdmin

• initialisation
  • Avant l'initialisation de l'année
  • Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet/STS
  • Quelques conseils en fin d'initialisation

• gestion
  • S'organiser en tant qu'administrateur
  • Mettre à jour les infos d'après Sconet en cours d'année

• explications techniques diverses
  • Certains répertoires doivent avoir des droits "en écriture". Explications
  • Utiliser Gepi en multisite (à partir de la 1.5.2) multisite
  • Durée de validité d'une session duree_session
  • Créer un connecteur SSO depuis E-Lyco

• Conseils pour la fin d'année
  • Archivage de fin d'année. Archivage de fin d'année
  • Archivage du cahier de textes en fin d'année Archivage du cahier de textes en fin d'année

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Gestion des comptes¶

• Généralités
  • Les différents statuts d'utilisateur
  • Ajouter des statuts personnalisés
  • Créer des comptes parents pour accéder aux CDT et aux Notes
  • Comment générer les fiches bienvenue
  • Comment réinitialiser un des mot(s) de passe
  • Lieu de naissance des élèves
  • Créer les comptes élèves pour un Gepi sur LCS
  • Créer les comptes responsables pour un Gepi sur LCS
  • Remplacement de professeur absent
  • Peut-on changer le login d'un utilisateur en cours d'année ?

• Explications techniques
  • La table "responsables" est obsolète. Historique et détails
  • Adresses responsables en doublon (Sconet) adresses_resp_doublons

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Gestion des classes et des enseignements¶

• Changement de classe d'un élève en cours de période
• Un compte scolarité ne voit pas ses classes, ou pas toutes ses classes

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Gestion des bulletins¶

• Généralités
  • Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins
  • Enseignement pour le cahier de textes, mais qui n'apparait pas sur les bulletins
  • Bulletins: N'afficher la ligne matière que si une note/appréciation est remplie
  • Avoir les bulletins et relevés de notes en recto/verso
  • Problèmes d'accents dans les bulletins et/ou relevés PDF
  • Accès des élèves/responsables aux notes et appréciations
  • Cahier de notes et bulletins
  • Corriger les fautes sur les bulletins avec un compte 'secours'
  • Bulletins PDF et cell_ajustee()

• Explications techniques
  • Les tables du Cahier de notes tables_cn

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Communiquer dans GEPI¶

• Panneaux d'affichages (annonces externes et internes)

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Les Cahiers de textes¶

• Accès public ou non aux cahiers de textes Explications
• Le cahier de textes apparait avec des dates en anglais Explications
• Utiliser seulement le module Cahier de textes Explications
• Archiver le cahier de textes en fin d'année... pour pouvoir le consulter facilement Explications
• Personnaliser les barres d'outils des cahiers de textes

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Les Emplois du temps¶

• Création de groupes pour l'emploi du temps

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Gestion des absences¶

• Activation et configuration du module Abs2
• Supprimer des listes d'appel un élève qui a changé de classe ou qui a quitté l'établissement (module abs1)

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Gestion des sanctions et punitions (module Discipline)¶

• Les tables du module Discipline tables_mod_discipline

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Notanet et Fiches brevets¶

• Le Module notanet
• Éditer les fiches brevets à partir d'un gabarit OpenOffice Calc

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Système de plugins¶

• Accéder au site des plugins GEPI