Gepi

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h1. Remontée des bulletins vers Admission Postbac

Le plugin de remontée vers le logiciel Admission Postbac est opérationnel, depuis la session 2011.

*IMPORTANT : Utiliser la dernière version !*

La dernière version stable du plugin est disponible dans la "rubrique fichiers":http://www.sylogix.org/projects/gepi/files

h2. Introduction

*Gepi est certifié APB*, ce qui signifie que les établissements peuvent transférer leurs notes et bulletins de Gepi vers Admission Postbac. 

Le dispositif de remontée prend la forme d'un plugin, à installer en complément au Gepi de base.

Le fichier (au format xml) produit par le plugin sera ensuite importé dans le module de "remontée de notes" d'APB.

h2. Avertissement 

* Il faut utiliser une version de Gepi compatible avec celle du plugin et réciproquement. (Gepi 1.6.4 pour le plugin 2.18.1, par ex.)

h2. Installation, mise à jour

* Consulter le fichier "Lisez_Moi.txt" situé dans le dossier "archivageAPB" téléchargé depuis http://www.sylogix.org/projects/gepi/files

h2. Utilisation

* Le mode d'emploi est simple : avec un statut "administrateur" ou "scolarité", suivre les étapes indiquées par le plugin, en commençant par choisir l'année.

* Vous devez vous munir des fichiers Sconet suivants :

** Nomenclature.xml (ou .zip)

** Structures.xml (ou .zip)

** ElevesSansAdresses.xml (ou AvecAdresses) (ou .zip)

* Le plugin sera utilisé trois fois dans l'année, pour produire les trois remontées "E1", "E2", et "E3".

h3. remontée "E1" (export n°1 - janvier-février)

Les différentes étapes proposées permettent de mettre en cohérence les enseignements définis dans Gepi avec la nomenclature officielle issue de Sconet.

L'essentiel de ce travail se fait à l'étape 4 (Association des nomenclatures Sconet aux groupes) qui est assez fastidieuse au début,

mais le logiciel apprend au fur et à mesure que l'on avance ...

Le fichier "votreRNE_E1.xml" obtenu en fin de procédure contient le premier trimestre des classes de Terminale.

Ce fichier peut être transféré tel quel sur la plateforme Admission Postbac.

h3. remontée "E2" (export n°2 - en mars)

Le fichier "votreRNE_E2.xml" contient le deuxième trimestre des classes de Terminale.

Si des enseignements ont été modifiés depuis l'export n°1, ou bien si de nouveaux élèves ont été intégrés à la base de Gepi,

il est préférable de repasser les étapes 2, 3 et 4 avant de procéder à l'étape 5 (Archivage des données).

h3. remontée "E3" (export n°3 - en juin)

Le fichier "votreRNE_E3.xml" contient les trois trimestres des classes de Première.

De même qu'en mars, si des enseignements ou la base élève ont été modifiés, il est préférable de repasser les étapes 2, 3 et 4 avant de procéder à l'étape 5.

Pour plus de précautions, récupérez le fichier de sauvegarde proposé à la fin de l'archivage.

_(Attention : ce fichier de sauvegarde n'est pas destiné à APB, mais à une éventuelle restauration de Gepi.)_