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Jerome Etheve, 03/23/2011 12:47 PM


Remontée des résultats vers Admission Post Bac

IMPORTANT : Une mise à jour est disponible pour la remontée de la deuxième période. La version à utiliser est 2.14.

Le plugin de remontée vers le logiciel Admission Post Bac est opérationnel.
La version stable (2.14) est disponible à l'adresse : http://code.google.com/p/gepiapbplugin/downloads/list en attendant sa mise à disposition sur le dépôt officiel des plugins de GEPI.
Vous pouvez aussi le télécharger au bas de cette page.

Introduction

GEPI est certifié APB pour 2010-2011, ce qui signifie que les établissements peuvent transférer leurs résultats de GEPI vers Admission Post Bac.

Pour l'instant, GEPI ne peut remonter les notes qu'à partir de 2009-2010.

La procédure d'export vers APB impose d'utiliser les nomenclatures SCONET, ce qui n'était pas stocké dans la base GEPI jusqu'à présent. Le dispositif de remontée pour cette année est transitoire et prend la forme d'un plugin qui sera certainement inclus dans l'initialisation de l'année dans la prochaine version de GEPI.

L'archivage produit par le plugin sera ensuite exporté dans le module d'export vers APB.

Avertissement

Le "module APB" inclus dans GEPI 1.5.3 n'est pas finalisé. Il ne faut pas l'utiliser pour l'année scolaire 2010-2011.
Si vous utilisez une version à jour de GEPI, ce module a été désactivé.
Pour cette année, il faut utiliser le plugin téléchargeable au bas de cette page.

Installation

*Pour installer le plugin, décompressez le dossier archivageAPB contenu dans l'archive téléchargée dans le dossier /mod_plugins de GEPI

(L'arborescence est donc :
racine_de_gepi/mod_plugins/archivageAPB/apb_classes.php etc. pour les autres fichiers du plugin.)

*Ensuite, en administrateur, aller dans "Gestion des modules" puis "Gérer les plugins".
*Sur la ligne archivageAPB, cliquer sur le "NON" de la colonne "Installé" (cela installe le plugin)
Le NON se transforme en OUI
*Cliquer ensuite sur le "NON" de la colonne "Ouvert". Cela a pour effet de rendre le menu du plugin accessible en page d'accueil des administrateurs et des comptes scolarité.

Mise à jour

Si vous avez déjà installé une version du plugin et qu'une mise à jour est disponible (par ex, vous avez la version 2.12 et vous souhaitez passer en 2.14), il suffit de remplacer les fichiers du dossier racine_de_gepi/mod_plugins/archivageAPB/ par ceux de la nouvelle version.
Attention : il ne faut pas désinstaller le plugin depuis la page de gestion des plugins. Cela effacerait les données APB déjà saisies.

Prérequis

Vous devez vous munir des fichiers SCONET suivants pour 2009-2010 (toujours disponibles lors de votre connexion à SCONET) et 2010-2011 :
  • Nomenclature.xml
  • Structures.xml
  • ElevesSansAdresses.xml

Vous devez également posséder une sauvegarde de la base GEPI 2009-2010.

Vous pouvez soit opter de faire remonter les résultats de terminales de cette année seulement, ou bien d'essayer de remonter en plus les résultats de première de l'année passée. Dans le premier cas, sautez le paragraphe suivant : "Archivage des données de l'année passée".

Schéma de la procédure :

GEPI avec base 2009-2010 active -> plugin -> Fichier de sauvegarde -> GEPI avec base 2010-2011 active -> Export APB

Archivage des données de l'année passée

Il faut procéder en plusieurs étapes :

  1. Sur une machine de test, restaurer une sauvegarde de 2009-2010.
  2. Installer le plugin "Archivage APB" (voir ci-dessus).
  3. Une fois le plugin installé, son menu principal est accessible depuis la page d'accueil des administrateurs ou des comptes scolarité.
  4. Dans le plugin, suivre la procédure indiquée (choisir comme année 2009-2010), pour sauvegarder les résultats (de première et) de terminale.
    (À l'étape 4, le choix des disciplines est fastidieux au début, mais le logiciel apprends au fur et à mesure que vous avancez ...)
  5. Récupérer le fichier qui est proposé à la fin de l'export.

Passage des données de l'année dernière dans la base de 2010-2011.

  1. Sur votre serveur avec la base 2010-2011 active, installer le plugin "Archivage APB".
  2. Récupérer le fichier de sauvegarde précédent et l'injecter soit par phpmyadmin (selectionner la base gepi puis "importer") soit dans la page de sauvegarde/restauration de GEPI, en choisissant de restaurer le fichier de sauvegarde produit par le plugin et en cochant la case "Sauvegarde non standard".
  3. Dans le plugin, suivre la procédure indiquée (choisir comme année 2010-2011), pour sauvegarder les résultats de terminale de l'année en cours (2010-2011). Il s'agit essentiellement de refaire ce qui a été fait pour l'année précédente. Les résultats vont venir s'ajouter aux précédents.

Export vers APB (1er trimestre)

À la suite de ce qui vient d'être fait, il vous est proposé d'exporter le fichier vers APB ou de récupérer un fichier de sauvegarde/transfert.

Pour la remontée vers APB, choisir d'exporter l'année 2011, export n°1.
GEPI produit un fichier xml nommé VotreRNE_E1.xml

Les notes de terminales de 2010-2011 vont être prises en compte, avec les résultats de première de 2009-2010 (ou de terminale pour les redoublants).

Vous pouvez maintenant vous connecter sur la plateforme Admission Post Bac et transférer votre fichier.

Export vers APB (2e trimestre)

Après les conseils de classe du 2e trimestre, avant d'effectuer le deuxième export, dans le plugin, après avoir choisi l'année, allez directement à l'étape 5 (archivage des données) afin de prendre en compte les notes et appréciations du 2e trimestre.

Choisir ensuite d'exporter le fichier vers APB, en choisissant comme numéro de l'export : 2.

En fin d'année : Archivage des données.

Lors de l'archivage traditionnel de GEPI, il vous faudra également archiver les données dans le plugin APB en allant directement à l'étape 5 : archivage des données. Pour plus de précautions, récupérez le fichier de sauvegarde proposé à la fin de l'archivage. Il servira l'an prochain si vous réinstallez la base GEPI sur un nouveau serveur.

À venir

Cette procédure, transitoire pour cette année, sera simplifiée l'an prochain.