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Remontée des bulletins vers Admission Postbac

Le plugin de remontée vers le logiciel Admission Postbac est opérationnel, depuis la session 2011.

IMPORTANT : Utiliser la dernière version !

La dernière version stable du plugin est disponible dans la rubrique fichiers

Introduction

Gepi est certifié APB, ce qui signifie que les établissements peuvent transférer leurs notes et bulletins de Gepi vers Admission Postbac.

Le dispositif de remontée prend la forme d'un plugin, à installer en complément au Gepi de base.

Le fichier (au format xml) produit par le plugin sera ensuite importé dans le module de "remontée de notes" d'APB.

Avertissement

  • Il faut utiliser une version de Gepi compatible avec celle du plugin et réciproquement. (Gepi 1.6.4 pour le plugin 2.18.1, par ex.)

Installation, mise à jour

Utilisation

  • Le mode d'emploi est simple : avec un statut "administrateur" ou "scolarité", suivre les étapes indiquées par le plugin, en commençant par choisir l'année.
  • Vous devez vous munir des fichiers Sconet suivants :
    • Nomenclature.xml (ou .zip)
    • Structures.xml (ou .zip)
    • ElevesSansAdresses.xml (ou AvecAdresses) (ou .zip)
  • Le plugin sera utilisé trois fois dans l'année, pour produire les trois remontées "E1", "E2", et "E3".

remontée "E1" (export n°1 - janvier-février)

Les différentes étapes proposées permettent de mettre en cohérence les enseignements définis dans Gepi avec la nomenclature officielle issue de Sconet.
L'essentiel de ce travail se fait à l'étape 4 (Association des nomenclatures Sconet aux groupes) qui est assez fastidieuse au début,
mais le logiciel apprend au fur et à mesure que l'on avance ...
Le fichier "votreRNE_E1.xml" obtenu en fin de procédure contient le premier trimestre des classes de Terminale.
Ce fichier peut être transféré tel quel sur la plateforme Admission Postbac.

remontée "E2" (export n°2 - en mars)

Le fichier "votreRNE_E2.xml" contient le deuxième trimestre des classes de Terminale.
Si des enseignements ont été modifiés depuis l'export n°1, ou bien si de nouveaux élèves ont été intégrés à la base de Gepi,
il est préférable de repasser les étapes 2, 3 et 4 avant de procéder à l'étape 5 (Archivage des données).

remontée "E3" (export n°3 - en juin)

Le fichier "votreRNE_E3.xml" contient les trois trimestres des classes de Première.
De même qu'en mars, si des enseignements ou la base élève ont été modifiés, il est préférable de repasser les étapes 2, 3 et 4 avant de procéder à l'étape 5.

Pour plus de précautions, récupérez le fichier de sauvegarde proposé à la fin de l'archivage.
(Attention : ce fichier de sauvegarde n'est pas destiné à APB, mais à une éventuelle restauration de Gepi.)