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Eric Lebrun, 24/01/2013 12:50
1 | 28 | Eric Lebrun | [[WikiStart|accueil]] > [[GuideAdministrateur|Guides et conseils pour administrateurs]] > Admission Post Bac |
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2 | 1 | Jerome Etheve | |
3 | 28 | Eric Lebrun | h1. Remontée des bulletins vers Admission Post Bac |
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5 | 27 | Eric Lebrun | Le plugin de remontée vers le logiciel Admission Post Bac est opérationnel, depuis la session 2011. |
6 | 1 | Jerome Etheve | |
7 | 27 | Eric Lebrun | *IMPORTANT : Utiliser la dernière version !* |
8 | 19 | Jerome Etheve | |
9 | 27 | Eric Lebrun | La dernière version stable du plugin est disponible dans la "rubrique fichiers":http://www.sylogix.org/projects/gepi/files |
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11 | 5 | Jerome Etheve | h2. Introduction |
12 | 1 | Jerome Etheve | |
13 | 27 | Eric Lebrun | *GEPI est certifié APB*, ce qui signifie que les établissements peuvent transférer leurs résultats de GEPI vers Admission Post Bac. |
14 | 5 | Jerome Etheve | |
15 | 24 | Jerome Etheve | La procédure d'export vers APB impose d'utiliser les nomenclatures SCONET, ce qui n'était pas stocké dans la base GEPI jusqu'à présent. Le dispositif de remontée pour cette année prend la forme d'un plugin qui sera certainement inclus dans l'initialisation de GEPI dans le futur. |
16 | 1 | Jerome Etheve | |
17 | L'archivage produit par le plugin sera ensuite exporté dans le module d'export vers APB. |
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19 | h2. Avertissement |
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20 | 5 | Jerome Etheve | |
21 | 27 | Eric Lebrun | * Le "module APB" inclus dans GEPI 1.5.3 n'est pas finalisé. Il ne faut pas l'utiliser pour cette année scolaire. |
22 | Si vous utilisez une version 1.5.5 ou supérieure de GEPI, ce module a été désactivé. |
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24 | 1 | Jerome Etheve | * Il faut utiliser une version de Gepi compatible avec celle du plugin. (1.5.5 pour le plugin 2.15, par ex.) |
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26 | 28 | Eric Lebrun | h2. Installation |
27 | 1 | Jerome Etheve | |
28 | 28 | Eric Lebrun | * Pour installer le plugin, décompressez le dossier 'archivageAPB' (contenu dans l'archive téléchargée) |
29 | dans le dossier /mod_plugins de GEPI |
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30 | L'arborescence est donc : |
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31 | 1 | Jerome Etheve | |
32 | 28 | Eric Lebrun | * racine_de_gepi/mod_plugins/archivageAPB/apb_classes.php |
33 | * racine_de_gepi/mod_plugins/archivageAPB/arch.php |
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34 | * ... |
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35 | 1 | Jerome Etheve | |
36 | 28 | Eric Lebrun | * Ensuite, en administrateur, aller dans "Gestion des modules" puis "Gérer les plugins". |
37 | 1 | Jerome Etheve | |
38 | 28 | Eric Lebrun | * Sur la ligne archivageAPB, cliquer sur le "NON" de la colonne "Installé". |
39 | Le NON se transforme en OUI : cela installe le plugin. |
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40 | 1 | Jerome Etheve | |
41 | 28 | Eric Lebrun | * Cliquer ensuite sur le "NON" de la colonne "Ouvert". |
42 | Cela a pour effet de rendre le menu du plugin accessible en page d'accueil des administrateurs et des comptes scolarité. |
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44 | 1 | Jerome Etheve | h2. Mise à jour |
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46 | 28 | Eric Lebrun | * Commencez par faire une sauvegarde des données depuis le plugin. |
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48 | * Pour une mise à jour depuis la version 2.12 ou ultérieure : |
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50 | * décompressez le dossier 'archivageAPB' contenu dans l'archive téléchargée dans le dossier /mod_plugins de GEPI, |
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51 | en écrasant les fichiers de la version précédente. |
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52 | * Ne PAS toucher à la section "gestion des modules", afin de conserver les données déjà rentrées. |
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54 | * Si votre version est antérieure à la 2.12, elle est trop ancienne pour être compatible avec l'actuelle. |
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55 | Il va donc falloir vider les tables d'archivage APB (et seulement celles-ci), |
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56 | pour les reconstruire ensuite avec la nouvelle version. |
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57 | Pour cela : |
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59 | * installez le nouveau plugin comme indiqué ci-dessus, |
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61 | puis, en administrateur, dans "Gestion des modules" / "Gérer les plugins" : |
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63 | * cliquer sur le "OUI" de la colonne "Installé" de "archivageAPB" : |
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64 | le OUI se transforme en NON : cela supprime les tables du plugin. |
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66 | Puis, refaites la manœuvre inverse : |
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68 | * NON > OUI pour "installé", puis |
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69 | * NON > OUI pour "Ouvert". |
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70 | 5 | Jerome Etheve | |
71 | 25 | Jerome Etheve | h2. 1er cas : vous n'avez pas effectué la remontée en 2010-2011 : |
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73 | 24 | Jerome Etheve | Cette partie est optionnelle si vous ne souhaitez pas remonter les notes de première. |
74 | 5 | Jerome Etheve | |
75 | Vous devez vous munir des fichiers SCONET suivants pour 2010-2011 (toujours disponibles lors de votre connexion à SCONET) et 2011-2012 : |
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76 | 1 | Jerome Etheve | * Nomenclature.xml |
77 | 5 | Jerome Etheve | * Structures.xml |
78 | 24 | Jerome Etheve | * ElevesSansAdresses.xml |
79 | 1 | Jerome Etheve | |
80 | Vous devez également posséder une sauvegarde de la base GEPI 2010-2011. |
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81 | 10 | Jerome Etheve | |
82 | Vous pouvez soit opter de faire remonter les résultats de terminales de cette année seulement, ou bien d'essayer de remonter en plus les résultats de première de l'année passée. Dans le premier cas, sautez le paragraphe suivant : "Archivage des données de l'année passée". |
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84 | 1 | Jerome Etheve | |
85 | Schéma de la procédure : |
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86 | 10 | Jerome Etheve | |
87 | GEPI avec base 2009-2010 active -> plugin -> Fichier de sauvegarde -> GEPI avec base 2010-2011 active -> Export APB |
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88 | 24 | Jerome Etheve | |
89 | 1 | Jerome Etheve | |
90 | 5 | Jerome Etheve | +Archivage des données de l'année passée+ |
91 | 1 | Jerome Etheve | |
92 | 24 | Jerome Etheve | Il faut procéder en plusieurs étapes : |
93 | 7 | Jerome Etheve | |
94 | 1 | Jerome Etheve | # Sur une machine de test, restaurer une sauvegarde de 2010-2011. |
95 | 24 | Jerome Etheve | # Installer le plugin "Archivage APB" (voir ci-dessus). |
96 | 1 | Jerome Etheve | # Une fois le plugin installé, son menu principal est accessible depuis la page d'accueil des administrateurs ou des comptes scolarité. |
97 | 13 | Jerome Etheve | # Dans le plugin, suivre la procédure indiquée (choisir comme année 2010-2011), pour sauvegarder les résultats (de première et) de terminale. |
98 | 16 | Jerome Etheve | (À l'étape 4, le choix des disciplines est fastidieux au début, mais le logiciel apprends au fur et à mesure que vous avancez ...) |
99 | 24 | Jerome Etheve | # Récupérer le fichier qui est proposé à la fin de l'export. |
100 | 1 | Jerome Etheve | |
101 | 10 | Jerome Etheve | +Passage des données de l'année dernière dans la base de 2010-2011.+ |
102 | 1 | Jerome Etheve | |
103 | # Sur votre serveur avec la base 2010-2011 active, installer le plugin "Archivage APB". |
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104 | 24 | Jerome Etheve | # Récupérer le fichier de sauvegarde précédent et l'injecter soit par phpmyadmin (selectionner la base gepi puis "importer") soit dans la page de sauvegarde/restauration de GEPI, en choisissant de restaurer le fichier de sauvegarde produit par le plugin et en cochant la case "Sauvegarde non standard". |
105 | 1 | Jerome Etheve | |
106 | 26 | Jerome Etheve | Suivre le reste de la procédure ci-dessous pour l'année en cours. |
107 | 25 | Jerome Etheve | |
108 | 15 | Jerome Etheve | h2. 2eme cas : vous n'avez pas effectué la remontée en 2010-2011 : |
109 | 24 | Jerome Etheve | *Export vers APB (1er trimestre)* |
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111 | 5 | Jerome Etheve | # Dans le plugin, suivre les étapes indiquées (choisir comme année 2011-2012), pour sauvegarder les résultats de terminale de l'année en cours. Il s'agit essentiellement de refaire ce qui a été fait pour l'année précédente. Les résultats vont venir s'ajouter aux précédents dans la base. |
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113 | 24 | Jerome Etheve | À la suite de ce qui vient d'être fait, il vous est proposé d'exporter le fichier vers APB ou de récupérer un fichier de sauvegarde/transfert. |
114 | 1 | Jerome Etheve | |
115 | 12 | Jerome Etheve | Pour la remontée vers APB, choisir d'exporter l'année 2012, export n°1. |
116 | 24 | Jerome Etheve | GEPI produit un fichier xml nommé VotreRNE_E1.xml |
117 | 16 | Jerome Etheve | |
118 | 1 | Jerome Etheve | Les notes de terminales de 2011-2012 vont être prises en compte, avec les résultats de première de 2010-2011 (ou de terminale pour les redoublants). |
119 | 18 | Jerome Etheve | |
120 | Vous pouvez maintenant vous connecter sur la plateforme Admission Post Bac et transférer votre fichier. |
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122 | h2. Export vers APB (2e trimestre) |
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124 | 7 | Jerome Etheve | Après les conseils de classe du 2e trimestre, avant d'effectuer le deuxième export, dans le plugin, après avoir choisi l'année, allez directement à l'étape 5 (archivage des données) afin de prendre en compte les notes et appréciations du 2e trimestre. |
125 | 23 | Jerome Etheve | |
126 | 22 | Jerome Etheve | Choisir ensuite d'exporter le fichier vers APB, en choisissant comme numéro de l'export : 2. |
127 | |||
128 | h2. En fin d'année : Archivage des données. |
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129 | |||
130 | 20 | Jerome Etheve | Lors de l'archivage traditionnel de GEPI, il vous faudra également archiver les données dans le plugin APB, afin de pouvoir exporter les notes de première des futurs élèves de terminale. |
131 | 5 | Jerome Etheve | |
132 | 1 | Jerome Etheve | - Si aucun nouvel élève est arrivé dans l'établissement, allez directement à l'étape 5 : archivage des données. |
133 | 21 | Jerome Etheve | - Dans le cas où de nouveaux élèves sont arrivés en cours d'année, il est recommandé de refaire d'abord l'étape 3 : Association des élèves aux MEF de Sconet., suivie de l'étape 5 : archivage des données. |
134 | 1 | Jerome Etheve | |
135 | Pour plus de précautions, récupérez le fichier de sauvegarde proposé à la fin de l'archivage. Il servira l'an prochain si vous réinstallez la base GEPI sur un nouveau serveur. |