Initialisation xml » Historique » Version 7
Stéphane Boireau, 29/08/2010 11:11
1 | 6 | Stéphane Boireau | h1. Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet et STS |
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2 | 3 | Eric Lebrun | |
3 | 1 | Stéphane Boireau | Pour avoir le moins de travail d'ajustement possible, il faut attendre que l'EDT soit remonté vers STS. |
4 | Si on ne peut pas attendre cette remontée, parce qu'on utilise par exemple le module absences ou cahier de textes, il faut créer les enseignements manuellement. |
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6 | La procédure d'initialisation est la suivante (au début la récup des XML): |
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8 | 6 | Stéphane Boireau | * De Sconet, on récupère trois fichiers XML: |
9 | 1 | Stéphane Boireau | Demandez gentiment à votre secrétaire de se rendre dans 'Sconet/Accès Base élèves mode normal/Exploitation/Exports standard/Exports XML génériques' pour récupérer les fichiers [[ElevesAvecAdresses]].xml, Nomenclature.xml et [[ResponsablesAvecAdresses]].xml. |
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11 | 6 | Stéphane Boireau | * De STS, on récupère un fichier XML (après remontée de l'EDT): |
12 | 1 | Stéphane Boireau | Demandez gentiment à votre secrétaire d'accéder à STS-web et d'effectuer 'Mise à jour/Exports/Emplois du temps'. |
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14 | 6 | Stéphane Boireau | * Accédez en admin dans Gepi à: |
15 | > Gestion générale/Initialisation des données à partir de fichiers XML |
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16 | 1 | Stéphane Boireau | |
17 | 6 | Stéphane Boireau | Si vous n'avez pas archivé l'année précédente, commencez par effectuer cet [[Archivage_fin_annee|archivage]]. |
18 | 1 | Stéphane Boireau | |
19 | 6 | Stéphane Boireau | Il convient ensuite de suivre les étapes les unes après les autres. |
20 | 7 | Stéphane Boireau | > Procéder à la première phase |
21 | 1 | Stéphane Boireau | Procéder à la deuxième phase |
22 | Procéder à la troisième phase |
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23 | ... |
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25 | 6 | Stéphane Boireau | h2. Initialisation après remontée de l'Emploi du temps vers STS |
26 | 1 | Stéphane Boireau | |
27 | 6 | Stéphane Boireau | C'est la solution la plus simple. |
28 | Fournir les fichiers XML quand ils sont réclamés et laisser dérouler en tenant tout de même compte des quelques points mentionnés plus bas au paragraphe *Quelques points délicats*. |
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29 | 1 | Stéphane Boireau | |
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31 | h2. Initialisation sans remontée de l'Emploi du temps vers STS |
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32 | 7 | Stéphane Boireau | |
33 | On récupère comme mentionné plus haut dans Sconet les fichiers ElevesSansAdresses.xml, Nomenclature.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml |
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34 | Et on récupère dans STS/Mise à jour le fichier Emploi du temps sts_emp_RNE_ANNEE.xml |
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35 | Ce fichier contient les profs de l'année qui commence, les matières, mais pas encore les enseignements quand l'EDT n'est pas remonté vers STS. |
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36 | On n'utilisera le fichier que pour créer les professeurs et les matières, et rien de plus si l'EDT n'est pas remonté vers STS. |
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38 | Remarque: Il est possible d'effectuer plusieurs remontées vers STS: |
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39 | * une première en élaguant l'emploi du temps pour ce qui concerne les |
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40 | incertitudes de début d'année (quitte à créer à la main ensuite dans gepi les |
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41 | quelques cours/profs,... sur lesquels on avait un problème de remontée) |
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42 | Cette remontée permet d'éviter de créer tous les enseignements à la main (ce qui est passablement rébarbatif (plus probablement que l'élagage nécessaire pour une première remontée vers STS)). |
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43 | * une deuxième plus précise pour les VS. |
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45 | Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas faire cette première remontée, il faudra créer les enseignements à la main. |
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46 | En voici les étapes: |
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49 | 1 | Stéphane Boireau | |
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51 | 6 | Stéphane Boireau | h2. Quelques points délicats |
52 | 2 | Stéphane Boireau | |
53 | 6 | Stéphane Boireau | Il y a quelques points délicats: |
54 | 1 | Stéphane Boireau | |
55 | 6 | Stéphane Boireau | * Sur le XML de STS lors de la génération des CSV, il peut être commode de choisir aaaammjj pour le mot de passe |
56 | 1 | Stéphane Boireau | |
57 | 6 | Stéphane Boireau | * Lors de l'import des profs (4ème phase), si l'authentification est autonome, penser à adapter aux types de login utilisés dans l'académie. |
58 | Cocher par exemple |
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59 | > nomp (tronqué à 8 caractères) |
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60 | si c'est le type de login de messagerie utilisé dans l'académie pour éviter de multiplier les logins à mémoriser et Non pour le CAS/LDAP. |
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61 | 1 | Stéphane Boireau | |
62 | 6 | Stéphane Boireau | * Lors de la fin de la phase 6 avant la phase de nettoyage, ouvrir dans un autre onglet le lien sauvegarde de la base. |
63 | Et ensuite cliquer sur procéder au nettoyage. |
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64 | ** L'intérêt: |
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65 | 5 | Stéphane Boireau | On voit quels profs, matières,... seraient supprimées. |
66 | 1 | Stéphane Boireau | Il faut relever cette partie, cela permet de savoir quelles infos peuvent être manquantes. |
67 | Pour ces profs/matières, il faudra faire la gestion à la main. |
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68 | (en général, aucun prof n'est supprimé, par contre des matières comme IDD, Vie Scolaire,... ont tendance à dégager) |
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69 | 6 | Stéphane Boireau | ** Restaurer la sauvegarde: Gestion générale/Sauvegarde et restauration. |
70 | 1 | Stéphane Boireau | Et ne pas refaire le nettoyage (pas pour le moment). |
71 | 6 | Stéphane Boireau | ** Si des profs avaient été supprimés, accéder à |
72 | *Gestion des bases/Gestion des comptes utilisateurs/Personnels étab* |
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73 | 1 | Stéphane Boireau | Cliquer sur chaque prof qui avait été supprimé, |
74 | lui affecter ses matières (une par une), |
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75 | et le remettre 'actif'. |
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76 | 6 | Stéphane Boireau | ** Puis, pour traiter les groupes éventuellement manquants (comme Vie scolaire), accéder à |
77 | *Gestion des bases/Gestion des classes/_ligne classe_/Enseignements* |
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78 | 1 | Stéphane Boireau | En haut à droite, choisir la matière et préciser si le groupe est à cheval sur plusieurs classes et valider... |
79 | ... de retour à la gestion des classes, cliquer sur Eleves (0/0/0) pour mettre les élèves dans le groupe nouvellement créé. |
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80 | 6 | Stéphane Boireau | ** Si des groupes ont été mal détectés. |
81 | 1 | Stéphane Boireau | Ex.: un groupe de Latin qui a été créé plusieurs fois (une fois par classe concernée) alors qu'il s'agit d'un regroupement. |
82 | Cliquer sur le nom du groupe pour une des classes, cliquer sur |
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83 | sélectionner plusieurs classes |
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84 | puis cocher les classes et valider. |
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85 | Cliquer ensuite sur "Elèves inscrits" pour ajouter les élèves appropriés des autres classes au groupe. |
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86 | 6 | Stéphane Boireau | Enfin supprimer le groupe initial dans les autres classes |
87 | (qui à ce stade ont deux groupes de latin: l'un partagé avec d'autres classes et un qui n'est associé qu'à la classe) |
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88 | 1 | Stéphane Boireau | |
89 | Remarques: |
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91 | 6 | Stéphane Boireau | * Si un professeur au moment de saisir des notes s'aperçoit qu'il a des élèves qui ne devrait pas être dans le groupe, il ne faut pas saisir de note ni quoi que ce soit pour l'élève. |
92 | 1 | Stéphane Boireau | Tant qu'un élève n'a pas de note dans un groupe, il est facile de le supprimer du groupe. |
93 | Quand il a déjà des notes, c'est plus compliqué. |
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94 | 6 | Stéphane Boireau | Du coup, effet de bord, le changement de classe en cours de trimestre, représente plus de travail. |
95 | 1 | Stéphane Boireau | |
96 | 6 | Stéphane Boireau | * On peut changer les noms des groupes... ce qui apparaitra sur le bulletin, c'est le nom de matière, pas le nom de groupe. |
97 | 1 | Stéphane Boireau | On a intérêt à donner des noms différents (aujourd'hui j'ai modifié trois groupes qui s'appelaient tous les trois Anglais LV1 sur une même classe; ils sont devenus Anglais LV1 (A), Anglais LV1 (C) et Anglais LV1 (L)). |
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99 | 6 | Stéphane Boireau | * Toute cette partie ajustements, je ne pourrai pas la faire à distance;o). |
100 | 1 | Stéphane Boireau | |
101 | 3 | Eric Lebrun | |
102 | 4 | Eric Lebrun | [[utilisateurs|retour au menu]] |