Initialisation xml » Historique » Version 21
Stéphane Boireau, 25/08/2019 13:31
1 | 6 | Stéphane Boireau | h1. Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet et STS |
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2 | 3 | Eric Lebrun | |
3 | 1 | Stéphane Boireau | Pour avoir le moins de travail d'ajustement possible, il faut attendre que l'EDT soit remonté vers STS. |
4 | Si on ne peut pas attendre cette remontée, parce qu'on utilise par exemple le module absences ou cahier de textes, il faut créer les enseignements manuellement. |
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5 | |||
6 | 12 | Stéphane Boireau | La procédure d'initialisation est la suivante (_au début la récup des XML_): |
7 | 1 | Stéphane Boireau | |
8 | 6 | Stéphane Boireau | * De Sconet, on récupère trois fichiers XML: |
9 | 21 | Stéphane Boireau | Demandez gentiment à votre secrétaire de se rendre dans 'Sconet/Accès Base élèves mode normal/Exploitation/Exports standard/Exports XML génériques' pour récupérer les fichiers Communs.xml, [[ElevesAvecAdresses]].xml, Nomenclature.xml et [[ResponsablesAvecAdresses]].xml. |
10 | 1 | Stéphane Boireau | |
11 | 12 | Stéphane Boireau | * De STS, on récupère un fichier XML (_après remontée de l'EDT_): |
12 | 1 | Stéphane Boireau | Demandez gentiment à votre secrétaire d'accéder à STS-web et d'effectuer 'Mise à jour/Exports/Emplois du temps'. |
13 | |||
14 | 6 | Stéphane Boireau | * Accédez en admin dans Gepi à: |
15 | > Gestion générale/Initialisation des données à partir de fichiers XML |
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16 | 1 | Stéphane Boireau | |
17 | 6 | Stéphane Boireau | Si vous n'avez pas archivé l'année précédente, commencez par effectuer cet [[Archivage_fin_annee|archivage]]. |
18 | 1 | Stéphane Boireau | |
19 | 6 | Stéphane Boireau | Il convient ensuite de suivre les étapes les unes après les autres. |
20 | 7 | Stéphane Boireau | > Procéder à la première phase |
21 | 1 | Stéphane Boireau | Procéder à la deuxième phase |
22 | Procéder à la troisième phase |
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23 | ... |
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25 | 6 | Stéphane Boireau | h2. Initialisation après remontée de l'Emploi du temps vers STS |
26 | 1 | Stéphane Boireau | |
27 | 6 | Stéphane Boireau | C'est la solution la plus simple. |
28 | 15 | Stéphane Boireau | Fournir les fichiers XML quand ils sont réclamés et laisser dérouler en tenant tout de même compte des quelques points mentionnés plus bas au paragraphe *Quelques points délicats* (_notamment sur les formats de login pour les professeurs lors de l'import_). |
29 | 1 | Stéphane Boireau | |
30 | |||
31 | 19 | Stéphane Boireau | h2. Initialisation sans remontée de l'Emploi du temps vers STS |
32 | 7 | Stéphane Boireau | |
33 | On récupère comme mentionné plus haut dans Sconet les fichiers ElevesSansAdresses.xml, Nomenclature.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml |
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34 | Et on récupère dans STS/Mise à jour le fichier Emploi du temps sts_emp_RNE_ANNEE.xml |
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35 | Ce fichier contient les profs de l'année qui commence, les matières, mais pas encore les enseignements quand l'EDT n'est pas remonté vers STS. |
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36 | On n'utilisera le fichier que pour créer les professeurs et les matières, et rien de plus si l'EDT n'est pas remonté vers STS. |
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38 | Remarque: Il est possible d'effectuer plusieurs remontées vers STS: |
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39 | * une première en élaguant l'emploi du temps pour ce qui concerne les |
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40 | 15 | Stéphane Boireau | incertitudes de début d'année (_quitte à créer à la main ensuite dans gepi les |
41 | quelques cours/profs,... sur lesquels on avait un problème de remontée_) |
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42 | Cette remontée permet d'éviter de créer tous les enseignements à la main (_ce qui est passablement rébarbatif (plus probablement que l'élagage nécessaire pour une première remontée vers STS)_). |
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43 | 7 | Stéphane Boireau | * une deuxième plus précise pour les VS. |
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45 | 17 | Stéphane Boireau | Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas faire cette première remontée, il faudra créer les enseignements à la main ou en exploitant d'autres fichiers en complément. |
46 | 7 | Stéphane Boireau | En voici les étapes: |
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48 | 1 | Stéphane Boireau | * Suivre les 4 premières phases en fournissant les XML lorsqu'ils sont réclamés, puis |
49 | 12 | Stéphane Boireau | *Ne pas cliquer précipitamment sur le lien* |
50 | 1 | Stéphane Boireau | *Procéder à la cinquième phase d'initialisation* |
51 | Au-delà, notre fichier sts_emp_RNE_ANNEE.xml ne convient plus si l'EDT n'est pas remonté vers STS. |
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52 | 12 | Stéphane Boireau | Avec la version 1.5.5, des solutions alternatives de création des enseignements sont proposées: |
53 | 14 | Stéphane Boireau | ** Avec un export *CSV* d'*[[Export_csv_udt|UnDeuxTemps]]* |
54 | Se rendre dans le menu Recherche/Emploi du temps, valider la recherche, puis cliquer sur Exporter. |
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55 | 15 | Stéphane Boireau | Si l'export généré est au format TXT (_séparateur tabulation_), se rendre dans le menu Outils/Préférences pour choisir CSV plutôt que TXT pour l'export. |
56 | 14 | Stéphane Boireau | Les champs du CSV sont : |
57 | Jour;Heure;Div;Matière;Professeur;Salle;Groupe;Regroup;Eff;Mo;Freq;Aire; |
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58 | ** Avec un export *XML* d'[[Edt_indexedu_udt|EDT d'IndexEducation]] (_à partir de la version 1.6.2 (sortie en décembre 2012)_), il est possible de générer un export CSV au format UnDeuxTemps. Cet export CSV peut alors être utilisé comme s'il provenait d'UDT. |
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59 | 16 | Stéphane Boireau | Pensez à activer le module Emploi du temps de Gepi (_au moins pour les administrateurs_) et rendez-vous dans ce module pour y [[Edt_init_auto|effectuer la conversion du XML EDT en un CSV format UDT]]. |
60 | 20 | Stéphane Boireau | A partir de la version 1.6.9, il n'est plus nécessaire de convertir le fichier EXP_COURS.xml en CSV |
61 | 12 | Stéphane Boireau | ** Une dernière solution simplifiant la démarche manuelle de création des enseignements: |
62 | On y crée les enseignements par lots de matières et par lots de classes. |
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63 | 15 | Stéphane Boireau | Ne reste que l'association des enseignements des diverses classes avec les professeurs (_un peu fastidieuse, mais on peut cocher un par un tous les professeurs d'une classe avant de valider et passer ensuite à la classe suivante_). |
64 | 12 | Stéphane Boireau | |
65 | Si vous préférez faire les associations matières/professeurs et créer les enseignements tout à la main: |
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66 | 15 | Stéphane Boireau | Quittez l'initialisation en cliquant sur le lien *Accueil* et passez au paragraphe "Association des matières et des professeurs" ci-dessous. |
67 | 12 | Stéphane Boireau | Sachez cependant qu'alors vous devrez revoir enseignement par enseignement les compositions des groupes... alors que les trois procédures précédentes tiennent compte des options déclarées pour les élèves dans Sconet. |
68 | 7 | Stéphane Boireau | |
69 | 19 | Stéphane Boireau | h2. Initialisation sans remontée de l'Emploi du temps vers STS... ce qui reste à faire si on choisit la méthode "à la mano" plutôt qu'une des méthodes recommandées |
70 | 13 | Stéphane Boireau | |
71 | 15 | Stéphane Boireau | h3. Association des matières et des professeurs: |
72 | 8 | Stéphane Boireau | |
73 | Les nouveaux professeurs ont été créés lors de l'initialisation ci-dessus. |
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74 | Il reste à associer les professeurs avec les matières. |
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75 | En admin, accéder à |
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76 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Comptes d'utilisateurs/Personnels de l'établissement/Associer les matières aux professeurs |
77 | 1 | Stéphane Boireau | |
78 | 13 | Stéphane Boireau | Cocher les matières appropriées pour les professeurs et valider (_bouton en bas de page_). |
79 | 1 | Stéphane Boireau | |
80 | On peut aussi faire les associations professeurs/matières, professeur par professeur: |
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81 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Comptes d'utilisateurs/Personnels de l'établissement/<Nom du professeur> |
82 | |||
83 | 8 | Stéphane Boireau | mais c'est plus laborieux. |
84 | |||
85 | 1 | Stéphane Boireau | |
86 | NOTE: |
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87 | Si l'on fait attention à ne pas aller trop loin: |
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88 | 8 | Stéphane Boireau | Ne pas cliquer sur |
89 | 10 | Stéphane Boireau | > Procéder à la cinquième phase d'initialisation |
90 | |||
91 | 8 | Stéphane Boireau | lors de l'initialisation après la création des professeurs, pour ne pas perdre les associations professeurs/matières de l'année précédente. |
92 | 1 | Stéphane Boireau | |
93 | |||
94 | h3. Création des enseignements: |
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95 | 9 | Stéphane Boireau | |
96 | En admin, accéder à: |
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97 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<classe> [config.simplifiée]/Ajouter des enseignements |
98 | |||
99 | 1 | Stéphane Boireau | pour créer par lots tous les Enseignements en cochant les matières dispensées dans la classe et en associant un professeur. |
100 | 8 | Stéphane Boireau | Valider en bas de page. |
101 | 1 | Stéphane Boireau | |
102 | Il est possible par la suite de ré-éditer ces enseignements pour ajouter un ou des professeurs à l'enseignement, et associer une autre ou d'autres classes à l'enseignement. |
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103 | 8 | Stéphane Boireau | |
104 | Lors de la création d'un enseignement, tous les élèves de la classe sont par défaut inscrits dans l'enseignement. |
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105 | 9 | Stéphane Boireau | Il faut passer en revue les enseignements optionnels pour décocher les élèves qui ne suivent pas l'enseignement: |
106 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<classe> Enseignements/<Enseignement> Eleves (XX-XX-XX) |
107 | 1 | Stéphane Boireau | |
108 | |||
109 | 9 | Stéphane Boireau | h3. Créer un groupe à cheval sur plusieurs classes |
110 | 1 | Stéphane Boireau | ou avec plusieurs professeurs: |
111 | 9 | Stéphane Boireau | |
112 | 1 | Stéphane Boireau | En admin: |
113 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<Une des classes du groupe>Enseignements |
114 | |||
115 | 8 | Stéphane Boireau | Puis en haut à droite, créer un enseignement de Latin en précisant qu'il concerne plusieurs classes (bouton radio). |
116 | 1 | Stéphane Boireau | Valider. |
117 | Préciser le nom du groupe,... cocher les classes et le(s) prof(s). |
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118 | Cliquer ensuite sur le lien |
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119 | 10 | Stéphane Boireau | > Eleves (24-24-24) |
120 | 8 | Stéphane Boireau | pour cocher/décocher les élèves qui doivent suivre ou non l'enseignement. |
121 | 1 | Stéphane Boireau | |
122 | 8 | Stéphane Boireau | Note: |
123 | 13 | Stéphane Boireau | On peut aussi avoir créé l'enseignement comme rattaché à une seule classe (_via le lien [config.simplifiée]_) et modifier l'enseignement en cliquant sur le nom de l'enseignement (première colonne) dans: |
124 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<Classe> Enseignements |
125 | |||
126 | 1 | Stéphane Boireau | Là, on peut sélectionner/cocher d'autres classes et professeurs. |
127 | 8 | Stéphane Boireau | |
128 | |||
129 | 9 | Stéphane Boireau | h3. Fusionner des enseignements: |
130 | |||
131 | 8 | Stéphane Boireau | Dans le cas où on a créé des enseignements dans deux classes alors qu'il s'agissait d'un même enseignement regroupant les deux classes, il est possible de fusionner les deux enseignements: |
132 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<Une des classes du groupe>Enseignements |
133 | |||
134 | 1 | Stéphane Boireau | Cliquer sur le nom de l'enseignement, puis cliquer sur le lien |
135 | 10 | Stéphane Boireau | > Fusionner le groupe avec un ou des groupes existants |
136 | |||
137 | 1 | Stéphane Boireau | Choisir le groupe... |
138 | 9 | Stéphane Boireau | L'intérêt c'est que si la sélection des élèves a été faite dans les deux groupes, on n'aura pas à refaire la sélection après fusion. |
139 | 1 | Stéphane Boireau | |
140 | |||
141 | 8 | Stéphane Boireau | h3. Associer un professeur principal: |
142 | |||
143 | 13 | Stéphane Boireau | Une fois les enseignements créés (_avec professeurs associés_), il est possible de sélectionner un professeur principal parmi les professeurs de la classe. |
144 | 8 | Stéphane Boireau | On peut sélectionner Elève par élève le professeur principal dans le tableau: |
145 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<classe> Eleves |
146 | 1 | Stéphane Boireau | |
147 | 9 | Stéphane Boireau | mais plus simplement, pour toute la classe: |
148 | 10 | Stéphane Boireau | > Gestion des bases/Gestion des classes/<classe> Eleves/Professeur principal : saisie rapide |
149 | |||
150 | 13 | Stéphane Boireau | Choisir le nombre de professeurs principaux dans la classe (_1 seul en général_), puis sélectionner le professeur et valider, et enfin cliquer sur Enregistrer. |
151 | 8 | Stéphane Boireau | Passer à la classe suivante. |
152 | |||
153 | |||
154 | 1 | Stéphane Boireau | h2. Quelques points délicats |
155 | 8 | Stéphane Boireau | |
156 | Il y a quelques points délicats: |
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157 | 1 | Stéphane Boireau | |
158 | 8 | Stéphane Boireau | * Sur le XML de STS lors de la génération des CSV, il peut être commode de choisir aaaammjj pour le mot de passe |
159 | 6 | Stéphane Boireau | |
160 | 2 | Stéphane Boireau | * Lors de l'import des profs (4ème phase), si l'authentification est autonome, penser à adapter aux types de login utilisés dans l'académie. |
161 | 6 | Stéphane Boireau | Cocher par exemple |
162 | 13 | Stéphane Boireau | > nomp (_tronqué à 8 caractères_) |
163 | 1 | Stéphane Boireau | si c'est le type de login de messagerie utilisé dans l'académie pour éviter de multiplier les logins à mémoriser et Non pour le CAS/LDAP. |
164 | 6 | Stéphane Boireau | |
165 | * Lors de la fin de la phase 6 avant la phase de nettoyage, ouvrir dans un autre onglet le lien sauvegarde de la base. |
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166 | 1 | Stéphane Boireau | Et ensuite cliquer sur procéder au nettoyage. |
167 | 6 | Stéphane Boireau | |
168 | 1 | Stéphane Boireau | ** L'intérêt: |
169 | 6 | Stéphane Boireau | On voit quels profs, matières,... seraient supprimées. |
170 | 1 | Stéphane Boireau | Il faut relever cette partie, cela permet de savoir quelles infos peuvent être manquantes. |
171 | 6 | Stéphane Boireau | Pour ces profs/matières, il faudra faire la gestion à la main. |
172 | 13 | Stéphane Boireau | (_en général, aucun prof n'est supprimé, par contre des matières comme IDD, Vie Scolaire,... ont tendance à dégager_) |
173 | 5 | Stéphane Boireau | |
174 | 1 | Stéphane Boireau | ** Restaurer la sauvegarde: Gestion générale/Sauvegarde et restauration. |
175 | 13 | Stéphane Boireau | Et ne pas refaire le nettoyage (_pas pour le moment_). |
176 | 9 | Stéphane Boireau | |
177 | 1 | Stéphane Boireau | ** Si des profs avaient été supprimés, accéder à |
178 | *Gestion des bases/Gestion des comptes utilisateurs/Personnels étab* |
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179 | Cliquer sur chaque prof qui avait été supprimé, |
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180 | 13 | Stéphane Boireau | lui affecter ses matières (_une par une_), |
181 | 6 | Stéphane Boireau | et le remettre 'actif'. |
182 | 9 | Stéphane Boireau | |
183 | 13 | Stéphane Boireau | ** Puis, pour traiter les groupes éventuellement manquants (_comme Vie scolaire_), accéder à |
184 | 1 | Stéphane Boireau | *Gestion des bases/Gestion des classes/_ligne classe_/Enseignements* |
185 | 6 | Stéphane Boireau | En haut à droite, choisir la matière et préciser si le groupe est à cheval sur plusieurs classes et valider... |
186 | ... de retour à la gestion des classes, cliquer sur Eleves (0/0/0) pour mettre les élèves dans le groupe nouvellement créé. |
||
187 | 9 | Stéphane Boireau | |
188 | 1 | Stéphane Boireau | ** Si des groupes ont été mal détectés. |
189 | 13 | Stéphane Boireau | Ex.: un groupe de Latin qui a été créé plusieurs fois (_une fois par classe concernée_) alors qu'il s'agit d'un regroupement. |
190 | 1 | Stéphane Boireau | Cliquer sur le nom du groupe pour une des classes, cliquer sur |
191 | sélectionner plusieurs classes |
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192 | puis cocher les classes et valider. |
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193 | Cliquer ensuite sur "Elèves inscrits" pour ajouter les élèves appropriés des autres classes au groupe. |
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194 | Enfin supprimer le groupe initial dans les autres classes |
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195 | 13 | Stéphane Boireau | (_qui à ce stade ont deux groupes de latin: l'un partagé avec d'autres classes et un qui n'est associé qu'à la classe_) |
196 | 9 | Stéphane Boireau | |
197 | 8 | Stéphane Boireau | ** Il peut arriver que lors de l'initialisation un enseignement de LATIN soit créé deux fois pour une classe de 3A et une classe de 3B alors qu'il devrait s'agir d'un seul enseignement. |
198 | Il faut alors fusionner les groupes: |
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199 | *Gestion des bases/Gestion des classes/<Une des classes> Enseignements/<Nom de l'enseignement>* |
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200 | Cliquer ensuite sur |
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201 | *Fusionner le groupe avec un ou des groupes existants* |
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202 | L'opération doit être réalisée avant que le professeur ait saisi des notes,... dans l'enseignement. |
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203 | 1 | Stéphane Boireau | Si vous n'avez pas le temps de contrôler ces groupes, prêchez la parole suivante à vos professeurs: |
204 | 8 | Stéphane Boireau | "*Si ils constatent des anomalies de ce genre, ne pas mettre de note et contacter l'administrateur pour qu'il fasse les corrections.*" |
205 | 1 | Stéphane Boireau | |
206 | |||
207 | Remarques: |
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208 | 6 | Stéphane Boireau | |
209 | 1 | Stéphane Boireau | * Si un professeur au moment de saisir des notes s'aperçoit qu'il a des élèves qui ne devrait pas être dans le groupe, il ne faut pas saisir de note ni quoi que ce soit pour l'élève. |
210 | Tant qu'un élève n'a pas de note dans un groupe, il est facile de le supprimer du groupe. |
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211 | 6 | Stéphane Boireau | Quand il a déjà des notes, c'est plus compliqué. |
212 | 1 | Stéphane Boireau | Du coup, effet de bord, le changement de classe en cours de trimestre, représente plus de travail. |
213 | 6 | Stéphane Boireau | |
214 | 1 | Stéphane Boireau | * On peut changer les noms des groupes... ce qui apparaitra sur le bulletin, c'est le nom de matière, pas le nom de groupe. |
215 | 13 | Stéphane Boireau | On a intérêt à donner des noms différents (_aujourd'hui j'ai modifié trois groupes qui s'appelaient tous les trois Anglais LV1 sur une même classe; ils sont devenus Anglais LV1 (A), Anglais LV1 (C) et Anglais LV1 (L)_). |
216 | 6 | Stéphane Boireau | |
217 | 1 | Stéphane Boireau | |
218 | 3 | Eric Lebrun | |
219 | 4 | Eric Lebrun | [[utilisateurs|retour au menu]] |