Traitement notification » Historique » Version 25
Stéphane Leblond, 25/07/2010 14:39
1 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Traitement et notification des absences saisies |
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3 | 24 | Stéphane Leblond | Lorsqu'on se connecte à GEPI avec un compte CPE, on accède au module Abs2 en cliquant sur "Gestion des absences". On arrive alors sur l'onglet *Absences du jour*. Un tableau est disponible avec toutes les saisies qui ont été effectuées dans la journées. |
4 | 1 | Stéphane Leblond | |
5 | 17 | Stéphane Leblond | h2. Cas n°1 : l'élève est absent sur un seul créneau horaire |
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7 | !https://www.sylogix.org/attachments/293/1abs.png! |
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8 | 3 | Stéphane Leblond | |
9 | 6 | Stéphane Leblond | Ici nous avons deux choix : |
10 | 1 | Stéphane Leblond | |
11 | 6 | Stéphane Leblond | * Soit cliquer dans la case rouge pour se retrouver dans l'onglet "saisie" qui rappel toutes les caractéristiques de la saisie : |
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13 | 4 | Stéphane Leblond | !https://www.sylogix.org/attachments/294/1rappel_saisie.png! |
14 | 1 | Stéphane Leblond | |
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16 | 6 | Stéphane Leblond | On peut ici modifier les horaires d'absence ainsi que le traitement : c'est à dire changer le type d'absence en choisissant celui qui convient le mieux dans le menu déroulant. On peut également noter des commentaires et enregistrer les modifications. |
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18 | 25 | Stéphane Leblond | * Soit cliquer directement sur "créer un traitement" en bas de la page *absence du jour* |
19 | 7 | Stéphane Leblond | |
20 | 8 | Stéphane Leblond | !https://www.sylogix.org/attachments/295/creer_traitement.png! |
21 | 6 | Stéphane Leblond | |
22 | 25 | Stéphane Leblond | On se retrouve dans l'onglet *traitement* comme-ci on avait cliqué en bas de l'onglet *saisie* sur le bouton "traiter la saisie". |
23 | 9 | Stéphane Leblond | |
24 | On peut ici : |
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26 | 12 | Stéphane Leblond | - _Ajouter une saisie_ (donc regrouper plusieurs saisies dans un même traitement) |
27 | - _Changer le type d'absence_ (comme dans saisie) |
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28 | - _Donner un motif à l'absence_ (familiale, médicale, sportive ....) |
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29 | - _Mettre une justification_ (certificat médical, courrier familial ...) |
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30 | 9 | Stéphane Leblond | |
31 | 10 | Stéphane Leblond | *mais surtout faire une "nouvelle notification à la famille".* En cliquant sur ce bouton, vous pouvez choisir : |
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33 | 23 | Stéphane Leblond | * Le type de notification !http://www.sylogix.org/attachments/299/types_notifications.png! |
34 | 10 | Stéphane Leblond | |
35 | 13 | Stéphane Leblond | - _par communication téléphonique_ : vous pouvez choisir un des numéros de téléphone renseigné par les responsables ou entrer vous-même un numéro. Un statut peut également être donné à cette action en fonction du résultat obtenu. |
36 | 14 | Stéphane Leblond | |
37 | 25 | Stéphane Leblond | - _par courrier électronique (email)_ : si le serveur hébergeant GEPI est correctement configuré et qu'une adresse mail est renseignée pour un responsable, le courrier électronique est immédiatement envoyé à la famille. Vous pouvez également entrer manuellement une adresse mail. Cliquez ensuite sur "générer la notification" et vous saurez immédiatement si le message a pu être envoyé ou non. |
38 | 14 | Stéphane Leblond | |
39 | 13 | Stéphane Leblond | - _par SMS_ : si un *abonnement est souscrit par votre établissement* et qu'un *numéro de portable est renseigné pour un responsable*, un SMS est immédiatement envoyé à la famille après avoir cliqué sur "générer la notification". |
40 | 14 | Stéphane Leblond | |
41 | 25 | Stéphane Leblond | - _par courrier postal (courrier)_ : vous pouvez choisir le responsable (et donc l'adresse) à qui le courrier sera envoyé. En cliquant sur "générer la notification", un document au format ODT ("OpenOffice":http://fr.openoffice.org/) peut être enregistré sur votre ordinateur. Il est est nommé abs_notif_n°_de_notification.odt. Il vous suffit alors de l'imprimer. |
42 | 17 | Stéphane Leblond | |
43 | 22 | Stéphane Leblond | * Le motif de l'absence !http://www.sylogix.org/attachments/297/motifs.png! |
44 | 21 | Stéphane Leblond | |
45 | 22 | Stéphane Leblond | * La justification de l'absence !http://www.sylogix.org/attachments/298/justification.png! |
46 | 21 | Stéphane Leblond | |
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48 | 17 | Stéphane Leblond | h2. Cas n°2 : l'élève est absent sur plusieurs créneaux horaires |
49 | 18 | Stéphane Leblond | |
50 | !http://www.sylogix.org/attachments/296/2abs.png! |
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51 | 19 | Stéphane Leblond | |
52 | 20 | Stéphane Leblond | Ici l'élève est absent sur deux créneaux horaires. Il suffit de cocher chacune des cases correspondant aux différents créneaux et de cliquer sur "créer un traitement". |
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54 | !https://www.sylogix.org/attachments/295/creer_traitement.png! |
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56 | Les deux absences seront alors regroupées sur le même traitement et *+une seule notification sera alors générées pour ce traitement+*. Cette notification, comme dans le cas précédent, pourra être un SMS, un courrier électronique, un courrier postal ou une communication téléphonique. |