Gepi

h1. Traitement et notification des absences saisies

Lorsqu'on se connecte à GEPI avec un compte CPE, on accède au module Abs2 en cliquant sur "Gestion des absences". On arrive alors sur l'onglet "*Absences du jour*". Un tableau est disponible avec toutes les saisies qui ont été effectuées dans la journées.

h2. Cas n°1 : l'élève est absent sur un seul créneau horaire

!https://www.sylogix.org/attachments/293/1abs.png!

Ici nous avons deux choix :

* Soit cliquer dans la case rouge pour se retrouver dans l'onglet "saisie" qui rappel toutes les caractéristiques de la saisie :

!https://www.sylogix.org/attachments/294/1rappel_saisie.png!

On peut ici modifier les horaires d'absence ainsi que le traitement : c'est à dire changer le type d'absence en choisissant celui qui convient le mieux dans le menu déroulant. On peut également noter des commentaires et enregistrer les modifications.

* Soit cliquer directement sur "créer un traitement" en bas de la page "absence du jour"

!https://www.sylogix.org/attachments/295/creer_traitement.png!

On se retrouve dans l'onglet "traitement" comme-ci on avait cliqué en bas de l'onglet "saisie" sur le bouton "traiter la saisie".

On peut ici :

- _Ajouter une saisie_ (donc regrouper plusieurs saisies dans un même traitement)

- _Changer le type d'absence_ (comme dans saisie)

- _Donner un motif à l'absence_ (familiale, médicale, sportive ....)

- _Mettre une justification_ (certificat médical, courrier familial ...)

*mais surtout faire une "nouvelle notification à la famille".* En cliquant sur ce bouton, vous pouvez choisir :

* Le type de notification !http://www.sylogix.org/attachments/299/types_notifications.png!

- _par communication téléphonique_ : vous pouvez choisir un des numéros de téléphone renseigné par les responsables ou entrer vous-même un numéro. Un statut peut également être donné à cette action en fonction du résultat obtenu.

- _par courrier électronique_ : si le serveur hébergeant GEPI est correctement configuré et qu'une adresse mail est renseignée pour un responsable, le courrier électronique est immédiatement envoyé à la famille. Vous pouvez également entrer manuellement une adresse mail. Cliquez ensuite sur "générer la notification" et vous saurez immédiatement si le message a pu être envoyé ou non.

- _par SMS_ : si un *abonnement est souscrit par votre établissement* et qu'un *numéro de portable est renseigné pour un responsable*, un SMS est immédiatement envoyé à la famille après avoir cliqué sur "générer la notification".

- _par courrier postal_ : vous pouvez choisir le responsable (et donc l'adresse) à qui le courrier sera envoyé. En cliquant sur "générer la notification", un document au format ODT ("OpenOffice":http://fr.openoffice.org/) peut être enregistré sur votre ordinateur. Il est est nommé abs_notif_n°_de_notification.odt. Il vous suffit alors de l'imprimer.

* Le motif de l'absence !http://www.sylogix.org/attachments/297/motifs.png!

* La justification de l'absence !http://www.sylogix.org/attachments/298/justification.png!

h2. Cas n°2 : l'élève est absent sur plusieurs créneaux horaires

!http://www.sylogix.org/attachments/296/2abs.png!

Ici l'élève est absent sur deux créneaux horaires. Il suffit de cocher chacune des cases correspondant aux différents créneaux et de cliquer sur "créer un traitement".

!https://www.sylogix.org/attachments/295/creer_traitement.png!

Les deux absences seront alors regroupées sur le même traitement et *+une seule notification sera alors générées pour ce traitement+*. Cette notification, comme dans le cas précédent, pourra être un SMS, un courrier électronique, un courrier postal ou une communication téléphonique.