Initialisation xml » Historique » Version 6
Stéphane Boireau, 29/08/2010 11:07
1 | 6 | Stéphane Boireau | h1. Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet et STS |
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2 | 3 | Eric Lebrun | |
3 | 1 | Stéphane Boireau | Pour avoir le moins de travail d'ajustement possible, il faut attendre que l'EDT soit remonté vers STS. |
4 | Si on ne peut pas attendre cette remontée, parce qu'on utilise par exemple le module absences ou cahier de textes, il faut créer les enseignements manuellement. |
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6 | La procédure d'initialisation est la suivante (au début la récup des XML): |
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8 | 6 | Stéphane Boireau | * De Sconet, on récupère trois fichiers XML: |
9 | 1 | Stéphane Boireau | Demandez gentiment à votre secrétaire de se rendre dans 'Sconet/Accès Base élèves mode normal/Exploitation/Exports standard/Exports XML génériques' pour récupérer les fichiers [[ElevesAvecAdresses]].xml, Nomenclature.xml et [[ResponsablesAvecAdresses]].xml. |
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11 | 6 | Stéphane Boireau | * De STS, on récupère un fichier XML (après remontée de l'EDT): |
12 | 1 | Stéphane Boireau | Demandez gentiment à votre secrétaire d'accéder à STS-web et d'effectuer 'Mise à jour/Exports/Emplois du temps'. |
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14 | 6 | Stéphane Boireau | * Accédez en admin dans Gepi à: |
15 | > Gestion générale/Initialisation des données à partir de fichiers XML |
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16 | 1 | Stéphane Boireau | |
17 | 6 | Stéphane Boireau | Si vous n'avez pas archivé l'année précédente, commencez par effectuer cet [[Archivage_fin_annee|archivage]]. |
18 | 1 | Stéphane Boireau | |
19 | 6 | Stéphane Boireau | Il convient ensuite de suivre les étapes les unes après les autres. |
20 | 1 | Stéphane Boireau | Procéder à la première phase |
21 | Procéder à la deuxième phase |
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22 | Procéder à la troisième phase |
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23 | ... |
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25 | 6 | Stéphane Boireau | h2. Initialisation après remontée de l'Emploi du temps vers STS |
26 | 1 | Stéphane Boireau | |
27 | 6 | Stéphane Boireau | C'est la solution la plus simple. |
28 | Fournir les fichiers XML quand ils sont réclamés et laisser dérouler en tenant tout de même compte des quelques points mentionnés plus bas au paragraphe *Quelques points délicats*. |
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29 | 1 | Stéphane Boireau | |
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31 | 6 | Stéphane Boireau | h2. Initialisation sans remontée de l'Emploi du temps vers STS |
32 | 1 | Stéphane Boireau | |
33 | |||
34 | 6 | Stéphane Boireau | h2. Quelques points délicats |
35 | 2 | Stéphane Boireau | |
36 | 6 | Stéphane Boireau | Il y a quelques points délicats: |
37 | 1 | Stéphane Boireau | |
38 | 6 | Stéphane Boireau | * Sur le XML de STS lors de la génération des CSV, il peut être commode de choisir aaaammjj pour le mot de passe |
39 | 1 | Stéphane Boireau | |
40 | 6 | Stéphane Boireau | * Lors de l'import des profs (4ème phase), si l'authentification est autonome, penser à adapter aux types de login utilisés dans l'académie. |
41 | Cocher par exemple |
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42 | > nomp (tronqué à 8 caractères) |
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43 | si c'est le type de login de messagerie utilisé dans l'académie pour éviter de multiplier les logins à mémoriser et Non pour le CAS/LDAP. |
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44 | 1 | Stéphane Boireau | |
45 | 6 | Stéphane Boireau | * Lors de la fin de la phase 6 avant la phase de nettoyage, ouvrir dans un autre onglet le lien sauvegarde de la base. |
46 | Et ensuite cliquer sur procéder au nettoyage. |
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47 | ** L'intérêt: |
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48 | 5 | Stéphane Boireau | On voit quels profs, matières,... seraient supprimées. |
49 | 1 | Stéphane Boireau | Il faut relever cette partie, cela permet de savoir quelles infos peuvent être manquantes. |
50 | Pour ces profs/matières, il faudra faire la gestion à la main. |
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51 | (en général, aucun prof n'est supprimé, par contre des matières comme IDD, Vie Scolaire,... ont tendance à dégager) |
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52 | 6 | Stéphane Boireau | ** Restaurer la sauvegarde: Gestion générale/Sauvegarde et restauration. |
53 | 1 | Stéphane Boireau | Et ne pas refaire le nettoyage (pas pour le moment). |
54 | 6 | Stéphane Boireau | ** Si des profs avaient été supprimés, accéder à |
55 | *Gestion des bases/Gestion des comptes utilisateurs/Personnels étab* |
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56 | 1 | Stéphane Boireau | Cliquer sur chaque prof qui avait été supprimé, |
57 | lui affecter ses matières (une par une), |
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58 | et le remettre 'actif'. |
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59 | 6 | Stéphane Boireau | ** Puis, pour traiter les groupes éventuellement manquants (comme Vie scolaire), accéder à |
60 | *Gestion des bases/Gestion des classes/_ligne classe_/Enseignements* |
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61 | 1 | Stéphane Boireau | En haut à droite, choisir la matière et préciser si le groupe est à cheval sur plusieurs classes et valider... |
62 | ... de retour à la gestion des classes, cliquer sur Eleves (0/0/0) pour mettre les élèves dans le groupe nouvellement créé. |
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63 | 6 | Stéphane Boireau | ** Si des groupes ont été mal détectés. |
64 | 1 | Stéphane Boireau | Ex.: un groupe de Latin qui a été créé plusieurs fois (une fois par classe concernée) alors qu'il s'agit d'un regroupement. |
65 | Cliquer sur le nom du groupe pour une des classes, cliquer sur |
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66 | sélectionner plusieurs classes |
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67 | puis cocher les classes et valider. |
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68 | Cliquer ensuite sur "Elèves inscrits" pour ajouter les élèves appropriés des autres classes au groupe. |
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69 | 6 | Stéphane Boireau | Enfin supprimer le groupe initial dans les autres classes |
70 | (qui à ce stade ont deux groupes de latin: l'un partagé avec d'autres classes et un qui n'est associé qu'à la classe) |
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71 | 1 | Stéphane Boireau | |
72 | Remarques: |
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74 | 6 | Stéphane Boireau | * Si un professeur au moment de saisir des notes s'aperçoit qu'il a des élèves qui ne devrait pas être dans le groupe, il ne faut pas saisir de note ni quoi que ce soit pour l'élève. |
75 | 1 | Stéphane Boireau | Tant qu'un élève n'a pas de note dans un groupe, il est facile de le supprimer du groupe. |
76 | Quand il a déjà des notes, c'est plus compliqué. |
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77 | 6 | Stéphane Boireau | Du coup, effet de bord, le changement de classe en cours de trimestre, représente plus de travail. |
78 | 1 | Stéphane Boireau | |
79 | 6 | Stéphane Boireau | * On peut changer les noms des groupes... ce qui apparaitra sur le bulletin, c'est le nom de matière, pas le nom de groupe. |
80 | 1 | Stéphane Boireau | On a intérêt à donner des noms différents (aujourd'hui j'ai modifié trois groupes qui s'appelaient tous les trois Anglais LV1 sur une même classe; ils sont devenus Anglais LV1 (A), Anglais LV1 (C) et Anglais LV1 (L)). |
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82 | 6 | Stéphane Boireau | * Toute cette partie ajustements, je ne pourrai pas la faire à distance;o). |
83 | 1 | Stéphane Boireau | |
84 | 3 | Eric Lebrun | |
85 | 4 | Eric Lebrun | [[utilisateurs|retour au menu]] |