Initialisation xml » Historique » Version 5
Stéphane Boireau, 29/08/2010 10:37
1 | 4 | Eric Lebrun | h2. Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet et STS |
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2 | [[utilisateurs|retour au menu]] |
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3 | 1 | Stéphane Boireau | |
4 | 4 | Eric Lebrun | |
5 | 3 | Eric Lebrun | en version 1.5.0 : |
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7 | 1 | Stéphane Boireau | Pour avoir le moins de travail d'ajustement possible, il faut attendre que l'EDT soit remonté vers STS. |
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9 | Si on ne peut pas attendre cette remontée, parce qu'on utilise par exemple le module absences ou cahier de textes, il faut créer les enseignements manuellement. |
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11 | La procédure d'initialisation est la suivante (au début la récup des XML): |
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15 | De Sconet, on récupère trois fichiers XML: |
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19 | 4 | Eric Lebrun | Demandez gentiment à votre secrétaire de se rendre dans 'Sconet/Accès Base élèves mode normal/Exploitation/Exports standard/Exports XML génériques' pour récupérer les fichiers [[ElevesAvecAdresses]].xml, Nomenclature.xml et [[ResponsablesAvecAdresses]].xml. |
20 | 1 | Stéphane Boireau | |
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23 | De STS, on récupère un fichier XML (après remontée de l'EDT): |
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27 | Demandez gentiment à votre secrétaire d'accéder à STS-web et d'effectuer 'Mise à jour/Exports/Emplois du temps'. |
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31 | Accédez en admin dans Gepi à: |
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33 | Gestion générale/Initialisation des données à partir de fichiers XML |
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35 | Suivez le premier lien |
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37 | "Générer les fichiers CSV à partir de l'export XML de STS" |
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39 | Il permettra, en fournissant le XML de STS, d'obtenir les fichiers f_tmt.csv, f_wind.csv, f_men.csv et f_gpd.csv |
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40 | |||
41 | Revenez à |
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43 | Gestion générale/Initialisation des données à partir de fichiers XML |
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45 | pour suivre le deuxième lien: |
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47 | Générer les fichiers CSV à partir des exports XML de Sconet" |
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49 | Il permettra, en fournissant les XML de Sconet, d'obtenir les fichiers eleves.csv, personnes.csv, responsables.csv, adresses.csv |
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51 | Et ce sont ces fichiers CSV qu'il faudra fournir dans les liens |
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53 | Procéder à la première phase |
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55 | Procéder à la deuxième phase |
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57 | Procéder à la troisième phase |
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59 | ... |
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63 | Il y a quelques points délicats: |
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65 | - Sur le XML de STS lors de la génération des CSV, il peut être commode de choisir aaaammjj pour le mot de passe |
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67 | 2 | Stéphane Boireau | - Lors de l'import des profs (4ème phase), si l'authentification est autonome, penser à adapter aux types de login utilisés dans l'académie. Cocher par exemple |
68 | 1 | Stéphane Boireau | |
69 | nomp (tronqué à 8 caractères) |
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71 | 2 | Stéphane Boireau | si c'est le type de login de messagerie utilisé dans l'académie pour éviter de multiplier les logins à mémoriser |
72 | 1 | Stéphane Boireau | |
73 | 2 | Stéphane Boireau | et Non pour le CAS/LDAP. |
74 | 1 | Stéphane Boireau | |
75 | - Lors de la fin de la phase 6 avant la phase de nettoyage, ouvrir dans un autre onglet le lien sauvegarde de la base. |
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77 | Et ensuite cliquer sur procéder au nettoyage. |
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79 | L'intérêt: |
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81 | On voit quels profs, matières,... seraient supprimées. |
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83 | Il faut relever cette partie, cela permet de savoir quelles infos peuvent être manquantes. |
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85 | Pour ces profs/matières, il faudra faire la gestion à la main. |
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86 | (en général, aucun prof n'est supprimé, par contre des matières comme IDD, Vie Scolaire,... ont tendance à dégager) |
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88 | Restaurer la sauvegarde: Gestion générale/Sauvegarde et restauration. |
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90 | Et ne pas refaire le nettoyage (pas pour le moment). |
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92 | Si des profs avaient été supprimés, accéder à |
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94 | Gestion des bases/Gestion des comptes utilisateurs/Personnels étab |
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96 | Cliquer sur chaque prof qui avait été supprimé, |
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98 | lui affecter ses matières (une par une), |
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100 | et le remettre 'actif'. |
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102 | Puis, pour traiter les groupes éventuellement manquants (comme Vie scolaire), accéder à |
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104 | 5 | Stéphane Boireau | Gestion des bases/Gestion des classes/_ligne classe_/Enseignements |
105 | 1 | Stéphane Boireau | |
106 | En haut à droite, choisir la matière et préciser si le groupe est à cheval sur plusieurs classes et valider... |
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107 | |||
108 | ... de retour à la gestion des classes, cliquer sur Eleves (0/0/0) pour mettre les élèves dans le groupe nouvellement créé. |
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110 | |||
111 | Si des groupes ont été mal détectés. |
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113 | Ex.: un groupe de Latin qui a été créé plusieurs fois (une fois par classe concernée) alors qu'il s'agit d'un regroupement. |
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115 | Cliquer sur le nom du groupe pour une des classes, cliquer sur |
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117 | sélectionner plusieurs classes |
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119 | puis cocher les classes et valider. |
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121 | Cliquer ensuite sur "Elèves inscrits" pour ajouter les élèves appropriés des autres classes au groupe. |
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123 | Enfin supprimer le groupe initial dans les autres classes (qui à ce stade ont deux groupes de latin: l'un partagé avec d'autres classes et un qui n'est associé qu'à la classe) |
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125 | Remarques: |
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126 | |||
127 | - Si un professeur au moment de saisir des notes s'aperçoit qu'il a des élèves qui ne devrait pas être dans le groupe, il ne faut pas saisir de note ni quoi que ce soit pour l'élève. |
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129 | Tant qu'un élève n'a pas de note dans un groupe, il est facile de le supprimer du groupe. |
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131 | Quand il a déjà des notes, c'est plus compliqué. |
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133 | Du coup, effet de bord, le changement de classe en cours de trimestre, n'est pas commode. |
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135 | - On peut changer les noms des groupes... ce qui apparaitra sur le bulletin, c'est le nom de matière, pas le nom de groupe. |
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137 | On a intérêt à donner des noms différents (aujourd'hui j'ai modifié trois groupes qui s'appelaient tous les trois Anglais LV1 sur une même classe; ils sont devenus Anglais LV1 (A), Anglais LV1 (C) et Anglais LV1 (L)). |
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138 | |||
139 | - Toute cette partie ajustements, je ne pourrai pas la faire à distance;o). |
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141 | Remarque supplémentaire: |
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143 | 5 | Stéphane Boireau | La version 1.5.1 simplifie l'initialisation (pas de CSV à générer, on bouine les XML directement) et un certain nombre de facilités sont ajoutées. |
144 | 1 | Stéphane Boireau | |
145 | 3 | Eric Lebrun | |
146 | 4 | Eric Lebrun | [[utilisateurs|retour au menu]] |