Archivage fin annee » Historique » Version 7
Stéphane Boireau, 24/06/2012 11:08
1 | 7 | Stéphane Boireau | h1. Archivage de fin d'année |
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2 | 1 | Stéphane Boireau | |
3 | 6 | Stéphane Boireau | Avant d'initialiser une nouvelle année, il est souhaitable de conserver une partie des données de l'année précédente (_bulletins, cahiers de textes,..._) de façon à pouvoir les consulter l'année suivante. |
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5 | Les opérations à ne pas oublier sont regroupées dans une page accessible en compte *administrateur*: |
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6 | > Gestion générale/Changement d'année |
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8 | La première partie de cette page concerne les opération des fin d'année. |
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9 | La deuxième partie rappelle quelques éléments qu'il ne faut pas oublier de mettre à jour avec la nouvelle année qui commence. |
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11 | Pour les archivages de fin d'année, il convient de parcourir les étapes de la première partie. |
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12 | A la date où cet article est rédigé, il s'agit de: |
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13 | 1 | Stéphane Boireau | # Sauvegarder la base : Il est recommandé de faire une copie de sauvegarde sur un périphérique externe (_à stocker au coffre par exemple_) |
14 | 7 | Stéphane Boireau | |
15 | # Éventuellement, faire un export des cahiers de textes et une sauvegarde des documents du Cahier de textes |
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16 | 6 | Stéphane Boireau | Il est recommandé de faire une copie de sauvegarde sur un périphérique externe (_à stocker au coffre par exemple_) |
17 | 7 | Stéphane Boireau | |
18 | 1 | Stéphane Boireau | # Archiver les cahiers de textes pour permettre aux professeurs une consultation depuis Gepi de leurs CDT passés. |
19 | 7 | Stéphane Boireau | Chaque professeur pourra en préparant ses séances, comparer avec ce qu'il avait fait l'année précédente, se rendre compte d'un éventuel retard pris par rapport à l'année précédente,... |
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21 | 1 | Stéphane Boireau | # Sauvegarder l'arborescence Gepi (_par ftp, sftp,..._) Il est recommandé de faire une copie de sauvegarde sur un périphérique externe (_à stocker au coffre par exemple_) |
22 | 7 | Stéphane Boireau | |
23 | # Conserver les données de l'année passée (bulletins) via le module Années antérieures. |
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24 | La version 1.6.1 apporte la possibilité de générer un bulletin PDF par élève avec une page par période dans le fichier. |
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25 | Vous récupérez ainsi autant de bulletins PDF que vous avez d'élèves. |
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27 | # Si vous avez installé le plugin APB pour les Admissions Post Bac, un lien vous mène à la partie archivage des résultats de première,... |
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28 | 6 | Stéphane Boireau | |
29 | Si vous utilisez une ancienne version de Gepi, les développeurs vous recommandent de mettre à jour, mais au cas où, voilà les opérations pour ceux qui voudraient réaliser les opérations sur une ancienne version. |
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31 | h2. Sur une ancienne version |
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32 | 1 | Stéphane Boireau | |
33 | - Après avoir clos toutes les périodes (avec un compte scolarité), effectuer |
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34 | (avec un compte admin) une sauvegarde de la base (bouton en haut de la page |
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35 | d'accueil). |
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37 | - Pour pouvoir consulter l'an prochain, les bulletins de l'année précédente, |
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38 | il faut archiver l'année qui vient de se terminer. |
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40 | Pour cela, en admin, accéder à: |
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42 | > Gestion des modules/Années antérieures |
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44 | Cocher |
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46 | > Activer le module Années antérieures |
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48 | Et valider. |
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50 | Ensuite, accéder à |
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52 | > Accueil/Années antérieures |
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54 | Cliquer sur |
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56 | > Conservation des données de l'année qui se termine |
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58 | Saisir un nom pour l'année. Par exemple 2008/2009. |
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59 | Cocher toutes les classes et valider. |
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60 | Patienter. |
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61 | Une fois que toutes les classes ont été traitées vous pouvez effectuer une |
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62 | nouvelle sauvegarde de la base. |
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63 | |||
64 | Pour paramétrer l'accès aux données d'années antérieures selon les statuts, |
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65 | consultez en admin la page Gestion générale/Droits d'accès pour définir qui a |
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66 | le droit d'accéder aux données des années antérieures des élèves. |
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68 | Note: |
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70 | 4 | Stéphane Boireau | > N'oubliez pas d'[[archivage_cdt_fin_annee|archiver aussi le cahier de textes]]. |
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72 | > Certains inspecteurs réclament parfois le CDT de l'année précédente. |
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73 | 3 | Stéphane Boireau | |
74 | 5 | Jerome Etheve | > Si vous utilisez le plugin Admission PostBac, il faut également [[RefDoc_APB|procéder à un archivage des données]] dans le plugin. |
75 | |||
76 | 3 | Stéphane Boireau | |
77 | [[utilisateurs|retour au menu]] |