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Jerome Etheve, 08/31/2011 10:43 PM


Archivage de fin annee

Quelques recommandations pour la fin d'année:

- Après avoir clos toutes les périodes (avec un compte scolarité), effectuer
(avec un compte admin) une sauvegarde de la base (bouton en haut de la page
d'accueil).

- Pour pouvoir consulter l'an prochain, les bulletins de l'année précédente,
il faut archiver l'année qui vient de se terminer.

Pour cela, en admin, accéder à:

Gestion des modules/Années antérieures

Cocher

Activer le module Années antérieures

Et valider.

Ensuite, accéder à

Accueil/Années antérieures

Cliquer sur

Conservation des données de l'année qui se termine

Saisir un nom pour l'année. Par exemple 2008/2009.
Cocher toutes les classes et valider.
Patienter.
Une fois que toutes les classes ont été traitées vous pouvez effectuer une
nouvelle sauvegarde de la base.

Pour paramétrer l'accès aux données d'années antérieures selon les statuts,
consultez en admin la page Gestion générale/Droits d'accès pour définir qui a
le droit d'accéder aux données des années antérieures des élèves.

Note:

N'oubliez pas d'archiver aussi le cahier de textes.

Certains inspecteurs réclament parfois le CDT de l'année précédente.

Si vous utilisez le plugin Admission PostBac, il faut également procéder à un archivage des données dans le plugin.

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