Traitement notification » Historique » Révision 10
Révision 9 (Stéphane Leblond, 24/07/2010 18:48) → Révision 10/70 (Stéphane Leblond, 24/07/2010 18:56)
h1. Traitement et notification des absences saisies Lorsqu'on se connecte à GEPI avec un compte CPE, on accède au module Abs2 en cliquant sur "Gestion des absences". On arrive alors sur l'onglet "*Absences du jour*". Un tableau est disponible avec toutes les saisies qui ont été effectuées dans la journées. h2. Cas n°1 : *l'élève est absent sur un seul créneau horaire* !https://www.sylogix.org/attachments/293/1abs.png! Ici nous avons deux choix : * Soit cliquer dans la case rouge pour se retrouver dans l'onglet "saisie" qui rappel toutes les caractéristiques de la saisie : !https://www.sylogix.org/attachments/294/1rappel_saisie.png! On peut ici modifier les horaires d'absence ainsi que le traitement : c'est à dire changer le type d'absence en choisissant celui qui convient le mieux dans le menu déroulant. On peut également noter des commentaires et enregistrer les modifications. * Soit cliquer directement sur "créer un traitement" en bas de la page "absence du jour" !https://www.sylogix.org/attachments/295/creer_traitement.png! On se retrouve dans l'onglet "traitement" comme-ci on avait cliqué en bas de l'onglet "saisie" sur le bouton "traiter la saisie". On peut ici : - Ajouter une saisie - Changer le type d'absence (comme dans saisie) - Donner un motif à l'absence (familiale, médicale, sportive ....) - Mettre une justification (certificat médical, courrier familial ...) *mais surtout faire une "nouvelle notification à la famille".* En cliquant sur ce bouton, vous pouvez choisir : famille"* * Le type de notification - par courrier électronique : si le serveur hébergeant GEPI est correctement configuré et qu'une adresse mail est renseignée pour un responsable, le courrier électronique est immédiatement envoyé à la famille. - par SMS : si un abonnement est souscrit et qu'un numéro de portable est renseigné pour un responsable, un SMS est immédiatement envoyé à la famille. - par courrier postal :