Liste des fonctionnalités de Gepi¶

Cette page est en cours de construction. Les volontaires souhaitant la réaliser/compléter peuvent se manifester sur la liste de diffusion des utilisateurs !

Pour le professeur¶

Outil cahier de texte¶

• interface de saisie au jour le jour du contenu des cours
• calendrier
• possibilité de joindre des documents numériques
• interface publique (accessible à tous depuis internet) ou semi-privée (protection par un mot de passe) de consultation des informations du cahier de texte

Outil carnet de notes :¶

• un carnet de notes pour chaque matière enseignée
• saisie des notes et appréciations pour chaque évaluation
• prise en compte des coefficients
• différents modes de calcul des moyennes (arrondis, pondérations, saisie manuelle)
• possibilité pour chaque évaluation ou groupe d'évaluations de faire apparaître spécifiquement la note (ou moyenne) sur les relevés de notes ou les bulletins scolaires
• pour chaque évaluation, différents modes de prise en compte de la note dans les calculs de moyenne
• possibilité d'organiser les évaluations en groupes et sous-groupes à l'infini, chaque groupe ayant ses propres paramètres de prise en compte dans la moyenne
• pour chaque page de visualisation du carnet de note, possibilité d'extraire directement les informations au format PDF (formaté, prêt à imprimer)
• possibilité d'importer des données directement depuis un tableur par copier/coller

Outil de saisie des bulletins :¶

• saisie des notes et appréciations pour les bulletins périodiques
• possibilité de basculer les moyennes depuis le carnet de notes selon les critères définis dans ce dernier
• possibilité d'importer les données à partir d'un fichier csv (depuis un tableur)
• pour les professeurs principaux, saisie des avis du conseil de classe

Outils d'impression et de visualisation, aide à la préparation des conseils de classe :¶

• impression de relevés de notes, élève par élève, classe par classe...
• nombreux outils de visualisation graphique et numérique (comparative ou non) des résultats pour un ou plusieurs élèves
• visualisation et impression de tableaux récapitulatifs des notes et/ou appréciations
• visualisation et impression de bulletins périodiques simplifiés (préparation du conseil de classe)

Pour le service scolarité¶

• Outil de vérification détaillée de la saisie des notes et appréciations des bulletins (mention précise des professeurs et élèves concernés)
• Contrôle du niveau de verrouillage des périodes (trois niveaux possibles, réglementant les possibilités de saisie par les professeurs et conditionnant l'impression des bulletins)
• Visualisation et impression des bulletins
• Paramétrage détaillé du format d'impression (page de garde, dimensions, espacements...)
• Visualisation et impression des relevés de notes
• Accès aux différents outils de visualisation

Pour l'administrateur (proviseur/principal adjoint)¶

Gestion des élèves et des utilisateurs¶

• importation depuis GEP des élèves et professeurs, ainsi que leurs matières enseignées ou suivies
• ajout d'utilisateurs uniques ou la chaîne, en début mais aussi en cours d'année
• un utilisateur peut être assigné à une infinité de matières

Gestion des groupes classes et autres¶

• les périodes sont assignées à chaque groupe classe de manière indépendante
• les élèves peuvent changer de classe d'une période à l'autre
• plusieurs professeurs peuvent être assignés à une même classe pour une même matière
• il peut y avoir plusieurs professeurs principaux dans une même classe
• possibilité de composer des groupes d'activités interdisciplinaires, indépendants des classes : interniveaux, avec un ou plusieurs professeurs responsables, avec un paramétrage de la notation, de la durée, et de la prise en compte sur le bulletin de manière complètement indépendante

Gestion générale¶

• outil de sauvegarde/restauration de l'ensemble des données
• système simplifié de mise à jour de Gepi
• gestion des connexions : visualisation de toutes les connexions des utilisateurs à Gepi, possibilité de forcer le changement de mot de passe d'un utilisateur lors de la connexion suivante, information sur les modes de déconnexion et potentielles failles de sécurité liées aux utilisateurs
• Paramétrage et contrôle des modules cahier de texte, carnet de notes, absences et trombinoscopes

Pour les élèves (et/ou parents)¶

• Accès au module cahier de texte par l'interface publique

Pour tous¶

• Accès au logiciel par un navigateur internet relativement récent, acceptant les cookies et Javascript
• Accès depuis n'importe oú par Internet (si Gepi a été installé sur un serveur accessible depuis Internet)
• Une aide contextuelle guide les procédures les plus compliquées. Le reste est intuitif.

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