Gepi

h1. Liste des fonctionnalités de Gepi

Cette page est en cours de construction. Les volontaires souhaitant la réaliser/compléter peuvent se manifester sur la liste de diffusion des utilisateurs !

h2. Pour le professeur

h3. Outil cahier de texte

* interface de saisie au jour le jour du contenu des cours

* calendrier

* possibilité de joindre des documents numériques

* interface publique (accessible à tous depuis internet) ou semi-privée (protection par un mot de passe) de consultation des informations du cahier de texte

h3. Outil carnet de notes :

* un carnet de notes pour chaque matière enseignée

* saisie des notes et appréciations pour chaque évaluation

* prise en compte des coefficients

* différents modes de calcul des moyennes (arrondis, pondérations, saisie manuelle)

* possibilité pour chaque évaluation ou groupe d'évaluations de faire apparaître spécifiquement la note (ou moyenne) sur les relevés de notes ou les bulletins scolaires

* pour chaque évaluation, différents modes de prise en compte de la note dans les calculs de moyenne

* possibilité d'organiser les évaluations en groupes et sous-groupes à l'infini, chaque groupe ayant ses propres paramètres de prise en compte dans la moyenne

* pour chaque page de visualisation du carnet de note, possibilité d'extraire directement les informations au format PDF (formaté, prêt à imprimer)

* possibilité d'importer des données directement depuis un tableur par copier/coller

h3. Outil de saisie des bulletins :

* saisie des notes et appréciations pour les bulletins périodiques

* possibilité de basculer les moyennes depuis le carnet de notes selon les critères définis dans ce dernier

* possibilité d'importer les données à partir d'un fichier csv (depuis un tableur)

* pour les professeurs principaux, saisie des avis du conseil de classe

h3. Outils d'impression et de visualisation, aide à la préparation des conseils de classe :

* impression de relevés de notes, élève par élève, classe par classe...

* nombreux outils de visualisation graphique et numérique (comparative ou non) des résultats pour un ou plusieurs élèves

* visualisation et impression de tableaux récapitulatifs des notes et/ou appréciations

* visualisation et impression de bulletins périodiques simplifiés (préparation du conseil de classe)

h2. Pour le service scolarité

Outil de vérification détaillée de la saisie des notes et appréciations des bulletins (mention précise des professeurs et élèves concernés)

Contrôle du niveau de verrouillage des périodes (trois niveaux possibles, réglementant les possibilités de saisie par les professeurs et conditionnant l'impression des bulletins)

Visualisation et impression des bulletins

Paramétrage détaillé du format d'impression (page de garde, dimensions, espacements...)

Visualisation et impression des relevés de notes

Accès aux différents outils de visualisation

h2. Pour l'administrateur (proviseur/principal adjoint)

h3. Gestion des élèves et des utilisateurs

* importation depuis GEP des élèves et professeurs, ainsi que leurs matières enseignées ou suivies

* ajout d'utilisateurs uniques ou la chaîne, en début mais aussi en cours d'année

* un utilisateur peut être assigné à une infinité de matières

h3. Gestion des groupes classes et autres

* les périodes sont assignées à chaque groupe classe de manière indépendante

* les élèves peuvent changer de classe d'une période à l'autre

* plusieurs professeurs peuvent être assignés à une même classe pour une même matière

* il peut y avoir plusieurs professeurs principaux dans une même classe

* possibilité de composer des groupes d'activités interdisciplinaires, indépendants des classes : interniveaux, avec un ou plusieurs professeurs responsables, avec un paramétrage de la notation, de la durée, et de la prise en compte sur le bulletin de manière complètement indépendante

h3. Gestion générale

* outil de sauvegarde/restauration de l'ensemble des données

* système simplifié de mise à jour de Gepi

* gestion des connexions : visualisation de toutes les connexions des utilisateurs à Gepi, possibilité de forcer le changement de mot de passe d'un utilisateur lors de la connexion suivante, information sur les modes de déconnexion et potentielles failles de sécurité liées aux utilisateurs

* Paramétrage et contrôle des modules cahier de texte, carnet de notes, absences et trombinoscopes

h2. Pour les élèves (et/ou parents)

Accès au module cahier de texte par l'interface publique

Pour tous

Accès au logiciel par un navigateur internet relativement récent, acceptant les cookies et Javascript

Accès depuis n'importe oú par Internet (si Gepi a été installé sur un serveur accessible depuis Internet)

Une aide contextuelle guide les procédures les plus compliquées. Le reste est intuitif.

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