Abs 2 » Historique » Version 35
Stéphane Leblond, 26/10/2012 21:02
1 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Gestion du module Abs2 |
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2 | 2 | Stéphane Leblond | |
3 | 35 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences|Menu gestion des absences ]] | [[GuideAdministrateur#Gestion-des-absences | Menu admin]] |
4 | 32 | Stéphane Leblond | |
5 | 16 | Stéphane Leblond | +Attention, le module d'absence et l'emploi du temps étant liés, il faut veiller à bien renseigner les créneaux horaires dans le module EDT.+ |
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7 | 27 | Stéphane Leblond | Une fois connecté en administrateur sur la page d'accueil de Gepi, aller à la page |
8 | <pre> |
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9 | Gestion des modules >> Absences 2 |
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10 | </pre> |
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11 | 28 | Stéphane Leblond | |
12 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Gestion par les CPE |
13 | 3 | Stéphane Leblond | |
14 | * Activer le module en cochant l'option correspondante |
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15 | * Indiquer l'adresse mail de gestion des absences : si rien n'est indiqué ici, c'est l'adresse en *ce.RNE@ac-monacademie.fr* qui sera utilisée par défaut. |
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17 | 18 | Stéphane Leblond | Par défaut, un CPE ne peut saisir les absences que des classes dont il a la responsabilité. Pour des raisons propres aux établissements, les CPE peuvent être amenés à saisir les absences de tous les élèves ; il faut alors aller dans : |
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19 | <pre> |
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20 | Gestion générale >> Droits d'accès |
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21 | </pre> |
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23 | puis cliquer sur *CPE* et cocher *a le droit d'accéder à toutes les classes pour saisir les absences* |
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25 | Dans cette configuration, toute personne ayant le statut CPE (assistants d'éducation par exemple) peut saisir et traiter les absences de tout l'établissement. |
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27 | 3 | Stéphane Leblond | h2. Saisie des absences par les professeurs |
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29 | * Vous pouvez ici activer ou désactiver le module en cochant la bonne option |
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30 | * On peut ensuite donner diverses restrictions concernant la saisie des absences |
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32 | h2. Envoi des SMS |
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34 | 29 | Stéphane Leblond | Vous pouvez activer l'envoi de SMS en cochant la case _ad hoc_: si c'est le cas, il faudra ensuite choisir un prestataire et indiquer le login et le mot de passe qu'il aura fourni. |
35 | 3 | Stéphane Leblond | |
36 | 5 | Stéphane Leblond | *Ne pas oublier d'enregistrer les options sélectionnées* |
37 | 4 | Stéphane Leblond | |
38 | 6 | Stéphane Leblond | h2. Configuration des saisies |
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40 | 14 | Stéphane Leblond | Il y a 4 cas à considérer qui donneront lieu à des traitements différents. Il y a à chaque fois une case à cocher : |
41 | 6 | Stéphane Leblond | |
42 | 13 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). |
43 | 1 | Stéphane Leblond | |
44 | 13 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). |
45 | 11 | Stéphane Leblond | |
46 | * Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. |
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47 | |||
48 | 1 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. |
49 | 14 | Stéphane Leblond | |
50 | 15 | Stéphane Leblond | Pour l'inscription sur le bulletin, on peut définir la durée minimum des absences considérées comme des retards. |
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52 | 6 | Stéphane Leblond | |
53 | 4 | Stéphane Leblond | h2. Configuration avancée |
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55 | Vous pouvez définir ici : |
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57 | 22 | Stéphane Leblond | * les types d'absences : *Attention, l'association type <-> saisie implique obligatoirement un traitement de la saisie. Il est souhaitable de limiter au maximum les possibilités de saisies du statut _professeur_ afin d'éviter les traitements multiples. C'est ensuite la vie scolaire qui traitera les saisies des enseignants.* |
58 | 30 | Stéphane Leblond | |
59 | 31 | Stéphane Leblond | Dans les _Types par défaut_, il existe un type _Prévoir cantine_ qui, s'il est présent, permettra aux enseignants, cpe, scolarité de saisir lors de l'appel, les élèves qui mangent au restaurant scolaire. |
60 | 30 | Stéphane Leblond | |
61 | 4 | Stéphane Leblond | * les motifs d'absences |
62 | * les justifications |
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64 | 26 | Stéphane Leblond | Dans chacun des cas, vous pouvez installer les options définies _par défaut_ et/ou définir vos propres options. On peut comme ceci adapter le module au fonctionnement de chaque établissement. |
65 | 17 | Stéphane Leblond | |
66 | Vous pouvez également créer vos propres modèles de documents pour le module d'absences : le tableau d'extraction des 1/2 journées d'absences, le tableau d'extraction des saisies d'absences, le modèle de lettre aux parents, le modèle du courriel envoyé aux parents et le modèle de SMS envoyé aux parents |
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67 | 23 | Stéphane Leblond | |
68 | h2. Impression des absences sur les bulletins |
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70 | Pour activer/désactiver cette possibilité : |
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72 | 24 | Stéphane Leblond | * Pour les bulletins html : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins --> cocher/décocher "Afficher les données sur les absences". |
73 | * Pour les bulletins PDF : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins > Paramètres d'impression des bulletins PDF --> activer/désactiver "Cadre Absences/CPE pour les bulletins". |
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74 | 25 | Stéphane Leblond | |
75 | h2. Suppression d'un élèves des listes d'appel |
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77 | Lorsqu'un élève qui l'établissement en cours d'année, il faut le faire "disparaître" des listes d'appel sans pour autant le supprimer complètement de GEPI. Pour cela il y a deux solutions : |
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79 | * Le sortir dans Sconet puis faire une mise à jour des données élèves/responsables à l'aide des fichiers XML de Sconet/STS (ElevesSansAdresses.xml ou ElevesSansAdresses.xml et 'ResponsablesAvecAdresses.xml sont récupérés à partir de Sconet) |
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81 | * Le sortir manuellement en replissant sa date de sortie de l'établissement en faisant : Accueil > Administration des bases > Gestion des élèves. On choisi alors l'élève concerné et on rempli "Date de sortie de l'établissement" |
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83 | 1 | Stéphane Leblond | |
84 | 34 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences|Menu gestion des absences ]] |
85 | 25 | Stéphane Leblond |