Abs 2 » Historique » Version 27
Stéphane Leblond, 07/09/2012 16:12
1 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Gestion du module Abs2 |
---|---|---|---|
2 | 2 | Stéphane Leblond | |
3 | 16 | Stéphane Leblond | +Attention, le module d'absence et l'emploi du temps étant liés, il faut veiller à bien renseigner les créneaux horaires dans le module EDT.+ |
4 | |||
5 | 27 | Stéphane Leblond | Une fois connecté en administrateur sur la page d'accueil de Gepi, aller à la page |
6 | <pre> |
||
7 | Gestion des modules >> Absences 2 |
||
8 | </pre> |
||
9 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Gestion par les CPE |
10 | 3 | Stéphane Leblond | |
11 | * Activer le module en cochant l'option correspondante |
||
12 | * Indiquer l'adresse mail de gestion des absences : si rien n'est indiqué ici, c'est l'adresse en *ce.RNE@ac-monacademie.fr* qui sera utilisée par défaut. |
||
13 | |||
14 | 18 | Stéphane Leblond | Par défaut, un CPE ne peut saisir les absences que des classes dont il a la responsabilité. Pour des raisons propres aux établissements, les CPE peuvent être amenés à saisir les absences de tous les élèves ; il faut alors aller dans : |
15 | |||
16 | <pre> |
||
17 | Gestion générale >> Droits d'accès |
||
18 | </pre> |
||
19 | |||
20 | puis cliquer sur *CPE* et cocher *a le droit d'accéder à toutes les classes pour saisir les absences* |
||
21 | |||
22 | Dans cette configuration, toute personne ayant le statut CPE (assistants d'éducation par exemple) peut saisir et traiter les absences de tout l'établissement. |
||
23 | |||
24 | 3 | Stéphane Leblond | h2. Saisie des absences par les professeurs |
25 | |||
26 | * Vous pouvez ici activer ou désactiver le module en cochant la bonne option |
||
27 | * On peut ensuite donner diverses restrictions concernant la saisie des absences |
||
28 | |||
29 | h2. Envoi des SMS |
||
30 | |||
31 | 5 | Stéphane Leblond | Vous pouvez activer l'envoi de SMS : si c'est le cas, il faudra choisir un prestataire et indiquer le login et le mot de passe correspondant. |
32 | 3 | Stéphane Leblond | |
33 | 5 | Stéphane Leblond | *Ne pas oublier d'enregistrer les options sélectionnées* |
34 | 4 | Stéphane Leblond | |
35 | 6 | Stéphane Leblond | h2. Configuration des saisies |
36 | |||
37 | 14 | Stéphane Leblond | Il y a 4 cas à considérer qui donneront lieu à des traitements différents. Il y a à chaque fois une case à cocher : |
38 | 6 | Stéphane Leblond | |
39 | 13 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). |
40 | 1 | Stéphane Leblond | |
41 | 13 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). |
42 | 11 | Stéphane Leblond | |
43 | * Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. |
||
44 | |||
45 | 1 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. |
46 | 14 | Stéphane Leblond | |
47 | 15 | Stéphane Leblond | Pour l'inscription sur le bulletin, on peut définir la durée minimum des absences considérées comme des retards. |
48 | |||
49 | 6 | Stéphane Leblond | |
50 | 4 | Stéphane Leblond | h2. Configuration avancée |
51 | |||
52 | Vous pouvez définir ici : |
||
53 | |||
54 | 22 | Stéphane Leblond | * les types d'absences : *Attention, l'association type <-> saisie implique obligatoirement un traitement de la saisie. Il est souhaitable de limiter au maximum les possibilités de saisies du statut _professeur_ afin d'éviter les traitements multiples. C'est ensuite la vie scolaire qui traitera les saisies des enseignants.* |
55 | 4 | Stéphane Leblond | * les motifs d'absences |
56 | * les justifications |
||
57 | |||
58 | 26 | Stéphane Leblond | Dans chacun des cas, vous pouvez installer les options définies _par défaut_ et/ou définir vos propres options. On peut comme ceci adapter le module au fonctionnement de chaque établissement. |
59 | 17 | Stéphane Leblond | |
60 | Vous pouvez également créer vos propres modèles de documents pour le module d'absences : le tableau d'extraction des 1/2 journées d'absences, le tableau d'extraction des saisies d'absences, le modèle de lettre aux parents, le modèle du courriel envoyé aux parents et le modèle de SMS envoyé aux parents |
||
61 | 23 | Stéphane Leblond | |
62 | h2. Impression des absences sur les bulletins |
||
63 | |||
64 | Pour activer/désactiver cette possibilité : |
||
65 | |||
66 | 24 | Stéphane Leblond | * Pour les bulletins html : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins --> cocher/décocher "Afficher les données sur les absences". |
67 | * Pour les bulletins PDF : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins > Paramètres d'impression des bulletins PDF --> activer/désactiver "Cadre Absences/CPE pour les bulletins". |
||
68 | 25 | Stéphane Leblond | |
69 | h2. Suppression d'un élèves des listes d'appel |
||
70 | |||
71 | Lorsqu'un élève qui l'établissement en cours d'année, il faut le faire "disparaître" des listes d'appel sans pour autant le supprimer complètement de GEPI. Pour cela il y a deux solutions : |
||
72 | |||
73 | * Le sortir dans Sconet puis faire une mise à jour des données élèves/responsables à l'aide des fichiers XML de Sconet/STS (ElevesSansAdresses.xml ou ElevesSansAdresses.xml et 'ResponsablesAvecAdresses.xml sont récupérés à partir de Sconet) |
||
74 | |||
75 | * Le sortir manuellement en replissant sa date de sortie de l'établissement en faisant : Accueil > Administration des bases > Gestion des élèves. On choisi alors l'élève concerné et on rempli "Date de sortie de l'établissement" |
||
76 | |||
77 | |||
78 |