Abs 2 » Historique » Version 24
Stéphane Leblond, 20/11/2011 17:09
1 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Gestion du module Abs2 |
---|---|---|---|
2 | 2 | Stéphane Leblond | |
3 | 16 | Stéphane Leblond | +Attention, le module d'absence et l'emploi du temps étant liés, il faut veiller à bien renseigner les créneaux horaires dans le module EDT.+ |
4 | |||
5 | |||
6 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Gestion par les CPE |
7 | 3 | Stéphane Leblond | |
8 | * Activer le module en cochant l'option correspondante |
||
9 | * Indiquer l'adresse mail de gestion des absences : si rien n'est indiqué ici, c'est l'adresse en *ce.RNE@ac-monacademie.fr* qui sera utilisée par défaut. |
||
10 | |||
11 | 18 | Stéphane Leblond | Par défaut, un CPE ne peut saisir les absences que des classes dont il a la responsabilité. Pour des raisons propres aux établissements, les CPE peuvent être amenés à saisir les absences de tous les élèves ; il faut alors aller dans : |
12 | |||
13 | <pre> |
||
14 | Gestion générale >> Droits d'accès |
||
15 | </pre> |
||
16 | |||
17 | puis cliquer sur *CPE* et cocher *a le droit d'accéder à toutes les classes pour saisir les absences* |
||
18 | |||
19 | Dans cette configuration, toute personne ayant le statut CPE (assistants d'éducation par exemple) peut saisir et traiter les absences de tout l'établissement. |
||
20 | |||
21 | 3 | Stéphane Leblond | h2. Saisie des absences par les professeurs |
22 | |||
23 | * Vous pouvez ici activer ou désactiver le module en cochant la bonne option |
||
24 | * On peut ensuite donner diverses restrictions concernant la saisie des absences |
||
25 | |||
26 | h2. Envoi des SMS |
||
27 | |||
28 | 5 | Stéphane Leblond | Vous pouvez activer l'envoi de SMS : si c'est le cas, il faudra choisir un prestataire et indiquer le login et le mot de passe correspondant. |
29 | 3 | Stéphane Leblond | |
30 | 5 | Stéphane Leblond | *Ne pas oublier d'enregistrer les options sélectionnées* |
31 | 4 | Stéphane Leblond | |
32 | 6 | Stéphane Leblond | h2. Configuration des saisies |
33 | |||
34 | 14 | Stéphane Leblond | Il y a 4 cas à considérer qui donneront lieu à des traitements différents. Il y a à chaque fois une case à cocher : |
35 | 6 | Stéphane Leblond | |
36 | 13 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). |
37 | 1 | Stéphane Leblond | |
38 | 13 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). |
39 | 11 | Stéphane Leblond | |
40 | * Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. |
||
41 | |||
42 | 1 | Stéphane Leblond | * Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. |
43 | 14 | Stéphane Leblond | |
44 | 15 | Stéphane Leblond | Pour l'inscription sur le bulletin, on peut définir la durée minimum des absences considérées comme des retards. |
45 | |||
46 | 6 | Stéphane Leblond | |
47 | 4 | Stéphane Leblond | h2. Configuration avancée |
48 | |||
49 | Vous pouvez définir ici : |
||
50 | |||
51 | 22 | Stéphane Leblond | * les types d'absences : *Attention, l'association type <-> saisie implique obligatoirement un traitement de la saisie. Il est souhaitable de limiter au maximum les possibilités de saisies du statut _professeur_ afin d'éviter les traitements multiples. C'est ensuite la vie scolaire qui traitera les saisies des enseignants.* |
52 | 4 | Stéphane Leblond | * les motifs d'absences |
53 | * les justifications |
||
54 | |||
55 | Dans chacun des cas, vous pouvez installer les options définies _par défaut_ et / ou définir vos propres options. On peut comme ceci adapter le module au fonctionnement de chaque établissement. |
||
56 | 17 | Stéphane Leblond | |
57 | Vous pouvez également créer vos propres modèles de documents pour le module d'absences : le tableau d'extraction des 1/2 journées d'absences, le tableau d'extraction des saisies d'absences, le modèle de lettre aux parents, le modèle du courriel envoyé aux parents et le modèle de SMS envoyé aux parents |
||
58 | 23 | Stéphane Leblond | |
59 | h2. Impression des absences sur les bulletins |
||
60 | |||
61 | Pour activer/désactiver cette possibilité : |
||
62 | |||
63 | 24 | Stéphane Leblond | * Pour les bulletins html : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins --> cocher/décocher "Afficher les données sur les absences". |
64 | * Pour les bulletins PDF : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins > Paramètres d'impression des bulletins PDF --> activer/désactiver "Cadre Absences/CPE pour les bulletins". |