Abs2 : Appel en permanence¶

Afin de permettre aux Assistant d'Éducation de faire l'appel lors des heures de permanence, différentes possibilités sont offertes :

1. Leur donner un statut de CPE.
   Intéressant dans les établissements où il n'y a pas de CPE, on peut toutefois estimer qu'ils obtiennent alors trop de droits dans les modules ouverts (suivi des absences, module discipline …)
2. Créer un statut AED (statut Autre → AED), autoriser l'utilisation du module Abs pour ce statut, l'attribuer aux Assistants d'Éducation, créer des AIDs (Activités Inter-Disciplinaires) pour chaque étude.
   Avantages :
• Les listes ne sont pas liées aux classes institutionnelles ce qui permet d'en exclure les élèves qui ne sont pas sensés être là (externe en M1 …). Ceci évite de créer des entrées erronées.
• Les listes ne sont pas figées, si un enseignant est défini comme gestionnaire, il peut modifier les listes d'une AID.
  exemple : les 6 A ont soutien de Math en M3 le mardi, un petit groupe qui à des problèmes avec une notion, est en Math, le reste de la classe qui maîtrise cette notion est en étude. D'une semaine sur l'autre, le groupe en Math évolue. En créant 1 AID 6A_Soutien_Math et 1 6A_Soutien_Perm, le prof de Math, gestionnaire de ces 2 AIDs peut définir qui est en permanence et qui est en cours.

Procédure:
En administrateur → Gestion des bases → Gestion des AID → Ajouter une catégorie d'AID

Donner un nom : Permanence
Type de notation : Pas de note
Durée de l'AID : du 1er trimestre au 3ème trimestre
Affichage : tout décocher
Cocher → Autoriser les inscriptions multiples

• Pour chaque heure d'étude, Ajouter un(e) Permanence → Lundi M1, Lundi M2, …
  • ajouter en tant que professeur, les AED susceptibles de surveiller
  • ajouter en tant que élèves, les élèves sensés être en étude

• Pour chaque heure de soutien, Ajouter un(e) Permanence → soutien 6A cours, soutien 6A étude, …
  • ajouter en tant que professeur, les AED susceptibles de surveiller, l'enseignant concerné
  • ajouter en tant que gestionnaire, l'enseignant concerné
  • l'enseignant remplira les élèves chaque semaine (attention

• Autres solution pour les heures de soutien (et équivalent)
  • Ajouter une catégorie d'AID → soutien 6A → Ne pas cocher : Autoriser les inscriptions multiples
  • Pour chaque heure de soutien, Ajouter un(e) soutien 6A → soutien 6A cours, soutien 6A français, soutien 6A étude, …
    • ajouter en tant que professeur, les AED susceptibles de surveiller, les enseignants concernés
    • ajouter en tant que gestionnaire, le professeur principal (ou autres)
    • le PP (ou autres) remplit les élèves chaque semaine
      Comme les inscriptions multiples sont interdites, un élève ne peut pas se retrouver dans 2 groupes

• Autres solutions
  Il y en a sûrement beaucoup d'autres, à vous de trouver l'organisation la plus pratique pour le fonctionnement de votre établissement