Gepi

h1. Module 'Crédits E.C.T.S.'

h2. Présentation

Les établissements ayant des C.P.G.E. (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) doivent éditer, pour chaque étudiant, une "attestation de [son] parcours de formation".

Cette attestation, accompagnée d'un relevé de crédits ECTS (European Credits Transfer System) et d'une annexe descriptive de la scolarité, est un document officiel permettant à l'étudiant de faire reconnaitre ses années d'études supérieures auprès des divers organismes de formation (dont l'Université) européens (dont français).

Quelques principes de base :

* chaque année scolaire est divisée obligatoirement en deux semestres,

* chaque semestre est - ou non - validé globalement,

* un semestre validé "vaut" 30 crédits ECTS,

* les 30 crédits d'un semestre sont ventilés sur les différentes (et principales) disciplines étudiées, grosso modo au prorata de leur horaire,

* chaque bloc de crédits est affecté d'une "mention" (A = "très bien", B = "bien", etc.) ;

cette mention, bien que disciplinaire, est décidée collégialement par le conseil de classe, sous la présidence du chef d'établissement (ou de son représentant),

* une mention globale est attribuée par le conseil de classe pour l'ensemble de la scolarité dans la filière,

* un échec (semestre non validé) implique la mention "F" ("insuffisant") au global, et zéro crédits pour le semestre,

* réciproquement, une mention "F" pour une discipline implique la non-validation du semestre.

h2. Paramétrage et Fonctionnalités

# ce module est prévu pour des classes fonctionnant sur deux semestres l'an.

Le réglage du nombre de périodes pédagogiques d'une classe n'est possible qu'à la création de la classe :

<pre>admin : accueil > Gestion des bases > Gestion des classes > Ajouter une classe</pre>

puis, après enregistrement de la nouvelle classe :

<pre>Gestion des classes > [nouvelle classe] : Périodes</pre>

# l'admin définit, pour chaque classe/formation, les matières enseignées ouvrant droit à des crédits ECTS, et règle le nombre de crédits attribués par défaut:

<pre>Gestion des classes > [classe] : Enseignements > [enseignement] : Activer la saisie ECTS

puis, au même endroit : nombre d'ECTS par défaut pour une période</pre>

# les enseignants concernés, en amont du conseil de classe, saisissent (ou non) la lettre/mention qu'ils attribuent, pour leur discipline, à chaque étudiant :

_(Les enseignants voient, à cette étape, les mentions éventuellement déjà saisies par leurs collègues.)_

<pre>prof : accueil > Crédits ECTS > [leur classe] : Saisir les crédits, élève par élève...</pre>

# pendant le conseil, le représentant de la scolarité (le P.P., ou le Chef d'établissement, ou le secrétaire) modifie éventuellement le nombre de crédits de telle ou telle matière _(le total devant atteindre exactement 30 crédits pour un semestre, les valeurs réglées par défaut par l'admin à l'étape 2 ne tombent pas toujours juste en fonction des enseignements optionnels)_ :

<pre>scolarité (ou P.P.) : accueil > Crédits ECTS > [classe] : Saisir les crédits, élève par élève...</pre>

Pour que le P.P. puisse effectuer cette saisie en conseil de classe, l'admin lui a préalablement attribué un droit de saisie :

<pre>admin : accueil > Gestion générale > Droits d'accès > [Un professeur principal] : peut saisir les crédits ECTS pour sa classe</pre>

# pour chaque étudiant, le nombre total de crédits étant ajusté à 30, le conseil valide ou modifie les mentions éventuellement pré-saisies par les profs, et enregistre une mention globale.

_(les mentions pré-saisies par les profs sont en italique souligné)_

# après le conseil, la scolarité (ou le P.P.) édite les documents officiels pour chaque étudiant :

<pre>scolarité (ou P.P.) : accueil > Génération des documents ECTS</pre>

Une page de garde est disponible, permettant l'édition recto-verso, ainsi que le placement de l'adresse du responsable dans une enveloppe à fenêtre.

Les documents sont générés au format OOo (odt), ce qui permet :

- de modifier le modèle de document, et de lui donner une charte graphique et/ou un contenu adapté à l'établissement,

- de modifier a posteriori les documents édités pour un étudiant particulier (gestion d'une erreur par ex.),

- d'archiver les documents produits de manière durable et portable.

# pour modifier le modèle de document :

_(à faire avec précautions : les formules de fusion incluses sont sensibles !)_

<pre>admin : accueil > Gestion des modules > (activer le module) Modèle OpenOffice, puis :

admin : accueil > Modèle Open Office > Gérer ses propres modèles de document > (modifier) documents_ects.odt</pre>

# à tout moment, scolarité et profs peuvent consulter un tableau récapitulatif par classe des crédits et mentions attribués :

<pre>scolarité (ou prof) : accueil > Visualiser tous les ECTS</pre>

Bien repérer le lien [année scolaire] permettant d'afficher/masquer deux semestres : le tableau peut être très large, donc impropre à l'impression...

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