Module 'Crédits E.C.T.S.'

Présentation

Les établissements ayant des C.P.G.E. (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) doivent éditer, pour chaque étudiant, une "attestation de [son] parcours de formation".

Cette attestation, accompagnée d'un relevé de crédits ECTS (European Credits Transfer System) et d'une annexe descriptive de la scolarité, est un document officiel permettant à l'étudiant de faire reconnaitre ses années d'études supérieures auprès des divers organismes de formation (dont l'Université) européens (dont français).

Quelques principes de base :
  • chaque année scolaire est divisée obligatoirement en deux semestres,
  • chaque semestre est - ou non - validé globalement,
  • un semestre validé "vaut" 30 crédits ECTS,
  • les 30 crédits d'un semestre sont ventilés sur les différentes (et principales) disciplines étudiées, grosso modo au prorata de leur horaire,
  • chaque bloc de crédits est affecté d'une "mention" (A = "très bien", B = "bien", etc.) ;
    cette mention, bien que disciplinaire, est décidée collégialement par le conseil de classe, sous la présidence du chef d'établissement (ou de son représentant),
  • une mention globale est attribuée par le conseil de classe pour l'ensemble de la scolarité dans la filière,
  • un échec (semestre non validé) implique la mention "F" ("insuffisant") au global, et zéro crédits pour le semestre,
  • réciproquement, une mention "F" pour une discipline implique la non-validation du semestre.

Paramétrage et Fonctionnalités

  1. ce module est prévu pour des classes fonctionnant sur deux semestres l'an.
    Le réglage du nombre de périodes pédagogiques d'une classe n'est possible qu'à la création de la classe :
    admin : accueil > Gestion des bases > Gestion des classes > Ajouter une classe

    puis, après enregistrement de la nouvelle classe :
    Gestion des classes > [nouvelle classe] : Périodes
  2. l'admin définit, pour chaque classe/formation, les matières enseignées ouvrant droit à des crédits ECTS, et règle le nombre de crédits attribués par défaut:
    Gestion des classes > [classe] : Enseignements > [enseignement] : Activer la saisie ECTS

    puis, au même endroit :
    nombre d'ECTS par défaut pour une période
  3. les enseignants concernés, en amont du conseil de classe, saisissent (ou non) la lettre/mention qu'ils attribuent, pour leur discipline, à chaque étudiant :
    (les enseignants voient, à cette étape, les mentions éventuellement déjà saisies par leurs collègues)
    prof : accueil > Crédits ECTS > [leur classe] : Saisir les crédits, élève par élève...
  4. pendant le conseil, et pour chaque étudiant, le représentant de la scolarité (le P.P., ou le Chef d'établissement, ou le secrétaire) modifie éventuellement le nombre de crédits de telle ou telle matière*, puis valide (ou modifie) les mentions éventuellement pré-saisies par les profs**, et enregistre une mention globale :
    (* les valeurs par défaut, réglées par l'admin à l'étape 2, ne donnent pas toujours le total exigé de 30 crédits, en fonction des enseignements optionnels)
    (**les mentions pré-saisies par les profs sont en italique souligné)

    scolarité (ou P.P.) : accueil > Crédits ECTS > [classe] : Saisir les crédits, élève par élève...

    Pour que le P.P. puisse effectuer cette saisie en conseil de classe, l'admin lui a préalablement attribué un droit de saisie :
    admin : accueil > Gestion générale > Droits d'accès > [Un professeur principal] : peut saisir les crédits ECTS pour sa classe
  5. après le conseil, la scolarité (ou le P.P.) édite les documents officiels pour chaque étudiant :
    scolarité (ou P.P.) : accueil > Génération des documents ECTS

    Une page de garde est disponible, permettant l'édition recto-verso, ainsi que le placement de l'adresse du responsable dans une enveloppe à fenêtre.
    Les documents sont générés au format OOo (odt), ce qui permet :
    - de modifier le modèle de document, et de lui donner une charte graphique et/ou un contenu adapté à l'établissement,
    - de modifier a posteriori les documents édités pour un étudiant particulier (gestion d'une erreur par ex.),
    - d'archiver les documents produits de manière durable et portable.
    Pour modifier le modèle de document :
    (à faire avec précautions : les formules de fusion incluses sont sensibles !)
    admin : accueil > Gestion des modules > (activer le module) Modèle OpenOffice

    puis :
    admin : accueil > Modèle Open Office > Gérer ses propres modèles de document > (modifier) documents_ects.odt
  6. à tout moment, scolarité et profs peuvent consulter un tableau récapitulatif par classe des crédits et mentions attribués :
    scolarité (ou prof) : accueil > Visualiser tous les ECTS

    Bien repérer le lien [année scolaire] permettant d'afficher/masquer deux semestres : le tableau peut être très large, donc impropre à l'impression...