Gepi

h1. Remontée des résultats vers Admission Post Bac

_Attention : Cette page est en cours de rédaction - Ne pas utiliser cette documentation pour l'instant, sauf si vous êtes établissement testeur_

Le module de remontée vers le logiciel Admission Post Bac est en cours de développement.

Une version pour tests est disponible à l'adresse : http://code.google.com/p/gepiapbplugin/downloads/list

Attention : Modification de la documentation - Les tests portent bien sur l'année en cours !

h2. Introduction

*GEPI est certifié APB niveau I pour 2010-2011*, ce qui signifie que des établissements vont être sollicités pour effectuer des tests sur leur base GEPI de l'année 2010-2011. 

Pour l'instant, GEPI ne peut remonter les notes qu'à partir de 2009-2010.

La procédure d'export vers APB impose d'utiliser les nomenclatures SCONET, ce qui n'était pas stocké dans la base GEPI jusqu'à présent. Le dispositif de remontée pour cette année est transitoire et prend la forme d'un plugin qui sera certainement inclus dans l'initialisation de l'année dans la prochaine version de GEPI.

L'archivage produit par le plugin sera ensuite exporté dans le module d'export vers APB.

h2. Avertissement 

Le "module APB" inclus dans GEPI 1.5.3 n'est pas finalisé. Il ne faut pas l'utiliser pour l'année scolaire 2010-2011.

Il faut utiliser le plugin téléchargeable à l'adresse : http://code.google.com/p/gepiapbplugin/downloads/list

h2. Installation 

*Pour installer le plugin, décompressez le dossier archivageAPB contenu dans l'archive téléchargée dans le dossier /mod_plugins de GEPI

(L'arborescence est donc :

racine_de_gepi/mod_plugins/archivageAPB/apb_classes.php etc. pour les autres fichiers du plugin.)

*Ensuite, en administrateur, aller dans "Gestion des modules" puis "Gérer les plugins".

*Sur la ligne archivageAPB, cliquer sur le "NON" de la colonne "Installé" (cela installe le plugin)

Le NON se transforme en OUI

*Cliquer ensuite sur le "NON" de la colonne "Ouvert". Cela a pour effet de rendre le menu du plugin accessible en page d'accueil des administrateurs et des comptes scolarité.

h2. Prérequis

Vous devez vous munir des fichiers SCONET suivants pour 2009-2010 (toujours disponibles lors de votre connexion à SCONET) et 2010-2011 :

* Nomenclature.xml

* Structures.xml 

* ElevesSansAdresses.xml

Vous devez également posséder une sauvegarde de la base GEPI 2009-2010.

Vous pouvez soit opter de faire remonter les résultats de terminales de cette année seulement, ou bien d'essayer de remonter en plus les résultats de première de l'année passée. Dans le premier cas, sautez le paragraphe suivant : "Archivage des données de l'année passée".

Schéma de la procédure :

GEPI avec base 2009-2010 active -> plugin -> Fichier de sauvegarde -> GEPI avec base 2010-2011 active -> Export APB

h2. Archivage des données de l'année passée

Il faut procéder en plusieurs étapes :

# Sur une machine de test, restaurer une sauvegarde de 2009-2010, éventuellement dans un GEPI 1.5.2.

# Installer le plugin "Archivage APB" (voir ci-dessus).

# Une fois le plugin installé, son menu principal est accessible depuis la page d'accueil des administrateurs ou des comptes scolarité.

# Dans le plugin, suivre la procédure indiquée (choisir comme année 2010), pour sauvegarder les résultats (de première et) de terminale.

(À l'étape 4, le choix des disciplines est fastidieux au début, mais le logiciel apprends au fur et à mesure que vous avancez ...)

# Récupérer le fichier qui est proposé à la fin de l'export.

h2. Passage des données de l'année dernière dans la base de 2010-2011.

# Sur une machine de test, avec la base 2010-2011 active, installer le plugin "Archivage APB".

# Récupérer le fichier de sauvegarde précédent et l'injecter soit par phpmyadmin soit dans la page de sauvegarde/restauration en choisissant "Sauvegarde non standard"

# Dans le plugin, suivre la procédure indiquée (choisir comme année 2011), pour sauvegarder les résultats de terminale de l'année en cours (2010-2011). Les résultats vont venir s'ajouter aux précédents.

h2. Export vers APB

À la suite de ce qui vient d'être fait, il vous est proposé d'exporter le fichier vers APB ou de récupérer un fichier de sauvegarde/transfert.

Pour les tests, choisir d'exporter l'année 2011, export n°1.

GEPI produit un fichier xml nommé VotreRNE_E1.xml

Les notes de terminales de 2010-2011 vont être prises en compte, avec les résultats de première de 2009-2010 (ou de terminale pour les redoublants).

h2. À venir

Cette procédure, transitoire pour cette année, sera simplifiée l'an prochain : les données issues de SCONET seront stockées lors de l'initialisation de GEPI.