Gepi

[[WikiStart|accueil]] > Guides et conseils pour administrateurs

h1. Guides et conseils pour les administrateurs :

h2. Considérations générales

* Sauvegardes

** [[restau_PMA|Faire une sauvegarde et restauration]] par PhpMyAdmin

** [[backup_auto|Sauvegarde automatique]] des données de GEPI

** [[mysqldump_win$|Sauvegarder avec mysqldump]] sous Windows

* Initialisation

** [[avant_initialisation|Avant l'initialisation de l'année]]

** [[initialisation_xml|Initialisation de l'année]] à partir des XML de Sconet/STS

** [[initialisation_manuelle|Initialisation tout à la main]]

** Quelques conseils en [[fin_initialisation|fin d'initialisation]]

** Les profs peuvent [[signalement_erreur_affect_eleve|signaler des erreurs d'affectation des élèves]]

* Gestion

** [[declaration_cnil|Déclaration CNIL]]

** [[Organisation_Admin|S'organiser en tant qu'administrateur]]

** [[maj_sconet|Mettre à jour les infos d'après Sconet en cours d'année]]

** "Supprimer les doublons dans Sconet/Siecle (documentation Siecle du 13/09/2012)":http://www.sylogix.org/attachments/download/1152/2012-09-13_SIECLE-methode%20pour%20supprimer%20les%20doublons%20responsables.pdf (documentation Siecle du 13/09/2012)

* Explications techniques diverses

** *Dépannage:* [[admin_pb_connexion|Je ne peux plus me connecter en administrateur]]

** Certains répertoires doivent avoir des droits "en écriture". [[droits_linux|Explications]]

** Utiliser Gepi en multisite (à partir de la 1.5.2) [[multisite]]

** [[duree_session|Durée de validité d'une session]]

** Créer un [[SSO_E-Lyco|connecteur SSO]] depuis E-Lyco

** Faire une authentification CAS entre [[GEPI et l'ENT NETO'CENTRE]]

* Conseils pour la fin d'année

** [[archivage_fin_annee|Archivage de fin d'année]]

** [[archivage_cdt_fin_annee|Archivage du cahier de textes]] en fin d'année

----

h2. Gestion des comptes

* Généralités

** [[gepi_admin|Les différents statuts]] d'utilisateur

** Comment [[fiches_bienvenue|générer les fiches bienvenue]]

** Comment [[reinit_mdp|réinitialiser un (des) mot(s) de passe ]]

** [[statuts_perso|Ajouter des statuts personnalisés]]

* les comptes Profs

** [[creer_profs|Créer les comptes]] professeurs

** [[remplacement_prof|Remplacement de professeur]] absent

* les Élèves

** [[ajout_eleve_manuellement|Ajouter un élève manuellement]]

** [[lieu_naiss_eleves|Lieu de naissance]] des élèves

* les comptes Parents (responsables)

** Les adresses des responsables [[adresses_resp_doublons|sont en doublon.]]

** [[comptes_parents|Créer des comptes parents]] pour l'accès aux : CdT, notes, bulletins, etc.

* Gepi dans un LCS

** [[comptes_eleves_sur_lcs|Créer les comptes élèves]] pour un Gepi sur LCS

** [[comptes_responsables_sur_lcs|Créer les comptes responsables]] pour un Gepi sur LCS

* Explications techniques

** La table "responsables" est obsolète. [[tables_responsables|Historique et détails]]

** [[login_modifier|Peut-on changer le login]] d'un utilisateur en cours d'année ?

----

h2. Gestion des classes et des enseignements

** [[periodes|Périodes]]

** [[changement_coef|Changement les coefficients, désignations diverses, paramètres des relevés de notes et des bulletins par lots]]

** [[changement_classe|Changement de classe d'un élève en cours de période]]

** [[compte_scol_resp|Un compte scolarité ne voit pas ses classes, ou pas toutes ses classes]]

** [[erreur_associations_eleves_enseignements|Les associations élèves/enseignements sont mal importées]]

----

h2. Gestion des carnets de notes

** [[bull_demi_trim|Bulletin de demi-trimestre ou relevé de notes]]

** [[referentiel_notes|Notes sur autre chose que 20]]

** [[boites|Que sont les boîtes ?]]

* Explications techniques

** Les [[tables_cn|tables du Carnet de notes]]

----

h2. Gestion des bulletins

* Généralités

** [[bull_moyennes|Moyennes sur les bulletins]]

** [[bull_moy_gen|Moyenne générale sur les bulletins]]

** [[cahier_notes_et_bulletins|Cahier de notes et bulletins]]

** [[bull_nom_grp_ou_nom_matiere|Afficher le nom du groupe plutôt que le nom de la matière, ou vice-versa]]

** [[group_cat_matiere|Grouper des catégories de matières sur les bulletins]]

* Visibilité ou non de certains enseignements

** [[enseignement_invisible_new|Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins (nouvelle méthode)]]

** [[enseignement_invisible|Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins (ancienne méthode)]]

** [[enseignement_pour_cdt|Enseignement pour le cahier de textes, mais qui n'apparait pas sur les bulletins (en mode CDT *public*)]]

** [[bull_matiere_seulement_si_note|Bulletins: N'afficher la ligne matière que si une note/appréciation est remplie]]

* Bulletins PDF : Problèmes et solutions 

** [[bulletin_releve_pdf_accents|Problèmes d'accents dans les bulletins et/ou relevés PDF]]

** [[cell_ajustee|Bulletins PDF et cell_ajustee()]]

** [[pas_de_modele_pdf|Je n'ai pas de modèle PDF]]

** [[erreur_bulletin_pdf|Erreur lors de la génération des bulletins PDF]]

** [[bull_bloc_parent_deborde|Le bloc adresse parent déborde sur le tableau des notes et appréciations]]

* Corrections

** [[corriger_fautes|Corriger les fautes sur les bulletins avec un compte 'secours']]

** [[proposer_correction_app|Proposer une correction d'appréciation]]

* Bloc adresse parents

** [[bull_pays_parent|Le pays s'affiche dans le bloc adresse parent]]

** [[bull_bloc_parent_deborde|Le bloc adresse parent déborde sur le tableau des notes et appréciations]]

* Divers:

** [[note_vie_scolaire|Note de vie scolaire]]

** [[bull_demi_trim|Bulletin de demi-trimestre]]

** [[mentions_bulletins|Mentions sur les bulletins]]

** [[lapsus|Détection des lapsus]]

** [[bull_sous_matieres|Sous-matières sur les bulletins]]

** [[bulletin_releve_recto_verso|Avoir les bulletins et relevés de notes en recto/verso]]

** [[acces_resp_notes_et_app|Accès des élèves/responsables aux notes et appréciations]]

----

h2. Communiquer dans GEPI

** [[messagerie_admin|Panneaux d'affichage (annonces externes et internes)]]

----

h2. Les Cahiers de textes

** Accès public ou non aux cahiers de textes [[cdt_acces_public|Explications]]

** Le cahier de textes apparait avec des dates en anglais [[cdt_en_anglais|Explications]]

** Décalage horaire [[cdt_decalage_horaire|Explications]]

** Utiliser seulement le module Cahier de textes [[use_only_cdt|Explications]]

** Archiver le cahier de textes en fin d'année... pour pouvoir le consulter facilement [[Archivage_cdt_fin_annee|Explications]]

** [[costumize_cdt|Personnaliser]] les barres d'outils des cahiers de textes

** [[cdt_extensions_autorisees|Extensions autorisées pour les pièces jointes aux cahiers de textes]]

** [[cdt_visa|Viser les Cahier de textes]]

** [[cdt_acces_inspecteur|Accès inspecteur au Cahier de textes]]

----

h2. Les Emplois du temps

** [[edt_init_auto|Importation depuis un logiciel extérieur]]

** [[edt_u|Création de groupes]] pour l'emploi du temps

** [[prof_remplir_son_edt|Professeur: Remplir son emploi du temps]]

----

h2. Gestion des absences

* le module Abs1

** [[absences_supp_liste|Supprimer un élève des listes d'appel]] (il a changé de classe ou quitté l'établissement)

* le module *Abs2*

** [[abs_2|Activation et configuration du module Abs2]]

* Plusieurs CPE

** [[droits_cpe|Comment travailler avec plusieurs CPE]]

----

h2. Gestion des sanctions et punitions (module Discipline)

** Les [[tables_mod_discipline|tables du module Discipline]]

----

h2. Notanet et Fiches brevets

** Le [[Module_notanet|Module notanet]]

** Éditer les fiches brevets à partir d'un [[GepiDoc_fbOooCalc|gabarit OpenOffice Calc]]

----

h2. Modules Examens blancs et épreuves blanches

** Le [[Module_epreuves_blanches|Module Épreuves blanches]]

** Le [[Module_examens_blancs|Module Examens blancs]]

----

h2. Modules OpenOffice.org

** Le [[publipostage_ooo|Publipostage OOo]]

----

h2. Système de plugins

** Accéder à la "page de téléchargement des plugins":http://www.sylogix.org/projects/gepi/files

----

h2. Admission Post Bac

** Pour effectuer la remontée vers [[RefDoc_APB|Admission Post Bac]]