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Guides et conseils pour les administrateurs :¶

Considérations générales¶

• Sauvegardes
  • Faire une sauvegarde et restauration par PhpMyAdmin
  • Sauvegarde automatique des données de GEPI
  • Sauvegarder avec mysqldump sous Windows

• Initialisation
  • Avant l'initialisation de l'année
  • Initialisation de l'année à partir des XML de Sconet/STS
  • Initialisation tout à la main
  • Quelques conseils en fin d'initialisation
  • Les profs peuvent signaler des erreurs d'affectation des élèves
  • Professeurs principaux Avec un Emploi du temps non remonté vers Sconet

• Gestion
  • Déclaration CNIL
  • S'organiser en tant qu'administrateur
  • Mettre à jour les infos d'après Sconet en cours d'année
  • Supprimer les doublons dans Sconet/Siecle (documentation Siecle du 13/09/2012)

• Explications techniques diverses
  • Dépannage: Je ne peux plus me connecter en administrateur
  • Dépannage: Exécuter une requête SQL pour appliquer un correctif
  • Certains répertoires doivent avoir des droits "en écriture". Explications
  • Utiliser Gepi en multisite (à partir de la 1.5.2) multisite
  • Durée de validité d'une session
  • ENT:
    • Créer un connecteur SSO depuis E-Lyco
    • Faire une authentification CAS entre GEPI et l'ENT NETO'CENTRE
    • ENT Kdecole Kosmos (Ent27, Arsène76, CyberCollège, eCollege31, ENT Creuse, Mon ENT Occitanie,...): Gepi et kdecole

• Conseils pour la fin d'année
  • Archivage de fin d'année
  • Archivage du cahier de textes en fin d'année

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Gestion des comptes¶

• Généralités
  • Les différents statuts d'utilisateur
  • Comment générer les fiches bienvenue
  • Comment réinitialiser un (des) mot(s) de passe
  • Ajouter des statuts personnalisés

• les comptes Profs
  • Créer les comptes professeurs
  • Remplacement de professeur absent

• les Élèves
  • Ajouter un élève manuellement
  • Lieu de naissance des élèves

• les comptes Parents (responsables)
  • Les adresses des responsables sont en doublon.
  • Créer des comptes parents pour l'accès aux : CdT, notes, bulletins, etc.

• Gepi dans un LCS
  • Créer les comptes élèves pour un Gepi sur LCS
  • Créer les comptes responsables pour un Gepi sur LCS

• Explications techniques
  • La table "responsables" est obsolète. Historique et détails
  • Les formats de login
  • Peut-on changer le login d'un utilisateur en cours d'année ?

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Gestion des classes et des enseignements¶

• Périodes
• Changement les coefficients, désignations diverses, paramètres des relevés de notes et des bulletins par lots
• Changement de classe d'un élève en cours de période
• Un compte scolarité ne voit pas ses classes, ou pas toutes ses classes
• Les associations élèves/enseignements sont mal importées

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Gestion des carnets de notes¶

• Bulletin de demi-trimestre ou relevé de notes
• Notes sur autre chose que 20
• Que sont les boîtes ?

• Explications techniques
  • Les tables du Carnet de notes

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Gestion des bulletins¶

• Généralités
  • Moyennes sur les bulletins
  • Moyenne générale sur les bulletins
  • Cahier de notes et bulletins
  • Afficher le nom du groupe plutôt que le nom de la matière, ou vice-versa
  • Grouper des catégories de matières sur les bulletins

• Visibilité ou non de certains enseignements
  • Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins (nouvelle méthode)
  • Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins (ancienne méthode)
  • Enseignement pour le cahier de textes, mais qui n'apparait pas sur les bulletins (en mode CDT public)
  • Bulletins: N'afficher la ligne matière que si une note/appréciation est remplie

• Bulletins PDF : Problèmes et solutions
  • Problèmes d'accents dans les bulletins et/ou relevés PDF
  • Bulletins PDF et cell_ajustee()
  • Je n'ai pas de modèle PDF
  • Erreur lors de la génération des bulletins PDF
  • Le bloc adresse parent déborde sur le tableau des notes et appréciations

• Corrections
  • Corriger les fautes sur les bulletins avec un compte 'secours'
  • Proposer une correction d'appréciation

• Bloc adresse parents
  • Le pays s'affiche dans le bloc adresse parent
  • Le bloc adresse parent déborde sur le tableau des notes et appréciations

• Absences
  • Saisir des totaux d'absences à faire apparaitre sur les bulletins
  • Faire apparaitre les absences sur les bulletins

• Éléments de programmes
  • La saisie d'éléments de programmes est-elle activée?
  • Insérer des éléments de programmes prédéfinis

• Divers:
  • Note de vie scolaire
  • Bulletin de demi-trimestre
  • Mentions sur les bulletins
  • Détection des lapsus
  • Sous-matières sur les bulletins
  • Avoir les bulletins et relevés de notes en recto/verso
  • Accès des élèves/responsables aux notes et appréciations
  • Appréciations-type et insertion d'appréciations en masse

• Consulter les bulletins de l'année passée
  • Comment faire?

Communiquer dans GEPI¶

• Panneaux d'affichage (annonces externes et internes)

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Les Cahiers de textes¶

• Accès public ou non aux cahiers de textes Explications
• Le cahier de textes apparait avec des dates en anglais Explications
• Décalage horaire Explications
• Utiliser seulement le module Cahier de textes Explications
• Archiver le cahier de textes en fin d'année... pour pouvoir le consulter facilement Explications
• Personnaliser les barres d'outils des cahiers de textes
• Extensions autorisées pour les pièces jointes aux cahiers de textes
• Viser les Cahier de textes
• Accès inspecteur au Cahier de textes

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Les Emplois du temps¶

• Importation depuis un logiciel extérieur
• Création de groupes pour l'emploi du temps
• Professeur: Remplir son emploi du temps

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Gestion des absences¶

• le module Abs1
  • Supprimer un élève des listes d'appel (il a changé de classe ou quitté l'établissement)

• le module Abs2
  • Activation et configuration du module Abs2

• Plusieurs CPE
  • Comment travailler avec plusieurs CPE

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Gestion des sanctions et punitions (module Discipline)¶

• Les types de sanctions du module Discipline
• Les tables du module Discipline Quelques modifications ont eu lieu... l'architecture dans la documentation est encore à mettre à jour (phpMyAdmin est en attendant votre ami;)
• Documents OOo :
  • Champs des Retenues
  • Champs des Rapports d'incidents
  • Adapter le modèle d'avertissements de fin de période

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Notanet et Fiches brevets¶

• Le Module notanet
• Éditer les fiches brevets à partir d'un gabarit OpenOffice Calc

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Modules Examens blancs et épreuves blanches¶

• Le Module Épreuves blanches
• Le Module Examens blancs

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Modules OpenOffice.org¶

• Le Publipostage OOo

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Système de plugins¶

• Installer un plugin
• Accéder à la page de téléchargement des plugins

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Admission Post Bac -> ParcourSup¶

• L'application ParcourSup remplace l'application APB.
  Pour autant, le format de l'export XML à transmettre ne change pas.
  Le plugin APB de Gepi (disponible dans l'entrée Fichier du menu Horizontal en haut de la page) reste valide pour réaliser l'opération.
• Pour effectuer la remontée vers Admission Post Bac

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Livret Scolaire Collège¶

• Livret scolaire collège (LSUN)

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A propos de sécurité¶

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