Gepi

h1. Edt : Importation depuis un logiciel tiers

Il s'agit ici de remplir l'emploi du temps de Gepi, pas d'initialiser l'année.

L'initialisation de l'année consiste à créer/importer les élèves, les professeurs, les classes les groupes.

Ce n'est pas ce dont il est question ici.

L'initialisation de l'année est traitée [[GuideAdministrateur|ailleurs]], et c'est un préalable au remplissage du module EDT de Gepi.

L'importation de l'EDT dans Gepi peut s'effectuer:

- par import d'un fichier externe:

> Emploi du temps/Gestion/Initialisation automatique

- par saisie des cours un par un, professeur par professeur

> Emploi du temps/Gestion/Initialisation manuelle

Le deuxième choix est particulièrement fastidieux et il vaudra mieux donner au professeur le droit de remplir son Emploi du temps.

Voir

> Gestion des modules/Emploi du temps/Autoriser le professeur à saisir son emploi du temps 

h2. Initialisation automatique

*Préalable:*

Veillez à définir:

* les jours d'ouverture (_lundi, mardi,..._)

> Emploi du temps/Gestion/Définir les horaires d'ouverture

* les créneaux horaires (_M1, M2,..._)

> Emploi du temps/Gestion/Définir la journée type

* les semaines A et B (_il faut au moins déclarer une semaine de chaque type utilisé, même si vous modifiez par la suite quelles semaines sont des semaines A et quelles semaines sont des semaines B_):

> Emploi du temps/Gestion/Définir les types de semaines

*Suivez le cheminement:*

> Emploi du temps/Gestion/Initialisation manuelle/Importation

Vous pouvez choisir une importation depuis:

- des fichiers CSV construits manuellement

- un [[export_csv_udt|export CSV provenant du logiciel UnDeuxTemps]]

- un export de type Charlemagne/IndexEducation

Remarque:

Il me semble qu'IndexEducation ne permet plus l'export correspondant au troisième choix.

Une alternative est en test dans la future version 1.6.2

Il s'agit de [[edt_indexedu_udt|générer un export de type UnDeuxTemps]] à partir d'un export XML du logiciel EDT d'IndexEducation.

Le fichier *edt_organisation/edt_xml.php* peut être mis en place sur une arborescence Gepi à partir de la version 1.6.0.

Notez alors que c'est à titre expérimental.

Prenez soin de faire une sauvegarde de la base par précaution (_même si ça ne sert à rien dans 99,9% des cas, il vaut mieux sauter avec un parachute_).

Cela dit, le fichier *edt_organisation/edt_xml.php* ne touche qu'à des tables temporaires, aucun risque donc pour votre Gepi.

Dans le pire des cas, si l'import de l'emploi du temps, à partir du CSV de type UnDeuxTemps obtenu, ne vous satisfait pas, vous pourrez vider les tables du module EDT (_en Gestion générale/Nettoyage de la base/Vider les tables EDT_) et refaire le remplissage du module EDT.