Consulter bulletins annee passee » Historique » Version 1
Stéphane Boireau, 16/09/2017 14:16
| 1 | 1 | Stéphane Boireau | h1. Consulter les bulletins de l'année passée |
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| 3 | > J'ai archivé l'année passée, mais je ne trouve pas les bulletins correspondants. |
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| 4 | > Comment faire ? |
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| 6 | Lors du changement d'année, êtes-vous bien passée par |
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| 7 | > Gestion générale/Changement d'année |
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| 8 | ? |
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| 10 | Si oui, avez-vous bien réalisé les étapes 6 et 7: |
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| 12 | > 6.Conserver les données de l'année passée |
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| 13 | > via le module Années antérieures. |
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| 15 | > 7. Éventuellement, générer, pour chaque élève, |
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| 16 | > un bulletin PDF des N périodes |
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| 17 | > via le module Années antérieures. |
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| 19 | Si la réponse est oui pour l'étape 6, vous devez avoir en page d'accueil un lien |
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| 20 | > Années antérieures |
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| 21 | Si ce n'est pas le cas, consultez |
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| 22 | > Gestion des modules/Années antérieures |
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| 23 | et vérifiez si le module est bien activé. |
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| 25 | S'il est activé, vérifiez les droits donnés aux différents statuts pour la consultation du module dans |
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| 26 | > Gestion générale/Droits d'accès |
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| 28 | Si le module est activé et les droits donnés, vous pouvez (notamment) pour un élève en particulier, faire une recherche sur un élève en particulier. |
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| 29 | En statut professeur, une entrée "Consultation élève" plutôt que "Rechercher" permet d'aller visionner les infos notes, bulletins, années antérieures,... d'un élève. |
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| 32 | Si vous avez réalisé l'étape 7 du changement d'année, vous avez dans |
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| 33 | > Gestion générale/Sauvegarde et restauration |
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| 34 | dans la liste des sauvegardes un fichier nommé |
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| 35 | > _bulletins_pdf_individuels_eleves_<DATE>_<HEURE>.zip |
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| 36 | que vous pouvez récupérer/extraire et stocker au Secrétariat pour ré-éditer les bulletins des élèves qui auraient égaré leurs bulletins. |
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| 37 | Tous les ans, on a deux ou trois élèves qui ne sont plus dans l'établissement et qui viennent réclamer des bulletins. |
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| 38 | Cette solution est là pour ça. |
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| 39 | L'archive zip contient une arborescence web assez minimaliste, avec un index qui permet de faire une recherche à l'aide des fonctionnalités du navigateur CTRL+F sur le nom ou la classe de l'élève. |
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| 42 | Si vous n'avez pas effectué les étapes 6 et 7, il est possible de récupérer ces étapes à partir d'une sauvegarde de la base, mais cela implique de mettre en place la sauvegarde sur une nouvelle installation gepi, y procéder à l'archivage (étapes 6 et 7), récupérer le contenu de certaines tables pour la consultation web dans l'onglet Années antérieures de Gepi ou se limiter à la récupération des bulletins PDF. |