Gepi

h1. Avant l'initialisation de l'année

Avec Gepi 1.5.5, une nouvelle page a été créée pour récapituler les actions de changement d'année.

Elle est accessible via:

> Gestion générale/Changement d'année

Si vous n'attendez pas la sortie de la 1.5.5, voilà les étapes:

Avant d'initialiser une nouvelle année, prenez soin de:

* Sauvegarder la base Gepi

* [[Archivage_fin_annee|Archiver l'année précédente]]

* _Optionnel:_ Exporter les cahiers de textes (_Gestion des modules/Cahiers de textes/Export de cahiers de textes_) et sauvegarder les documents joints aux cahiers de textes (_Gestion générale/Sauvegarde et restauration_)

* [[Archivage_cdt_fin_annee|Archiver les cahiers de textes de l'année précédente]] pour permettre une consultation ultérieure (et permettre aux professeurs de consulter leurs anciens cahiers de textes (et uniquement les leurs))

* Sauvegarder l'arborescence Gepi via FTP, SFTP,...

* Mettez à jour l'année scolaire dans Gestion générale/Configuration générale.

* Si vous utilisez le cahier de textes de Gepi, paramétrez les dates de début et fin du cahier de textes dans Administration des modules/Gestion des cahiers de textes 

* Vider les saisies d'absences de l'année précédente:

Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Enregistrement du module absences pour les saisies antérieures à la DATE_A_SAISIR

* Vider le module Emploi du temps:

  Pour cela trois solutions:

  1. Vous attendez que gepi 1.5.3 sorte et vous utilisez le nouveau module

d'edt qui est équipé d'un système de purge (menu ->Création->Tranférer/Supprimer un edt)

  2. Se rendre en admin dans Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Emploi du temps

  3. Vous videz (avec phpmyadmin par exemple) la table edt_cours et c'est

tout. Le reste doit rester dans gepi (les salles par exemple).

[[utilisateurs|retour au menu]]