Avant l'initialisation de l'année

Avec Gepi 1.5.5, une nouvelle page a été créée pour récapituler les actions de changement d'année.
Elle est accessible via:

Gestion générale/Changement d'année

Si vous n'attendez pas la sortie de la 1.5.5, voilà les étapes:

Avant d'initialiser une nouvelle année, prenez soin de:

  • Sauvegarder la base Gepi
  • Optionnel: Exporter les cahiers de textes (Gestion des modules/Cahiers de textes/Export de cahiers de textes) et sauvegarder les documents joints aux cahiers de textes (Gestion générale/Sauvegarde et restauration)
  • Sauvegarder l'arborescence Gepi via FTP, SFTP,...
  • Mettez à jour l'année scolaire dans Gestion générale/Configuration générale.
  • Si vous utilisez le cahier de textes de Gepi, paramétrez les dates de début et fin du cahier de textes dans Administration des modules/Gestion des cahiers de textes
  • Vider les saisies d'absences de l'année précédente:
    Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Enregistrement du module absences pour les saisies antérieures à la DATE_A_SAISIR
  • Vider le module Emploi du temps:
    Pour cela trois solutions:

    1. Vous attendez que gepi 1.5.3 sorte et vous utilisez le nouveau module
    d'edt qui est équipé d'un système de purge (menu ->Création->Tranférer/Supprimer un edt)
    2. Se rendre en admin dans Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Emploi du temps
    3. Vous videz (avec phpmyadmin par exemple) la table edt_cours et c'est
    tout. Le reste doit rester dans gepi (les salles par exemple).

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