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Avant initialisation » Historique » Révision 4

Révision 3 (Stéphane Boireau, 29/08/2010 10:33) → Révision 4/5 (Stéphane Boireau, 29/08/2010 10:34)

h1. Avant l'initialisation de l'année 
  [[utilisateurs|retour au menu]] 

 Avant d'initialiser une nouvelle année, prenez soin de: 

 * Sauvegarder la base et l'arborescence Gepi via FTP 

 * [[Archivage_fin_annee|Archiver l'année précédente]] 
 * [[Archivage_cdt_fin_annee|Archiver le cahier de textes de l'année précédente]] 

 * Mettez à jour l'année scolaire dans Gestion générale/Configuration générale. 
 * Si vous utilisez le cahier de textes de Gepi, paramétrez les dates de début et fin du cahier de textes dans Administration des modules/Gestion des cahiers de textes  

 * Vider les saisies d'absences de l'année précédente: 
 Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Enregistrement du module absences pour les saisies antérieures à la DATE_A_SAISIR 

 * Vider le module Emploi du temps: 
   Pour cela trois solutions: 

   1. Vous attendez que gepi 1.5.3 sorte et vous utilisez le nouveau module 
 d'edt qui est équipé d'un système de purge (menu ->Création->Tranférer/Supprimer un edt) 
   2. Se rendre en admin dans Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Emploi du temps 
   3. Vous videz (avec phpmyadmin par exemple) la table edt_cours et c'est 
 tout. Le reste doit rester dans gepi (les salles par exemple). 


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