Avant initialisation » Historique » Révision 3
Révision 2 (Stéphane Boireau, 29/08/2010 10:32) → Révision 3/5 (Stéphane Boireau, 29/08/2010 10:33)
h1. Avant l'initialisation de l'année
[[utilisateurs|retour au menu]]
Avant d'initialiser une nouvelle année, prenez soin de:
* Sauvegarder la base et l'arborescence Gepi via FTP
* [[Archivage_fin_annee|Archiver l'année précédente]]
* [[Archivage_cdt_fin_annee|Archiver le cahier de textes de l'année précédente]]
* Mettez à jour l'année scolaire dans Gestion générale/Configuration générale.
* Si vous utilisez le cahier de textes de Gepi, paramétrez les dates de début et fin du cahier de textes dans Administration des modules/Gestion des cahiers de textes
* Vider les saisies d'absences de l'année précédente:
Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Enregistrement du module absences pour les saisies antérieures à la DATE_A_SAISIR
* Vider le module Emploi du temps:
Pour cela trois solutions:
1. Vous attendez que gepi 1.5.3 sorte et vous utilisez le nouveau module
d'edt qui est équipé d'un système de purge (menu ->Création->Tranférer/Supprimer un edt)
2. Se rendre en admin dans Gestion générale/Nettoyage des tables/Vider les tables Emploi du temps
3. Vous videz (avec phpmyadmin par exemple) la table edt_cours et c'est
tout. Le reste doit rester dans gepi (les salles par exemple).