Archivage fin annee » Historique » Version 3
Stéphane Boireau, 03/05/2011 17:43
1 | 1 | Stéphane Boireau | h1. Archivage de fin annee |
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3 | Quelques recommandations pour la fin d'année: |
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5 | - Après avoir clos toutes les périodes (avec un compte scolarité), effectuer |
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6 | (avec un compte admin) une sauvegarde de la base (bouton en haut de la page |
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7 | d'accueil). |
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9 | - Pour pouvoir consulter l'an prochain, les bulletins de l'année précédente, |
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10 | il faut archiver l'année qui vient de se terminer. |
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12 | Pour cela, en admin, accéder à: |
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14 | > Gestion des modules/Années antérieures |
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16 | Cocher |
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18 | > Activer le module Années antérieures |
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20 | Et valider. |
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22 | Ensuite, accéder à |
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24 | > Accueil/Années antérieures |
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26 | Cliquer sur |
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28 | > Conservation des données de l'année qui se termine |
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30 | Saisir un nom pour l'année. Par exemple 2008/2009. |
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31 | Cocher toutes les classes et valider. |
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32 | Patienter. |
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33 | Une fois que toutes les classes ont été traitées vous pouvez effectuer une |
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34 | nouvelle sauvegarde de la base. |
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35 | |||
36 | Pour paramétrer l'accès aux données d'années antérieures selon les statuts, |
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37 | consultez en admin la page Gestion générale/Droits d'accès pour définir qui a |
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38 | le droit d'accéder aux données des années antérieures des élèves. |
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40 | Note: |
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42 | 2 | Stéphane Boireau | N'oubliez pas d'[[archivage_cdt_fin_annee|archiver aussi le cahier de textes]]. |
43 | 1 | Stéphane Boireau | Certains inspecteurs réclament parfois le CDT de l'année précédente. |
44 | 3 | Stéphane Boireau | |
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46 | [[utilisateurs|retour au menu]] |