Adresses resp doublons » Historique » Version 3
Eric Lebrun, 25/01/2011 19:56
1 | 3 | Eric Lebrun | [[Gepi:|accueil]] > [[GuideAdministrateur#Gestion-des-comptes|docs admin (comptes)]] |
---|---|---|---|
2 | 1 | Stéphane Boireau | |
3 | 3 | Eric Lebrun | h1. Adresses des responsables en doublons |
4 | 1 | Stéphane Boireau | |
5 | 3 | Eric Lebrun | h3. contexte: |
6 | 1 | Stéphane Boireau | |
7 | 3 | Eric Lebrun | Gepi édite par défaut deux exemplaires du bulletin officiel de chaque élève : un pour chacun des parents. |
8 | 1 | Stéphane Boireau | |
9 | 3 | Eric Lebrun | Dans le cas où les deux parents résident ensemble (même adresse postale), Gepi fait des économies, et n'édite qu'un seul bulletin. |
10 | 1 | Stéphane Boireau | |
11 | 3 | Eric Lebrun | Cependant, deux adresses identiques en apparence peuvent être différentes pour Gepi : |
12 | il suffit d'un accent, d'une virgule, d'un espace ou même parfois d'une majuscule présents dans l'une et absents de l'autre adresse... |
||
13 | 1 | Stéphane Boireau | |
14 | 3 | Eric Lebrun | Il faut alors "faire le ménage", dans Sconet d'abord (source de l'information), puis éventuellement dans Gepi. |
15 | 1 | Stéphane Boireau | |
16 | |||
17 | 3 | Eric Lebrun | h2. Dédoublonnage dans Sconet |
18 | 1 | Stéphane Boireau | |
19 | 3 | Eric Lebrun | Sconet a l'inconvénient d'enregistrer une adresse par responsable, mais il propose la recopie de l'adresse de l'un pour l'autre parent : |
20 | 1 | Stéphane Boireau | |
21 | 3 | Eric Lebrun | <pre> |
22 | Sconet - base élève : accueil > Fiches élèves > Fiche individuelle : |
||
23 | pour l'élève concerné, onglet "Responsables" > [modifier] un responsable, |
||
24 | sous les champs d'adresse : [Récupérer l'adresse de l'autre responsable légal] |
||
25 | </pre> |
||
26 | 1 | Stéphane Boireau | |
27 | 3 | Eric Lebrun | Il faut procéder à cette recopie pour chaque couple de parents pour lesquels Gepi édite *deux* bulletins : |
28 | cela garantira l'identité parfaite des deux adresses, et donc l'édition d'un seul bulletin. |
||
29 | 1 | Stéphane Boireau | |
30 | 3 | Eric Lebrun | Si les parents changent d'adresse, il faudra modifier leur adresse deux fois dans Sconet (une fois chaque parent), |
31 | mais en utilisant l'outil de recopie pour le second. |
||
32 | 1 | Stéphane Boireau | |
33 | |||
34 | 3 | Eric Lebrun | > +Nota+ : Profitons de cette occasion pour signaler l'outil de dédoublonnage des *personnes* dans Sconet : |
35 | > |
||
36 | > Il peut arriver que M. Durand ait deux enfants dans l'établissement, et qu'il soit enregistré deux fois dans Sconet |
||
37 | (une pour chaque enfant). |
||
38 | Il faut alors fusionner les deux Durand, et Sconet propose un outil pour ça : |
||
39 | > |
||
40 | > <pre> |
||
41 | Sconet - base élèves : accueil > Fiches élèves > Suppression des doublons responsables : |
||
42 | cliquer [chercher] sans renseigner les champs. |
||
43 | </pre> |
||
44 | > |
||
45 | > On a alors tous les doublons de la base, qu'il s'agit de vérifier. |
||
46 | L'outil propose ensuite de supprimer/remplacer un responsable par l'autre identique. |
||
47 | 1 | Stéphane Boireau | |
48 | |||
49 | 3 | Eric Lebrun | Après ces opérations de nettoyage, il faut procéder à la mise à jour de Gepi depuis Sconet : |
50 | 1 | Stéphane Boireau | |
51 | 3 | Eric Lebrun | <pre> |
52 | Sconet - base élève : accueil > Exploitation > Exports standard > Exports XML génériques > Export Elèves sans adresse ; |
||
53 | mais surtout : Responsables avec adresses |
||
54 | </pre> |
||
55 | 1 | Stéphane Boireau | |
56 | 3 | Eric Lebrun | puis : |
57 | 1 | Stéphane Boireau | |
58 | 3 | Eric Lebrun | <pre> |
59 | Gepi - admin : accueil > Gestion des bases > Gestion des élèves > Mettre à jour depuis Sconet |
||
60 | (les élèves, puis les responsables) |
||
61 | </pre> |
||
62 | |||
63 | |||
64 | h2. Dédoublonnage dans Gepi |
||
65 | |||
66 | À l'issue de la mise à jour, les adresses sont "correctement" identiques, et il n'y a rien à faire de plus : |
||
67 | le bulletin d'un élève dont les parents résident à la même adresse ne sera édité qu'une fois. |
||
68 | |||
69 | Cependant, le double enregistrement de deux adresses identiques dans Sconet est reproduit dans Gepi. |
||
70 | Si l'admin veut réduire la taille de sa base Gepi (et la rendre plus "propre"), il peut dédoublonner les adresses à nouveau. |
||
71 | |||
72 | Dans Sconet, le dédoublonnage a pour effet de rendre les deux adresses rigoureusement identiques ; |
||
73 | dans Gepi, cela supprimera l'un des deux enregistrements, et fera pointer les deux parents vers la même adresse qui devient donc unique. |
||
74 | |||
75 | <pre> |
||
76 | Gepi - admin : accueil > Gestion des bases > Gestion des responsables > Gérer les adresses > Dédoublonner les adresses |
||
77 | </pre> |
||
78 | |||
79 | |||
80 | > +astuce+ : |
||
81 | > |
||
82 | > Il peut arriver dans certaines circonstances que Gepi (ou Sconet) ne "voit" pas une différence (minuscule/majuscule notamment). |
||
83 | Cela peut conduire à un "refus" de mise à jour côté Gepi... |
||
84 | > |
||
85 | > On peut forcer la mise à jour d'une adresse en la modifiant de façon "visible" dans Sconet : |
||
86 | il suffit d'ajouter (ou retrancher) une virgule ("18 rue des Bleuets" devient "18, rue des Bleuets"). |
||
87 | Cela permet de se sortir de situations bloquées. |