Absences CPE » Historique » Version 6
Stéphane Leblond, 21/11/2009 14:20
1 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Absences CPE |
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2 | 3 | Stéphane Leblond | |
3 | h2. Une règle générale : |
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4 | 4 | Stéphane Leblond | |
5 | 3 | Stéphane Leblond | Tout traitement des absences, justifications ... etc doit être fait a posteriori, sinon cela génère des courriers indésirables, et des impossibilités pour les professeurs de faire l'appel. |
6 | Exemples : |
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7 | Un parent téléphone à 7h50 prévenant que son enfant est malade ce jour ... La saisie ne doit surtout pas être faite immédiatement... Mais doit être justifiée le lendemain ! |
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8 | Une sortie est prévue le 7 octobre... La liste doit être conservée et les absences justifiées uniquement le 8. |
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10 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/89/menu-1.png! |
11 | 1 | Stéphane Leblond | |
12 | 4 | Stéphane Leblond | h2. Traitement d'une absence |
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14 | 3 | Stéphane Leblond | Exemple : Un élève Johan X (pour l'exemple) arrive avec un billet d'absence qui constitue un motif |
15 | (Est ce que le billet constitue une justification ? C'est à vous de le déterminer... ) |
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16 | Si le créneau de l'absence n'est pas écoulé, attendre l'heure suivante pour effectuer cette opération. |
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17 | Cliquer sur Gestion Absences, dispenses, retards et infirmerie. |
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18 | Sélectionner la date dans le calendrier |
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19 | Pour trouver l'élève, on peut au choix : |
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20 | * Sélectionner la classe et ensuite trouver l'absence qui nous intéresse. |
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22 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/88/ex1-2.png! |
23 | 3 | Stéphane Leblond | |
24 | * Faire une recherche sur son nom et parvenir à sa fiche où on peut voir la liste de toutes ses absences en cliquant sur absentéisme non justifié. |
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26 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/73/3.png! |
27 | 3 | Stéphane Leblond | |
28 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/74/4.png! |
29 | 3 | Stéphane Leblond | |
30 | En cliquant sur l'absence, on tombe sur la fenêtre suivante : |
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32 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/75/5.png! |
33 | 3 | Stéphane Leblond | |
34 | On peut alors inscrire le motif... |
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36 | Et l'éventuelle la justification |
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38 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/76/6.png! |
39 | 3 | Stéphane Leblond | |
40 | Attention : Ici, seul le choix Oui constitue une réelle justification au sens de GEPI. |
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41 | Le choix Par téléphone laisse l'absence dans la liste des absences non justifiées. |
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43 | SI LES ABSENCES SONT TRAITÉES AINSI (ET A POSTERIORI !), IL N'Y AURA PAS DE COURRIER (FAUX) GÉNÉRÉ |
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45 | 1 | Stéphane Leblond | h2. Le bilan des absences au jour le jour |
46 | 4 | Stéphane Leblond | |
47 | 3 | Stéphane Leblond | Une source d'information intéressante est le bilan de saisie des absences au jour le jour. |
48 | Cette opération devrait être une source d'information très fiable si les enseignants arrivent à saisir correctement leurs absences pendant les cours. |
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49 | Après la journée, on peut éditer un fichier PDF fournissant un bilan journalier des absences. Voici comment : |
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51 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/77/7.png! |
52 | 3 | Stéphane Leblond | |
53 | Ce bilan peut être au choix imprimé, ou enregistré dans un partage réseau (administratif) prévu à cet effet. |
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55 | 1 | Stéphane Leblond | h2. Le bilan des absences sur une période quelconque |
56 | 4 | Stéphane Leblond | |
57 | 3 | Stéphane Leblond | Vous pouvez souhaiter extraire ou imprimer des données sur un période différente. |
58 | Dans le menu Gestion des absences : |
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60 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/78/8.png! |
61 | 3 | Stéphane Leblond | |
62 | 1 | Stéphane Leblond | h2. Le messager |
63 | 4 | Stéphane Leblond | |
64 | 3 | Stéphane Leblond | C'est une fonctionnalité qui peut être utilisée par le professeur pour envoyer un message au CPE responsable. |
65 | Dans l'interface professeurs (que vous ne voyez pas), un enseignant peut laisser un message. |
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67 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/79/9.png! |
68 | 3 | Stéphane Leblond | |
69 | Côté CPE, ces messages arrivent dans le messager. |
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71 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/80/10.png! |
72 | 3 | Stéphane Leblond | |
73 | 1 | Stéphane Leblond | h2. Le système d'alerte |
74 | 4 | Stéphane Leblond | |
75 | 3 | Stéphane Leblond | GEPI possède un système d'alerte qui permet de retrouver les élèves sur des critères différents ... Pour cela, il faut créer des Alertes |
76 | Exemple : On veut détecter les élèves qui ont eu plus de 3 absences depuis le 3 septembre. |
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78 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/81/11.png! |
79 | 3 | Stéphane Leblond | |
80 | Choisir les critères : Type, Date et nombre de fois |
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81 | Remarque : Cette boîte de dialogue n'est pas très réactive, ne pas hésiter à persister ! (Le calendrier ne fonctionne pas) |
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82 | Une fois les critères remplis, valider. La nouvelle alerte est créée. |
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84 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/82/12.png! |
85 | 3 | Stéphane Leblond | |
86 | Cette alerte est maintenant disponible dans la liste déroulante à gauche. |
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88 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/83/13.png! |
89 | 3 | Stéphane Leblond | |
90 | En cliquant sur le nom de l'élève, on obtient sa fiche. |
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92 | 1 | Stéphane Leblond | h2. Impression des courriers |
93 | 4 | Stéphane Leblond | |
94 | 3 | Stéphane Leblond | L'interface de gestion des courriers est assez délicate à gérer ... Chaque clic est important. Manifestement, le programmeur n'a pas cherché une interface claire et le choix de certains termes est discutable (ainsi que l'orthographe). Ceci dit, elle permet de gérer l'essentiel. |
95 | En voici une présentation succincte. |
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96 | Lorsqu'on clique sur Impression dans le menu Gestion Absences, dispenses ... etc, on obtient l'écran suivant : |
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97 | 1 | Stéphane Leblond | |
98 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/84/14.png! |
99 | 3 | Stéphane Leblond | |
100 | Sous Firefox, le fichier PDF apparaît alors dans un nouvel onglet ... Il ne reste plus qu'à l'imprimer ! |
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101 | Remarque : Après Génération du fichier PDF, il faut absolument actualiser la page ! Cela se fait par la touche F5 sous Firefox |
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102 | La ligne Elsa Huet se transforme alors ainsi : |
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104 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/85/15.png! |
105 | 5 | Stéphane Leblond | |
106 | Depuis la révision rev 3716 de GEPI 1.5.2, des modifications de Nicolas Lebrun ont été intégrées dans la page impression_absences.php. |
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108 | Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, 4 boutons ont été ajoutés dans la liste des courriers, cela en fait donc 5 maintenant. |
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110 | Ces boutons agissent sur les courriers cochés... |
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112 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/90/GEPI-Impression.png! |
113 | 5 | Stéphane Leblond | |
114 | Dans l'ordre affiché : |
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115 | 1 | Stéphane Leblond | |
116 | 5 | Stéphane Leblond | * Le premier bouton permet d'effacer des courriers. Attention à l'emploi de ceci, même si cela semble nécessaire à court terme ! En outre, cela peut être utile pour les longues absences d'ores et déjà justifiées... |
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118 | * Le second permet d'assembler tous les courriers non encore envoyés qui concernent un élève. exemple : Toto a été absent lundi et mardi, il se peut qu'il y ait 2 courriers pour Toto. On coche alors les courriers ( on peut le faire pour tous ) et on assemble. Il n'aura plus qu'un seul courrier pour Toto qui contiendra les 2 absences. |
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120 | * Le troisième bouton permet de réinitialiser des courriers (on les repasse "En attente")... Cela peut être utile en vue de les rassembler, pour procéder à un nouvel envoi groupé. |
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122 | * Le quatrième bouton n'a pas changé ... Il s'agit de générer le fichier pdf des courriers. |
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124 | * Le cinquième bouton permet de passer les courriers envoyés en "Réponse Reçue". |
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125 | + |
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126 | La réponse des parents :+ |
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127 | Lors de la réponse des parents, il faut procéder ainsi : |
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129 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/86/16.png! |
130 | 5 | Stéphane Leblond | |
131 | Le statut de la réponse passe alors à "Reçu" |
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133 | 6 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/87/17.png! |
134 | 5 | Stéphane Leblond | |
135 | Attention ! Le traitement n'est pas terminé... Il faut encore justifier l'absence. |
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136 | Cliquer sur Retour avec le troisième bouton de la souris, rechercher l'absence dans un nouvel onglet... et effectuer la justification !(Voir début du document) |
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137 | Dès lors le courrier disparaitra complètement ! |