Traitement notification » Historique » Version 11
Stéphane Leblond, 24/07/2010 21:36
1 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Traitement et notification des absences saisies |
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3 | Lorsqu'on se connecte à GEPI avec un compte CPE, on accède au module Abs2 en cliquant sur "Gestion des absences". On arrive alors sur l'onglet "*Absences du jour*". Un tableau est disponible avec toutes les saisies qui ont été effectuées dans la journées. |
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5 | h2. Cas n°1 : *l'élève est absent sur un seul créneau horaire* |
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6 | 2 | Stéphane Leblond | |
7 | !https://www.sylogix.org/attachments/293/1abs.png! |
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8 | 3 | Stéphane Leblond | |
9 | 6 | Stéphane Leblond | Ici nous avons deux choix : |
10 | 1 | Stéphane Leblond | |
11 | 6 | Stéphane Leblond | * Soit cliquer dans la case rouge pour se retrouver dans l'onglet "saisie" qui rappel toutes les caractéristiques de la saisie : |
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13 | 4 | Stéphane Leblond | !https://www.sylogix.org/attachments/294/1rappel_saisie.png! |
14 | 1 | Stéphane Leblond | |
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16 | 6 | Stéphane Leblond | On peut ici modifier les horaires d'absence ainsi que le traitement : c'est à dire changer le type d'absence en choisissant celui qui convient le mieux dans le menu déroulant. On peut également noter des commentaires et enregistrer les modifications. |
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18 | 7 | Stéphane Leblond | * Soit cliquer directement sur "créer un traitement" en bas de la page "absence du jour" |
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20 | 8 | Stéphane Leblond | !https://www.sylogix.org/attachments/295/creer_traitement.png! |
21 | 6 | Stéphane Leblond | |
22 | 9 | Stéphane Leblond | On se retrouve dans l'onglet "traitement" comme-ci on avait cliqué en bas de l'onglet "saisie" sur le bouton "traiter la saisie". |
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24 | On peut ici : |
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26 | 11 | Stéphane Leblond | - Ajouter une saisie (donc regrouper plusieurs saisies dans un même traitement) |
27 | 9 | Stéphane Leblond | - Changer le type d'absence (comme dans saisie) |
28 | - Donner un motif à l'absence (familiale, médicale, sportive ....) |
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29 | - Mettre une justification (certificat médical, courrier familial ...) |
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31 | 10 | Stéphane Leblond | *mais surtout faire une "nouvelle notification à la famille".* En cliquant sur ce bouton, vous pouvez choisir : |
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33 | * Le type de notification |
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35 | - par courrier électronique : si le serveur hébergeant GEPI est correctement configuré et qu'une adresse mail est renseignée pour un responsable, le courrier électronique est immédiatement envoyé à la famille. |
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36 | 11 | Stéphane Leblond | - par SMS : si un *abonnement est souscrit par votre établissement* et qu'un *numéro de portable est renseigné pour un responsable*, un SMS est immédiatement envoyé à la famille. |
37 | 10 | Stéphane Leblond | - par courrier postal : |