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Saisie des absences par les surveillants/CPE¶

Lorsque dans un établissement, le module Abs2 n'est pas activé pour les enseignants ou que les surveillants/CPE doivent réaliser eux-mêmes un certain nombre de saisies, il faut aller dans l'onglet :

• Saisir groupe : cela signifie que le surveillants/CPE fait l'appel de la classe et que tous les élèves non notés absents sont présents. Il a le choix entre "saisir un groupe", "saisir une classe" ou "saisir une AID" avec dans chacun des cas la possibilité de choisir un créneau horaire.

• Saisir élève : on va ici saisir l'absence d'un élève sans présager de la présence ou de l'absence des autres élèves de la classe.

On peut ici définir les absences sur plusieurs jours, un créneau horaire particulier ou même un cours (si l'emploi du temps est renseigné). Attention néanmoins, si on souhaite faire une saisie "en masse" (liste de plusieurs élèves), la boîte "choisissez cours" n'apparait que si tous les élèves de la liste ont les mêmes cours ... ceci pour éviter de faire des saisies d'absences sur des créneaux où les élèves n'ont pas de cours.

C'est dans cet onglet que l'on peut saisir les dispenses d'EPS :

Saisir élève > taper le nom de l'élève > choisir le type de dispense > entrer la date de début et la date de fin > choisir le cours (si l'EDT est renseigné pour l'EPS)

Plutôt que de choisir la date de début et la date de fin, vous pouvez choisir les semaines concernées ... libre à vous

Attention, si vous choisissez de saisir des absences inférieures à 30 min, elles seront inscrites sur les bulletins en tant que retard.

Il ne faut pas saisir des absences les jours fériés (et les périodes de vacances si elle ne sont pas renseignées en tant que tel par l'administrateur) car elles seraient décomptées comme demi-journées absences dans les bulletins et les statistiques.

Dans tous les cas, voici les types d'absences que vous pouvez saisir "par défaut". L'administrateur GEPI peut bien sur en ajouter d'autres.

Le type "Stage" permet, sur une période où l'élève n'est pas dans l'établissement mais satisfait à son obligation de présence, de ne pas inscrire ces absences sur le bulletin scolaire.