Saisie des absences par les surveillants/CPE¶

Lorsque dans un établissement, le module Abs2 n'est pas activé pour les enseignants ou que les surveillants/CPE doivent réaliser eux-mêmes un certain nombre de saisies, il faut aller dans l'onglet :

• Saisir groupe : cela signifie que le surveillants/CPE fait l'appel de la classe et que tous les élèves non notés absents sont présents. Il a le choix entre "saisir un groupe", "saisir une classe" ou "saisir une AID" avec dans chacun des cas la possibilité de choisir un créneau horaire.

• Saisir élève : on va ici saisir l'absence d'un élève sans présager de la présence ou de l'absence des autres élèves de la classe.

Attention, si vous choisissez de saisir des absences inférieures à 30 min, elles ne seront pas inscrites sur les bulletins.

Il ne faut pas saisir des absences les jours fériés et les périodes de vacances car elles seraient décomptées comme demi-journées absences dans les bulletins et les statistiques.

Dans tous les cas, voici les types d'absences que vous pouvez saisir "par défaut". L'administrateur GEPI peut bien sur en ajouter d'autres.

Le type "Stage" permet, sur une période où l'élève n'est pas dans l'établissement mais satisfait à son obligation de présence, de ne pas inscrire ces absences sur le bulletin scolaire.