Remplacement de professeur absent

Quand un professeur est absent pour une longue durée (15 jours ou plus), un remplaçant est normalement nommé (sous réserve d'avoir des effectifs disponibles).

Création d'un compte remplaçant

Dans Gepi, il faut créer un compte pour cet utilisateur de façon à ne pas réclamer au professeur absent son login, son mot de passe,...
Un dispositif est prévu dans Gepi pour:
- créer le compte du remplaçant
- affecter le remplaçant aux mêmes enseignements (*) que le professeur remplacé

Se rendre dans

Gestion des bases/Gestion des comptes d'utilisateurs/Personnels

Rechercher dans la page l'enseignant à remplacer et cliquer sous ses "nom prénom" sur l'icone en forme de deux trombines.
Créer le compte avec un login, un mot de passe.

(*) Il est possible ensuite, si le remplaçant n'assure pas le remplacement de tous les enseignements, d'ajuster/décocher certains enseignements.

Suppression d'un compte remplaçant

Tant que le compte remplaçant est affecté à des enseignements, son nom apparait sur les bulletins, relevés de notes, en plus de celui du professeur remplacé (**).

En fin de remplacement, il faut:
- soit supprimer le compte du remplaçant dans

Gestion des bases/Gestion des comptes d'utilisateurs/Personnels

en cliquant sur le lien Supprimer dans la ligne correspondant au remplaçant.
- soit décocher le remplaçant de tous les enseignements et rendre le compte inactif.
Pour décocher de tous les enseignements, cliquer sur le premier enseignement dans la ligne du professeur remplaçant, décocher le remplaçant et valider.
Poursuivre ainsi avec chaque enseignement.
Puis, cliquer sur les "nom prénom" du remplaçant, passer de actif à inactif, cliquer sur Valider.

(**) C'est une faiblesse de Gepi qu'il faudra combler un jour:
Un professeur est affecté à un enseignement pour toute l'année.
Si on laisse le remplaçant, il apparaitra comme professeur dans l'enseignement sur toutes les périodes de l'année, même s'il n'a remplacé un professeur que quelques jours.
Il faudrait modifier la table j_groupes_professeurs pour y ajouter un champ periode et modifier un certain nombre de pages en conséquence.

Remplacement et gestion des absences

Comment procédez pour les remplacements ponctuels de collègues au niveau des absences ?

  1. - Tu créés ton remplacement dans Gepi (icône en dessous du nom de la personne remplacée dans gestion des bases, gestion des comptes d'utilisateurs, enseignants)
  2. - Dans le module EDT, tu transfères l'emploi du temps de la personne remplacée à son remplaçant. Le remplaçant se retrouve avec la gestion des absences (module abs2 à la place du remplacé

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