Module notanet et fiches brevet

En vrac:

- L'url des spécifications pour le fichier CSV à produire pour notanet:
http://espacecollaboratif.orion.education.fr/LotusQuickr/editeurs/PageLibraryC1256F40003A90F3.nsf/h_Toc/92be13faec1b58390525670800167238/?OpenDocument#{type=1&unid=3BA48C33C5185F33C1256F400052087C}

- Quelques explications sur le fonctionnement du module:
Vous devez parcourir les étapes dans l'ordre (certaines étapes peuvent être omises (*)).

Les étapes sont:

0. Au changement d'année: Vider les saisies Notanet antérieures.

1. Saisir les paramètres Académie, Session,....
Penser à adapter l'année 2009, 2010,...

2. Effectuer les associations Elèves/Type de brevet

3. Effectuer les associations Type de brevet/Matières (en précisant le statut: imposées et options)
A cette étape, on remplit la table 'notanet_corresp' avec les correspondances Matière Gepi/Matière notanet
Si vous modifiez ces associations, il faut, pour qu'elles soient prises en compte dans la table 'notanet', refaire une extraction.
Dans le cas contraire, vous ne verrez pas l'effet de votre modification dans les fiches brevet,...

4. (Saisir les 'notes' B2i et niveau A2 de langue (nécessaire pour réaliser ensuite l'extraction des moyennes))
Cette étape n'a plus lieu d'être avec le brevet 2011.
Le B2i et le niveau A2 sont inclus dans le socle commun dont la saisie se fait sur l'application nationale LPC.

5. Saisir les 'notes' de Langue Vivante Régionale (si un tel enseignement est évalué dans l'établissement)
Cette étape n'est requise que si vous avez effectivement une LVR à prendre en compte.

6. Saisir ou importer les résultats du Socle commun.

7. Effectuer une extraction des moyennes, affichage et traitement des cas particuliers
A cette étape, on parcourt la table 'matieres_notes' (notes des bulletins) pour extraire les moyennes des trois trimestres pour les classes appropriées et on les associe selon les correspondances définies à l'étape 3.
Vous pouvez corriger des erreurs (cas des élèves dispensés d'EPS: saisir DI).
Dans le cas où un élève suit plusieurs matières Gepi associées à une même matière Notanet (cas des élèves qui font Latin et DP3 ou Latin et Histoire des arts,...), il faut vider un des champs pour ne conserver qu'une matière Gepi en association avec une matière Notanet donnée (on garde en général la matière la plus favorable à l'élève).
Lors de la validation en bas de page, on écrase le contenu de la table 'notanet'.
Si vous faites à plusieurs reprises cette étape, il faut refaire les ajustements DI,... comme mentionnés ci-dessus.

8. Corriger l'extraction des moyennes
Si vous avez juste des corrections à apporter et que vous ne souhaitez pas tout écraser après une extraction préalable, c'est cette étape/choix qu'il faut faire.
De cette façon, si vous avez dû vider des champs, saisir des DI,... dans l'étape 6, vous n'aurez pas à refaire ces saisies.

9. Générer un export Notanet pour tous les élèves de telle(s) ou telle(s) classe(s) ou juste une sélection (cf. select_eleves.php)

10. Verrouiller/déverrouiller la saisie des appréciations pour les fiches brevet
La saisie n'est possible pour les professeurs que si l'extraction des moyennes a été effectuée.
La saisie remplit la table 'notanet_app'.
Cette table n'est vidée que lors de l'étape 0 et modifiée que lors de l'étape de saisie des appréciations par les professeurs.

11. Saisir l'avis du chef d'établissement.

12. Générer les fiches brevet selon le modèle de votre académie
On utilise le contenu des tables préalablement remplies.
Il faut que les associations Matières Gepi/Matières Notanet soient faites, que l'extraction des moyennes soit faite.
Les autres points sont facultatifs: remplissage des appréciations et avis du chef d'établissement.
Pour disposer des communes de naissance des élèves sur les fiches brevet, voir Lieu de naissance.

- L'Histoire des arts:

La section Histoire des arts est obsolète : Cette épreuve est saisie dans LPC ou Lotanet (à vérifier), mais plus dans Notanet

Où peut on caser l'histoire des arts dans GEPI pour avoir des fiches
Brevet correctes ( j'ai bien penser à ajouter une option facultative dans
associer Types de brevet / matieres mais l'intitulé H Arts n'apparait pas
dans les choix possibles

J'ai généré un fichier sans les notes d'HArts , mais les notes des éleves
inscrits pour cette option ne sont pas remontées et lorsqu'on veut le faire
manuellement la validation est impossible dans notanet

Pourriez vous m'éclairer un peu

Il faut créer une matière

Histoire des arts

dans

Gestion des bases/Gestion des matieres

Associer la matière des professeurs qui saisiront ces notes, ou bien optez pour un compte au statut 'secours' pour faire cette saisie.

Associer ensuite la matière aux classes dans

Gestion des bases/Gestion des classes/<Une 3ème> Enseignements

Puis

Ajouter un enseignement d'HistArts
sur plusieurs classes

Ou

Gestion des bases/Gestion des classes/Paramétrage par lots

Cocher les classes de 3ème

Ajouter un enseignement d'HistArts avec le coeff souhaité et un des profs

Pour que cette matière n'apparaisse pas sur vos bulletins de 3ème (au cas où ils ne seraient pas tirés), vous pouvez utiliser les cases CN et B:

https://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Enseignement_invisible

ou les catégories

https://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Enseignement_invisible_old

Puis, se connecter en compte secours pour saisir les moyennes des élèves à cette matière.

- Cas des élèves qui font bilangue: Ils ont généralement ALL1 et AGL1.

- Soit vous faites deux extractions avec deux paramétrages différents des associations matières Gepi/matière Notanet.

Extraction 1 pour les élèves bilangue:

LV1: ALL1

LV2 AGL1

Extraction 2 pour les autres

LV1: ALL1 et AGL1

LV2 ALL2, AGL2 et ESP2

(pensez à aussi générer les fiches brevets avec ces paramétrages spécifiques)

- Soit vous traitez à la main le cas des élèves bilangue en faisant du couper/coller de AGL1 vers un champ de LV2 lors de l'extraction.

On met:

LV1: ALL1 et AGL1

LV2 ALL2, AGL2 et ESP2

- Soit vous mettez:

LV1: AGL1

LV2 ALL1, ALL2, AGL2 et ESP2

et vous devrez vider un champ LV2 pour chacun des germanistes 1 non bilangue si vous en avez.

Saisie des appréciations par les professeurs

Tant que les matières et élèves ne sont pas choisis, et qu'une extraction des moyennes n'a pas été faite, pas de saisie prof possible.

Si les saisies pour les fiches brevet commence avant la fin du T3, il faut que l'admin fasse une première extraction bidon avec les seuls 2 premiers trimestres remplis de façon à ce que la saisie d'appréciation soit possible.

Il faudra qu'on revoie ça...

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