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Liste des fonctionnalités de Gepi

Cette page est en cours de construction. Les volontaires souhaitant la réaliser/compléter peuvent se manifester sur la liste de diffusion des utilisateurs !

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Liste des modules disponibles sous GEPI

  • Cahier de textes
  • Carnets de notes
  • Bulletins et relevés de notes
  • Edition de listes d'élèves
  • Edition des fiches brevet (collège)
  • Edition des attestations ECTS (lycée)
  • Panneau d'affichage et d'informations
  • Conseils de classe par vidéoprojection
  • Absences
  • Rapports de discipline
  • Consultation des fiches élèves
  • Trombinoscopes
  • Aide à la constitution des classes (module génèse)
  • Emplois du temps
  • Intégration ENT
  • Synchronisation LDAP en lecture/écriture
  • Authentification unique (CAS, LemonLDAP, et autres)
  • Gestion des exports xml pour les admissions post-bac
  • Gestion d'examens ou d'épreuves blanches
  • système de plugins -> Accédez à la page de téléchargement des plugins

Liste des fonctionnalités pour le professeur

Outil cahier de texte

  • interface de saisie au jour le jour du contenu des cours
  • calendrier
  • possibilité de joindre des documents numériques
  • interface publique (accessible à tous depuis internet) ou semi-privée (protection par un mot de passe) de consultation des informations du cahier de texte

Outil carnet de notes :

  • un carnet de notes pour chaque matière enseignée
  • saisie des notes et appréciations pour chaque évaluation
  • prise en compte des coefficients
  • différents modes de calcul des moyennes (arrondis, pondérations, saisie manuelle)
  • possibilité pour chaque évaluation ou groupe d'évaluations de faire apparaître spécifiquement la note (ou moyenne) sur les relevés de notes ou les bulletins scolaires
  • pour chaque évaluation, différents modes de prise en compte de la note dans les calculs de moyenne
  • possibilité d'organiser les évaluations en groupes et sous-groupes à l'infini, chaque groupe ayant ses propres paramètres de prise en compte dans la moyenne
  • pour chaque page de visualisation du carnet de note, possibilité d'extraire directement les informations au format PDF (formaté, prêt à imprimer)
  • possibilité d'importer des données directement depuis un tableur par copier/coller

Outil de saisie des bulletins :

  • saisie des notes et appréciations pour les bulletins périodiques
  • possibilité de basculer les moyennes depuis le carnet de notes selon les critères définis dans ce dernier
  • possibilité d'importer les données à partir d'un fichier csv (depuis un tableur)
  • pour les professeurs principaux, saisie des avis du conseil de classe

Outils d'impression et de visualisation, aide à la préparation des conseils de classe :

  • impression de relevés de notes, élève par élève, classe par classe...
  • nombreux outils de visualisation graphique et numérique (comparative ou non) des résultats pour un ou plusieurs élèves
  • visualisation et impression de tableaux récapitulatifs des notes et/ou appréciations
  • visualisation et impression de bulletins périodiques simplifiés (préparation du conseil de classe)

Pour le service scolarité

  • Outil de vérification détaillée de la saisie des notes et appréciations des bulletins (mention précise des professeurs et élèves concernés)
  • Contrôle du niveau de verrouillage des périodes (trois niveaux possibles, réglementant les possibilités de saisie par les professeurs et conditionnant l'impression des bulletins)
  • Visualisation et impression des bulletins
  • Paramétrage détaillé du format d'impression (page de garde, dimensions, espacements...)
  • Visualisation et impression des relevés de notes
  • Accès aux différents outils de visualisation

Pour l'administrateur (proviseur/principal adjoint)

Gestion des élèves et des utilisateurs

  • importation depuis les exports XML de SCONET et STS-WEB des élèves et professeurs, ainsi que leurs matières enseignées ou suivies
  • ajout d'utilisateurs uniques ou la chaîne, en début mais aussi en cours d'année
  • un utilisateur peut être assigné à une infinité de matières

Gestion des groupes classes et autres

  • les périodes sont assignées à chaque groupe classe de manière indépendante
  • les élèves peuvent changer de classe d'une période à l'autre
  • plusieurs professeurs peuvent être assignés à une même classe pour une même matière
  • il peut y avoir plusieurs professeurs principaux dans une même classe
  • possibilité de composer des groupes d'activités interdisciplinaires, indépendants des classes : interniveaux, avec un ou plusieurs professeurs responsables, avec un paramétrage de la notation, de la durée, et de la prise en compte sur le bulletin de manière complètement indépendante

Gestion générale

  • outil de sauvegarde/restauration de l'ensemble des données
  • système simplifié de mise à jour de la base de données de Gepi
  • gestion des connexions : visualisation de toutes les connexions des utilisateurs à Gepi, possibilité de forcer le changement de mot de passe d'un utilisateur lors de la connexion suivante, information sur les modes de déconnexion et potentielles failles de sécurité liées aux utilisateurs
  • Paramétrage et contrôle des modules cahier de texte, carnet de notes, absences et trombinoscopes
  • Affichage d'annonces à l'attention de la communauté via des Panneaux d'affichage interne et/ou externe.

Pour les élèves (et/ou parents)

  • Accès au module cahier de texte par l'interface publique
  • Accès privé aux notes, bulletins, ... pour les parents et les élèves.

Pour tous

  • Accès au logiciel par un navigateur internet relativement récent, acceptant les cookies et Javascript
  • Accès depuis n'importe oú par Internet (si Gepi a été installé sur un serveur accessible depuis Internet)
  • Une aide contextuelle guide les procédures les plus compliquées. Le reste est intuitif.