guides & conseils pour l'administrateur / Gestion des comptes :

Lieu de naissance des élèves


Utilisation du lieu de naissance des élèves :

Le lieu de naissance de chaque élève est stocké dans Gepi (table 'eleves') sous la forme du code INSEE de la commune. Cette valeur est renseignée lors de l'initialisation depuis Sconet, ou lors d'une mise à jour des élèves d'après Sconet.

L'utilisation de cette information suppose d'associer le nom (et le département) de chaque commune à son code INSEE. Cette association est réalisée grâce à la table 'communes' de Gepi (qu'il faut remplir : voir plus bas).

Le lieu de naissance des élèves est utilisé dans certaines pages en activant la fonctionnalité dans

Gestion générale/Configuration générale/Faire apparaitre les lieux de naissance des élèves

Autrefois, elle s'activait à la main dans la base:

INSERT INTO setting SET name='ele_lieu_naissance', value='y';

historique : cette fonctionnalité a été ajoutée à l'origine pour un affichage sur les fiches Brevet.


Remplir la table 'communes' :

Cette table est vide à l'origine, il faut donc la remplir en fonction des besoins :
Gepi passe en revue tous les élèves, et pour chacun d'entre eux, renseigne la table 'communes' d'après un fichier source fourni. Cette procédure permet de ne stocker dans la base Gepi que les seules communes nécessaires, et donc de ne pas faire enfler la table 'communes' outre mesure. Elle a pour inconvénient de devoir être recommencée lorsque de nouveaux élèves introduisent de nouveaux codes INSEE...

La procédure de remplissage, et le fichier source, peuvent être consultés ici.