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GuideAdministrateur » Historique » Révision 137

Révision 136 (Stéphane Boireau, 28/09/2013 07:07) → Révision 137/151 (Stéphane Boireau, 20/10/2013 13:42)

[[WikiStart|accueil]] > Guides et conseils pour administrateurs 

 h1. Guides et conseils pour les administrateurs : 

 h2. Considérations générales 

 * Sauvegardes 
 ** [[restau_PMA|Faire une sauvegarde et restauration]] par PhpMyAdmin 
 ** [[backup_auto|Sauvegarde automatique]] des données de GEPI 
 ** [[mysqldump_win$|Sauvegarder avec mysqldump]] sous Windows 

 * Initialisation 
 ** [[avant_initialisation|Avant l'initialisation de l'année]] 
 ** [[initialisation_xml|Initialisation de l'année]] à partir des XML de Sconet/STS 
 ** [[initialisation_manuelle|Initialisation tout à la main]] 
 ** Quelques conseils en [[fin_initialisation|fin d'initialisation]] 
 ** Les profs peuvent [[signalement_erreur_affect_eleve|signaler des erreurs d'affectation des élèves]] 
 ** Professeurs principaux [[initialisation_professeurs_principaux|Avec un Emploi du temps non remonté vers Sconet]] 


 * Gestion 
 ** [[declaration_cnil|Déclaration CNIL]] 
 ** [[Organisation_Admin|S'organiser en tant qu'administrateur]] 
 ** [[maj_sconet|Mettre à jour les infos d'après Sconet en cours d'année]] 
 ** "Supprimer les doublons dans Sconet/Siecle (documentation Siecle du 13/09/2012)":http://www.sylogix.org/attachments/download/1152/2012-09-13_SIECLE-methode%20pour%20supprimer%20les%20doublons%20responsables.pdf (documentation Siecle du 13/09/2012) 


 * Explications techniques diverses 
 ** *Dépannage:* [[admin_pb_connexion|Je ne peux plus me connecter en administrateur]] 
 ** Certains répertoires doivent avoir des droits "en écriture". [[droits_linux|Explications]] 
 ** Utiliser Gepi en multisite (à partir de la 1.5.2) [[multisite]] 
 ** [[duree_session|Durée de validité d'une session]] 
 ** *ENT:* 
 *** Créer un [[SSO_E-Lyco|connecteur SSO]] depuis E-Lyco 
 *** Faire une authentification CAS entre [[GEPI et l'ENT NETO'CENTRE]] 

 * Conseils pour la fin d'année 
 ** [[archivage_fin_annee|Archivage de fin d'année]] 
 ** [[archivage_cdt_fin_annee|Archivage du cahier de textes]] en fin d'année 


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 h2. Gestion des comptes 

 * Généralités 
 ** [[gepi_admin|Les différents statuts]] d'utilisateur 
 ** Comment [[fiches_bienvenue|générer les fiches bienvenue]] 
 ** Comment [[reinit_mdp|réinitialiser un (des) mot(s) de passe ]] 
 ** [[statuts_perso|Ajouter des statuts personnalisés]] 

 * les comptes Profs 
 ** [[creer_profs|Créer les comptes]] professeurs 
 ** [[remplacement_prof|Remplacement de professeur]] absent 

 * les Élèves 
 ** [[ajout_eleve_manuellement|Ajouter un élève manuellement]] 
 ** [[lieu_naiss_eleves|Lieu de naissance]] des élèves 

 * les comptes Parents (responsables) 
 ** Les adresses des responsables [[adresses_resp_doublons|sont en doublon.]] 
 ** [[comptes_parents|Créer des comptes parents]] pour l'accès aux : CdT, notes, bulletins, etc. 

 * Gepi dans un LCS 
 ** [[comptes_eleves_sur_lcs|Créer les comptes élèves]] pour un Gepi sur LCS 
 ** [[comptes_responsables_sur_lcs|Créer les comptes responsables]] pour un Gepi sur LCS 

 * Explications techniques 
 ** La table "responsables" est obsolète. [[tables_responsables|Historique et détails]] 
 ** [[format_login|Les formats de login]] 
 ** [[login_modifier|Peut-on changer le login]] d'un utilisateur en cours d'année ? 


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 h2. Gestion des classes et des enseignements 

 ** [[periodes|Périodes]] 
 ** [[changement_coef|Changement les coefficients, désignations diverses, paramètres des relevés de notes et des bulletins par lots]] 
 ** [[changement_classe|Changement de classe d'un élève en cours de période]] 
 ** [[compte_scol_resp|Un compte scolarité ne voit pas ses classes, ou pas toutes ses classes]] 
 ** [[erreur_associations_eleves_enseignements|Les associations élèves/enseignements sont mal importées]] 

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 h2. Gestion des carnets de notes 

 ** [[bull_demi_trim|Bulletin de demi-trimestre ou relevé de notes]] 
 ** [[referentiel_notes|Notes sur autre chose que 20]] 
 ** [[boites|Que sont les boîtes ?]] 


 * Explications techniques 
 ** Les [[tables_cn|tables du Carnet de notes]] 

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 h2. Gestion des bulletins 

 * Généralités 
 ** [[bull_moyennes|Moyennes sur les bulletins]] 
 ** [[bull_moy_gen|Moyenne générale sur les bulletins]] 
 ** [[cahier_notes_et_bulletins|Cahier de notes et bulletins]] 
 ** [[bull_nom_grp_ou_nom_matiere|Afficher le nom du groupe plutôt que le nom de la matière, ou vice-versa]] 
 ** [[group_cat_matiere|Grouper des catégories de matières sur les bulletins]] 

 * Visibilité ou non de certains enseignements 
 ** [[enseignement_invisible_new|Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins (nouvelle méthode)]] 
 ** [[enseignement_invisible|Enseignement qui n'apparait pas sur les bulletins (ancienne méthode)]] 
 ** [[enseignement_pour_cdt|Enseignement pour le cahier de textes, mais qui n'apparait pas sur les bulletins (en mode CDT *public*)]] 
 ** [[bull_matiere_seulement_si_note|Bulletins: N'afficher la ligne matière que si une note/appréciation est remplie]] 

 * Bulletins PDF : Problèmes et solutions  
 ** [[bulletin_releve_pdf_accents|Problèmes d'accents dans les bulletins et/ou relevés PDF]] 
 ** [[cell_ajustee|Bulletins PDF et cell_ajustee()]] 
 ** [[pas_de_modele_pdf|Je n'ai pas de modèle PDF]] 
 ** [[erreur_bulletin_pdf|Erreur lors de la génération des bulletins PDF]] 
 ** [[bull_bloc_parent_deborde|Le bloc adresse parent déborde sur le tableau des notes et appréciations]] 

 * Corrections 
 ** [[corriger_fautes|Corriger les fautes sur les bulletins avec un compte 'secours']] 
 ** [[proposer_correction_app|Proposer une correction d'appréciation]] 

 * Bloc adresse parents 
 ** [[bull_pays_parent|Le pays s'affiche dans le bloc adresse parent]] 
 ** [[bull_bloc_parent_deborde|Le bloc adresse parent déborde sur le tableau des notes et appréciations]] 

 * Divers: 
 ** [[note_vie_scolaire|Note de vie scolaire]] 
 ** [[bull_demi_trim|Bulletin de demi-trimestre]] 
 ** [[mentions_bulletins|Mentions sur les bulletins]] 
 ** [[lapsus|Détection des lapsus]] 
 ** [[bull_sous_matieres|Sous-matières sur les bulletins]] 
 ** [[bulletin_releve_recto_verso|Avoir les bulletins et relevés de notes en recto/verso]] 
 ** [[acces_resp_notes_et_app|Accès des élèves/responsables aux notes et appréciations]] 


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 h2. Communiquer dans GEPI 

 ** [[messagerie_admin|Panneaux d'affichage (annonces externes et internes)]] 

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 h2. Les Cahiers de textes 

 ** Accès public ou non aux cahiers de textes [[cdt_acces_public|Explications]] 
 ** Le cahier de textes apparait avec des dates en anglais [[cdt_en_anglais|Explications]] 
 ** Décalage horaire [[cdt_decalage_horaire|Explications]] 
 ** Utiliser seulement le module Cahier de textes [[use_only_cdt|Explications]] 
 ** Archiver le cahier de textes en fin d'année... pour pouvoir le consulter facilement [[Archivage_cdt_fin_annee|Explications]] 
 ** [[costumize_cdt|Personnaliser]] les barres d'outils des cahiers de textes 
 ** [[cdt_extensions_autorisees|Extensions autorisées pour les pièces jointes aux cahiers de textes]] 
 ** [[cdt_visa|Viser les Cahier de textes]] 
 ** [[cdt_acces_inspecteur|Accès inspecteur au Cahier de textes]] 

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 h2. Les Emplois du temps 

 ** [[edt_init_auto|Importation depuis un logiciel extérieur]] 
 ** [[edt_u|Création de groupes]] pour l'emploi du temps 
 ** [[prof_remplir_son_edt|Professeur: Remplir son emploi du temps]] 

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 h2. Gestion des absences 

 * le module Abs1 
 ** [[absences_supp_liste|Supprimer un élève des listes d'appel]] (il a changé de classe ou quitté l'établissement) 

 * le module *Abs2* 
 ** [[abs_2|Activation et configuration du module Abs2]] 

 * Plusieurs CPE 
 ** [[droits_cpe|Comment travailler avec plusieurs CPE]] 

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 h2. Gestion des sanctions et punitions (module Discipline) 

 ** Les [[types_de_sanctions_mod_discipline|types de sanctions du module Discipline]] 
 ** Les [[tables_mod_discipline|tables du module Discipline]] Quelques modifications ont eu lieu... l'architecture dans la documentation est encore à mettre à jour (phpMyAdmin est en attendant votre ami;) 
 ** Documents OOo : 
 *** [mod_discipline_OOo_retenue|Champs des Retenues] 
 *** [mod_discipline_OOo_rapport_incident|Champs des Rapports d'incidents] 

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 h2. Notanet et Fiches brevets 

 ** Le [[Module_notanet|Module notanet]] 
 ** Éditer les fiches brevets à partir d'un [[GepiDoc_fbOooCalc|gabarit OpenOffice Calc]] 

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 h2. Modules Examens blancs et épreuves blanches 

 ** Le [[Module_epreuves_blanches|Module Épreuves blanches]] 
 ** Le [[Module_examens_blancs|Module Examens blancs]] 

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 h2. Modules OpenOffice.org 

 ** Le [[publipostage_ooo|Publipostage OOo]] 

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 h2. Système de plugins 

 ** Accéder à la "page de téléchargement des plugins":http://www.sylogix.org/projects/gepi/files 

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 h2. Admission Post Bac 

 ** Pour effectuer la remontée vers [[RefDoc_APB|Admission Post Bac]] 

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 h2. A propos de sécurité 

 ** Vous recevez un mail pour une [[CSRF|alerte CSRF]]