Les différents statuts possibles pour un utilisateur de Gepi :

Dans Gepi, chaque utilisateur a un compte qui a un statut (et un seul) parmi :
  • "administrateur" : Les comptes administrateurs ne servent que pour:
    • le paramétrage général (nom de l'établissement, adresse,...)
    • l'initialisation de l'année (création des utilisateurs, des classes, des élèves,...)
    • les sauvegardes/restaurations
    • les réglages des droits d'accès (les professeurs peuvent ou non voir telle ou telle chose, les CPEs peuvent ou non...)
    • définir les modules de Gepi à activer
    • etc.
  • "scolarité" : Ces comptes permettent de:
    • Ouvrir/fermer des périodes en saisie pour telle ou telle classe
    • Paramétrer et imprimer les bulletins
    • Imprimer les relevés de notes
    • Saisir les avis des conseils de classe
    • Visualiser les graphiques
    • etc.
  • "CPE" : Les comptes CPE se paramètrent en fonction des besoins :
    • Ils peuvent saisir les absences sur les bulletins (import possible depuis Sconet absences)
    • Ils peuvent gérer les absences dans l'établissement (suivi et mise en place d'un suivi)
    • Faire un suivi de la saisie des absences par les professeurs
    • etc.
  • "professeur" : Ces comptes peuvent saisir selon ce qui a été paramétré par l'administrateur :
    • des devoirs (notes)
    • des appréciations (bulletin)
    • le cahier de textes
    • les absences
    • les fiches du brevet (collège)
    • etc.
  • "secours" : Le statut secours peut :
    • Saisir/corriger les appréciations et moyennes sur les bulletins (par exemple pour dépanner un professeur malade au moment du remplissage des bulletins...
    • Saisir les absences à la place d'un CPE indisponible
    • "élève" : Ces comptes, quand ils sont créés, permettent à leur titulaire de (suivant les réglages de l'admin) :
    • visualiser leur relevé de notes
    • visualiser leur cahier de textes
    • télécharger leur photo sur le trombinoscope
    • visualiser leur équipe pédagogique
    • etc.
  • "responsable" : Ces comptes, quand ils sont créés, permettent à leur titulaire de (suivant les réglages de l'admin) :
    • visualiser le relevé de notes de leur enfant
    • visualiser le cahier de textes de leur enfant
    • visualiser l'équipe pédagogique de leur enfant
    • etc.
  • "autre" : Ce statut, dit "personnalisé", permet à l'admin de paramétrer plus finement les droits confiés à un (ou des) utilisateur(s). Cette gestion particulière se fait à partir de la page de gestion des utilisateurs, onglet "statuts personnalisés". Cette fonctionnalité permet notamment de créer un statut "Chef d'établissement", ou bien "Inspecteur", ou encore "C.O.P.", en fonction des besoins mais aussi des usages de l'établissement.

C'est un peu résumé, mais voilà pour les grandes lignes.

Le compte administrateur ne doit normalement être utilisé qu'en début d'année.
Par la suite, en gestion courante, c'est plutôt les comptes scolarité qui ont les droits appropriés.

Remarque:
On peut donner à un professeur principal le droit de saisir les avis de conseil de classe.
Voir en admin dans Gestion générale/Droits d'accès.
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