Fond de salle » Historique » Version 35
Stéphane Leblond, 26/10/2012 20:52
1 | 35 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences|Menu gestion des absences ]] |
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2 | 19 | Stéphane Leblond | |
3 | 1 | Stéphane Leblond | h1. La saisie fond de salle par les enseignants |
4 | 2 | Stéphane Leblond | |
5 | 27 | Stéphane Leblond | h2. Saisie des absences |
6 | 4 | Stéphane Leblond | |
7 | 5 | Stéphane Leblond | Après connexion à GEPI, cliquer sur "Absences" (bandeau supérieur) ou sur "Gestion des Absences" comme indiqué sur l'image ci-dessous : |
8 | 4 | Stéphane Leblond | |
9 | 23 | Stéphane Leblond | L'onglet *WIKI* en haut à droite dans le module d'absence vous mène directement à cette page |
10 | 4 | Stéphane Leblond | |
11 | 33 | Stéphane Leblond | !ecran1_web.png! |
12 | 1 | Stéphane Leblond | |
13 | 5 | Stéphane Leblond | |
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15 | 9 | Stéphane Leblond | Suivre ensuite la procédure indiquée (*Étapes 1, 2 ou 2', 3, 4 et 5*) |
16 | 5 | Stéphane Leblond | |
17 | 22 | Stéphane Leblond | Pour le type des absences il est conseillé de laisser le type vide et de ne cocher que la case devant le créneau horaire ; charge à la vie scolaire de compléter ce type dès qu'elle a de plus amples informations. |
18 | Ne mettre un type précis que lorsque vous avez connaissance d'une information particulière concernant l'absence (départ pour l'infirmerie par exemple). |
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19 | 11 | Josselin Jacquard | |
20 | 5 | Stéphane Leblond | |
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22 | 33 | Stéphane Leblond | !abs2_profs_v2_web.png! |
23 | 5 | Stéphane Leblond | |
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25 | 10 | Josselin Jacquard | *Attention, si vous choisissez de saisir des absences inférieures à 30 min, elles seront inscrites sur les bulletins en tant que retards* |
26 | 6 | Stéphane Leblond | |
27 | 26 | Stéphane Leblond | _+Remarque : pour laisser le temps à la vie scolaire de traiter la saisie, l'affichage des saisies non encore traitées, dans l'interface des parents, est retardé de 4 |
28 | 25 | Stéphane Leblond | heures par rapport à la création._+ |
29 | 6 | Stéphane Leblond | |
30 | 5 | Stéphane Leblond | Si le module *Discipline* est activé dans votre établissement, lors d'une exclusion de cours et après avoir cliqué sur *Enregistrer*, vous pouvez *saisir un indicent disciplinaire* pour l'élève concerné en cliquant sur le lien qui vous est proposé : |
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32 | 3 | Stéphane Leblond | |
33 | 33 | Stéphane Leblond | !saisie_exclusion1_web.png! |
34 | 7 | Stéphane Leblond | |
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36 | 8 | Stéphane Leblond | Si vous regardez dans l'onglet "Liste des saisies", il y a la liste de *toutes vos saisies d'absences* ainsi qu'un " +marqueur d'appel effectué+ " pour les appels réalisés sans qu'il n'y ait d'élève absent. |
37 | 27 | Stéphane Leblond | |
38 | h2. Saisie de l'effectif cantine |
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40 | 30 | Stéphane Leblond | Si cette option est activée par [[Abs_2#Configuration-avancée|l'administrateur]], il faut suivre les étape un et deux ci-dessous afin de saisir les élèves qui mangeront au restaurant scolaire. |
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42 | 14 | Stéphane Leblond | |
43 | 32 | Stéphane Leblond | !prevoir_cantine_fw.png! |
44 | 31 | Stéphane Leblond | |
45 | Vous avez également la possibilité de saisir tous les élèves d'un seul clic en fonction du régime (d/p ou int) |
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47 | 17 | Stéphane Leblond | h1. En cas d'erreur |
48 | 1 | Stéphane Leblond | |
49 | 24 | Stéphane Leblond | Si vous constatez une erreur dans une saisie, *il est possible de la supprimer dans l'heure qui suit sa création*. Dans la liste des saisies, cliquez sur le numéro correspondant à la saisie à supprimer puis sur _supprimer la saisie_. Le nom de la personne qui a supprimé cette saisie, ainsi que la date et l'heure de cette action, sont stockés dans la base de donnée de GEPI. |
50 | 18 | Stéphane Leblond | Dans la liste des saisies, la saisie supprimée n’apparaît plus. |
51 | Si on souhaite restaurer une saisie supprimée, on va dans la liste des saisies et on coche en haut à droite _voir les saisies supprimées_. On clique ensuite sur le numéro de la saisie à restaurer puis sur _restaurer la saisie_. Celle-ci réapparaît alors dans la liste des saisies. |
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53 | Vous avez également la possibilité de revenir sur cette saisie et de passer cette absence en *erreur de saisie* en choisissant, pour l'élève concerné, le type *erreur de saisie* dans le menu déroulant. |
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54 | 17 | Stéphane Leblond | |
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56 | 15 | Stéphane Leblond | h1. Le professeur principal : droits supplémentaires |
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58 | 16 | Stéphane Leblond | Le professeur principal a accès, dans l'onglet "Liste des saisies", à toutes les absences de la classe dont il est responsable avec tous les tris que lui offrent les menus déroulants. |
59 | 15 | Stéphane Leblond | |
60 | Il a également un onglet supplémentaire *Bilan individuel* qui permet de faire un bilan des absences élève par élève ou de la classe entière en récapitulant à l'écran : |
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62 | * les dates de saisies |
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63 | * les nombres d'absences justifiées (J) ou non (NJ) |
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64 | * les types d'absences |
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65 | * les motifs |
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66 | 1 | Stéphane Leblond | * les justifications |
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69 | 35 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences|Menu gestion des absences ]] |