Fond de salle » Historique » Version 26
Stéphane Leblond, 01/12/2011 15:12
1 | 19 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur|Retour au menu]] |
---|---|---|---|
2 | |||
3 | 1 | Stéphane Leblond | h1. La saisie fond de salle par les enseignants |
4 | 2 | Stéphane Leblond | |
5 | 4 | Stéphane Leblond | |
6 | 5 | Stéphane Leblond | Après connexion à GEPI, cliquer sur "Absences" (bandeau supérieur) ou sur "Gestion des Absences" comme indiqué sur l'image ci-dessous : |
7 | 4 | Stéphane Leblond | |
8 | 23 | Stéphane Leblond | L'onglet *WIKI* en haut à droite dans le module d'absence vous mène directement à cette page |
9 | 4 | Stéphane Leblond | |
10 | 3 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/289/ecran1_web.png! |
11 | 1 | Stéphane Leblond | |
12 | 5 | Stéphane Leblond | |
13 | |||
14 | 9 | Stéphane Leblond | Suivre ensuite la procédure indiquée (*Étapes 1, 2 ou 2', 3, 4 et 5*) |
15 | 5 | Stéphane Leblond | |
16 | 22 | Stéphane Leblond | Pour le type des absences il est conseillé de laisser le type vide et de ne cocher que la case devant le créneau horaire ; charge à la vie scolaire de compléter ce type dès qu'elle a de plus amples informations. |
17 | Ne mettre un type précis que lorsque vous avez connaissance d'une information particulière concernant l'absence (départ pour l'infirmerie par exemple). |
||
18 | 11 | Josselin Jacquard | |
19 | 5 | Stéphane Leblond | |
20 | |||
21 | 9 | Stéphane Leblond | !http://www.sylogix.org/attachments/315/abs2_profs_v2_web.png! |
22 | 5 | Stéphane Leblond | |
23 | |||
24 | 10 | Josselin Jacquard | *Attention, si vous choisissez de saisir des absences inférieures à 30 min, elles seront inscrites sur les bulletins en tant que retards* |
25 | 6 | Stéphane Leblond | |
26 | 26 | Stéphane Leblond | _+Remarque : pour laisser le temps à la vie scolaire de traiter la saisie, l'affichage des saisies non encore traitées, dans l'interface des parents, est retardé de 4 |
27 | 25 | Stéphane Leblond | heures par rapport à la création._+ |
28 | 6 | Stéphane Leblond | |
29 | 5 | Stéphane Leblond | Si le module *Discipline* est activé dans votre établissement, lors d'une exclusion de cours et après avoir cliqué sur *Enregistrer*, vous pouvez *saisir un indicent disciplinaire* pour l'élève concerné en cliquant sur le lien qui vous est proposé : |
30 | |||
31 | 3 | Stéphane Leblond | |
32 | !http://www.sylogix.org/attachments/291/saisie_exclusion1_web.png! |
||
33 | 7 | Stéphane Leblond | |
34 | |||
35 | 8 | Stéphane Leblond | Si vous regardez dans l'onglet "Liste des saisies", il y a la liste de *toutes vos saisies d'absences* ainsi qu'un " +marqueur d'appel effectué+ " pour les appels réalisés sans qu'il n'y ait d'élève absent. |
36 | 14 | Stéphane Leblond | |
37 | 17 | Stéphane Leblond | h1. En cas d'erreur |
38 | 1 | Stéphane Leblond | |
39 | 24 | Stéphane Leblond | Si vous constatez une erreur dans une saisie, *il est possible de la supprimer dans l'heure qui suit sa création*. Dans la liste des saisies, cliquez sur le numéro correspondant à la saisie à supprimer puis sur _supprimer la saisie_. Le nom de la personne qui a supprimé cette saisie, ainsi que la date et l'heure de cette action, sont stockés dans la base de donnée de GEPI. |
40 | 18 | Stéphane Leblond | Dans la liste des saisies, la saisie supprimée n’apparaît plus. |
41 | Si on souhaite restaurer une saisie supprimée, on va dans la liste des saisies et on coche en haut à droite _voir les saisies supprimées_. On clique ensuite sur le numéro de la saisie à restaurer puis sur _restaurer la saisie_. Celle-ci réapparaît alors dans la liste des saisies. |
||
42 | |||
43 | Vous avez également la possibilité de revenir sur cette saisie et de passer cette absence en *erreur de saisie* en choisissant, pour l'élève concerné, le type *erreur de saisie* dans le menu déroulant. |
||
44 | 17 | Stéphane Leblond | |
45 | |||
46 | 15 | Stéphane Leblond | h1. Le professeur principal : droits supplémentaires |
47 | |||
48 | 16 | Stéphane Leblond | Le professeur principal a accès, dans l'onglet "Liste des saisies", à toutes les absences de la classe dont il est responsable avec tous les tris que lui offrent les menus déroulants. |
49 | 15 | Stéphane Leblond | |
50 | Il a également un onglet supplémentaire *Bilan individuel* qui permet de faire un bilan des absences élève par élève ou de la classe entière en récapitulant à l'écran : |
||
51 | |||
52 | * les dates de saisies |
||
53 | * les nombres d'absences justifiées (J) ou non (NJ) |
||
54 | * les types d'absences |
||
55 | * les motifs |
||
56 | 1 | Stéphane Leblond | * les justifications |
57 | 20 | Stéphane Leblond | |
58 | |||
59 | [[GuideUtilisateur|Retour au menu]] |