Erreur dans les associations eleves/enseignements

Généralités

Initialisation de l'année

Lors de l'initialisation de l'année, certaines associations élèves/enseignements peuvent être mal importées.
Cela peut arriver si les options des élèves sont saisies dans Sconet/Siècle, mais que les appartenances des élèves à tel groupe particulier n'est pas renseignée dans Sconet et dans STS (le même nom de groupe doit être déclaré dans les deux modules et donc apparaitre dans les deux fichiers ElevesSansADresses.xml et sts_emp_RNE_ANNEE.xml).

S'il n'y a qu'un enseignement de telle option dans une classe, ne pas préciser de nom de groupe dans Sconet/STS ne posera pas de problème.
Il suffira que les options soient déclarées pour les élèves.

Sinon, s'il y a deux enseignements de AGL1 dans une classe, l'option AGL1 attribuée aux élèves ne permettra pas de savoir dans lequel des groupes l'élèves devrait être inscrit.

RAPPEL: Il ne faut effectuer qu'une initialisation par année.
Lors de l'initialisation, les cahiers de textes, carnets de notes, bulletins,... sont vidés.
Vous perdez tout ce qui y a été saisi.
C'est une opération à ne faire qu'une fois, au début de l'année scolaire.

Mises à jour en cours d'année

Si vous avez initialisé l'année avec les XML de Sconet/STS, vous pouvez importer en cours d'année:
  • Les modifications de nom, prénom, naissance, sexe, régime, INE,... des élèves (pas les modifications d'options)
  • Les arrivées d'élèves (leurs options ne sont pas importées automatiquement (on y songe...))
  • Les modifications de nom, prénom, adresse, tel, mail, responsabilité des parents/responsables
NOTES :
  • Il est recommandé pour les ajouts d'élèves d'utiliser la Mise à jour d'après Sconet.
    Vous importerez ainsi des identifiants ELENOET, ELE_ID permettant de faire le lien entre le contenu de votre base et le contenu de Sconet.
    Cela peut éviter des doublons.
    Si vous voulez tout de même ajouter un élève à la main, voir: Ajouter un élève manuellement
  • Dans le cas d'un Gepi sur LCS, il faut commencer par ré-importer les fichiers XML dans l'annuaire LDAP pour y créer les nouveaux élèves, avant d'effectuer la Mise à jour d'après Sconet dans Gepi.
    Sinon, le login de l'élève risque ne pas être trouvé, de ne pas correspondre entre LDAP et base Gepi, si bien que l'élève ne pourra pas se connecter dans Gepi.

Corriger les associations

Signaler des erreurs d'affectation

Si les professeurs sont bien disposés, c'est de leur laisser signaler les erreurs dans:

Carnet de notes/<Tel enseignement>/<Telle période>/Signaler des erreurs d'affectation

Correction manuelle

En admin, cliquer sur

Gestion des bases/Gestion des classes/<Telle classe> Enseignements

et cliquer sur un des liens donnant l'effectif de l'enseignement sur telle période.
Vous pourrez modifier les associations sur l'ensemble des périodes.

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