Comptes parents

Nous souhaitons donner l'accès aux parents d'élèves aux cahiers de
textes et aux notes.

Pour donner l'accès au CDT aux parents d'élèves, on peut opter pour plusieurs solutions:

  • CDT en accès public (tout le monde peut aller voir tous les CDT... même des gens non parents, ni élèves,...)
  • CDT en accès public avec mot de passe commun pour tous les visiteurs
  • CDT accessible uniquement avec un compte propre

Cela se paramètre en admin dans

Gestion des modules/Cahier de textes

Seule la troisième solution convient pour donner aussi l'accès aux notes.

Pour créer des comptes pour les parents (et les élèves):

  • Commencer par s'assurer que les fiches bienvenue sont correctement renseignées (par défaut, seule la fiche bienvenue des personnels est renseignée):

Gestion générale/Gestion de la fiche bienvenue/Responsables

Il faut un mot d'accueil et l'adresse du gepi.
Choisir aussi le nombre de fiches que l'on voudra par page (un, deux, trois parents par page).

  • Contrôler les caractères autorisés pour les mots de passe:

Gestion générale/Configuration générale

. Majuscules et minuscules

. Minuscules seulement

. Exclure les caractères prêtant à confusion (i, 1, l, I, 0, O, o)

- Choisir le format des logins pour les responsables:
Mode de génération automatique des logins : nomp (tronqué à 8 caractères)

Valider tout ça.

Puis, on peut passer à la génération de comptes proprement dite:

  • Gestion des bases/Gestion des comptes d'accès des utilisateurs/Responsables d'élèves/Ajouter de nouveaux comptes
  • Choisir une classe, ou Toutes les classes
  • Laisser

    Authentification locale (base gepi)

sauf si les comptes existent dans un annuaire LDAP,...

  • Valider.
  • Puis, pour générer les mots de passe, choisir un des modes:

. Fiches bienvenue

. Fiches bienvenue avec bloc adresse des responsables

. Fichier CSV

Le premier choix devra être distribué aux élèves qui les remettront à leurs parents.
Le deuxième choix permet un envoi par courrier (remarque: le positionnement du bloc adresse dans la page est fixé d'après les Paramètres d'impression des bulletins HTML.)
Le dernier choix devra être édité dans un tableur à des fins de publipostage.

Si on s'aperçoit que l'on a fait une erreur, on peut supprimer les comptes et les recréer (ou réinitialiser/changer les mots de passe et ré-éditer des Fiches bienvenue):

Gestion des bases/Gestion des comptes d'accès des utilisateurs/Responsables d'élèves

On peut aussi dans la même page réinitialiser un mot de passe pour un responsable en particulier.

Contrôler à quoi les parents ont accès:

Gestion générale/Droits d'accès

Les parents s'ils ont un compte peuvent accéder au notes...
... sous réserve que vous leur en donniez le droit en administrateur:

Gestion générale/Droits d'accès

Attention:
Si vous donnez l'accès aux notes et que les collègues utilisent l'interface
simplifiée, ajoutez leur l'affichage par défaut de la Date de visibilité de
la note... (en compte administrateur)

Gestion générale/Paramétrer l'interface simplifiée...

pour que les élèves n'aient pas les notes avant la date à laquelle le
professeur le souhaite (après la correction du devoir en général pour éviter par exemple qu'un individu mal élevé aille dire qu'il n'a pas à prendre la correction puisqu'il a une bonne note;).
Le professeur aura alors lors de la création des devoirs deux champs Date:

. l'un pour la date du devoir
. l'autre pour la date de visibilité de la note

De la même façon, il faut penser pour les bulletins à définir la date à
laquelle les appréciations sont visibles (en compte scolarité):

Accueil
Rubrique Bulletins
Accès des élèves et responsables légaux aux appréciations

(cf https://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Acces_resp_notes_et_app)
pour éviter que l'appréciation soit vue avant la date du conseil de classe.

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