Avoir les moyennes sur les bulletins

Problème de coefficients

Si tu n'as pas les moyennes générales sur les bulletins simplifiés, c'est que tous les coefficients sont à zéro.

Problème de recopie/transfert des moyennes

En revanche, s'il n'y a pas de moyenne pour les enseignements, c'est que les profs ont rempli leur cahier de notes, mais n'ont pas assuré le transfert des moyennes des carnets de notes vers les bulletins.

  • Saisie des moyennes

ou

  • Cahier de notes/<Période>/<Enseignement>/
    • Saisie des moyennes
      • Recopier
      • Enregistrer

Cela permet de signaler à celui qui imprime qu'on a fini ses saisies.
En scolarité, pour s'assurer que tout est rempli:

  • Outils de vérification

Vous pouvez si l'envoi de mail est actif et si les adresses mail des professeurs sont renseignées, envoyer d'un clic (par professeur) par ce biais un mail au professeur qui a oublié de provoquer la recopie.
Faire la vérification la veille de l'arrêt des notes est une bonne stratégie pour rafraichir la mémoire de certaines têtes en l'air;).

Provoquer la recopie à la place d'un professeur

Si un professeur est malade, pas en mesure de provoquer sa recopie/transfert des moyennes de son carnet de notes vers ses bulletins, vous pouvez utiliser un compte de statut 'secours' pour dépanner.
Vous pouvez alors dans la rubrique Saisie, choisir:

Bulletin : saisie des moyennes et des appréciations par matière

Telle classe : Recopie des moyennes

ou

Telle classe : Tel enseignement

et y provoquer la recopie.

Note: Il est recommandé de ne pas abuser d'un compte secours pour ne pas que les professeurs perdent confiance dans l'outil Gepi (si vous faites des choses dans leur dos sans leur assentiment...).

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